Módulo de contabilidad

Informes Contables impresos
El sistema genera todos los informes contables básicos de uso común como:

Balance General.
Mayor y Balances.
Inventario y Balances.
Estado de Resultados.
Estado de flujos de efectivo.
Estado de cambios en el patrimonio.

Todos con posibilidad de ser impresos en diversos formatos y todos a su vez exportables a Excel y otros formatos para usos particulares de cada usuario

Base contable de AgroWin
AgroWin está basado en ContaPyme, uno de los sistemas mas completos de contabilidad y costos, y de éste hereda todos sus recursos, facilidades y funcionalidad. (ver www.contapyme.com).

Informes de pantalla y Drill Down
Todos los informes contables pueden ser consultados por pantalla y cuentan con la poderosa herramienta del “Drill Down”, que permite explorar la historia de cada dato hasta llegar al documento original.

Tablas comparativas de estados financieros (Balance General y Estado de Resultados)
Los informes de Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) pueden ser consultados en tablas comparativas donde se confrontan variables como centros de costos, actividades, años, semestres o trimestres etc.

Balance General
El Balance General muestra el estado financiero de la finca: sus activos, o sea el valor de aquello con que cuenta la empresa para trabajar; sus pasivos, o sea sus deudas a terceros, y su patrimonio, que es la resta entre el activo y el pasivo y que corresponde a lo que realmente pertenece al propietario.

Informes contables

Estado de Resultados
El estado de resultados muestra la utilidad (Ingresos – Egresos) de la finca o de cada uno de sus cultivos o proyectos productivos en un período de tiempo, normalmente un mes o un año.

Flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo explica la diferencia entre la utilidad del periodo reportada en el estado de resultados y el saldo de las cuentas de efectivo (caja y bancos) del balance general.

Impresión de documentos

Además de los informes de costos de producción, el sistema cuenta con todos los informes exigidos por la contabilidad como el Balance General, Estado de resultados, Inventario y Balances, Flujo de efectivo etc. El informe de estado de resultados puede ser consultado para cada cultivo o centro de costos en particular o consolidado para la empresa en general.

AgroWin genera todos los soportes contables que su empresa necesita y permite imprimirlos en cualquier tipo de impresora, ya sea matriz de puntos, inyección de tinta o láser.

De una sola nota de contabilidad se pueden imprimir múltiples comprobantes de egreso con o sin cheque; uno por cada tercero que aparezca en la nota.

En el detalle de cada asiento se puede especificar comandos que determinan la información a imprimirse en el comprobante de egreso (si un renglón es visible o no, la numeración de los comprobantes, si hace parte del total a pagar, etc.).

Algunas características como los títulos de los comprobantes se pueden cambiar para generar otros tipos de documentos (Nota Débito, Recibo de Caja, etc.).

Gráficos instantáneos a su medida

AgroWin cuenta con un fácil y flexible sistema de graficación instantánea.
El usuario puede definir sus propios gráficos según sus requerimientos y cada que los consulte, éstos se presentarán en pantalla completamente actualizados.

Los gráficos pueden ser adecuados para su presentación a criterio del usuario (Tipo de gráfico, fondo, colores, etc).

Los gráficos permiten visualizar información diaria o mensual de cualquier cuenta en todos los años donde se tenga registro.

Con sólo seleccionar una o más cuentas de cualquiera de los informes financieros, éstas se grafican automáticamente en el pánel de la derecha.

Formularios, anexos y certificados tributarios

AgroWin incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios según los requerimientos de la DIAN. Todos los documentos tienen opciones de personalización para cualquier rango de fechas, cuentas, títulos y terceros de acuerdo a los requerimientos de cada empresa. Los formularios se actualizan cada año según las exigencias de la DIAN y usted tiene acceso a ellos automáticamente a través de las actualizaciones del programa.

Calcule e imprima los formularios fácilmente
Con sólo suministrar el número del período a evaluar o la cédula, se calculan automáticamente los formularios de retefuente, renta, certificado de ingresos y retenciones, IVA e ICA, los cuales son actualizados anualmente de acuerdo a los requerimientos de la DIAN.

Diseñe sus propios formularios
Mediante la utilidad ContaExcel1 se pueden diseñar formularios y certificados adicionales de acuerdo a los requerimientos de cada empresa.

Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios como:

Formulario de IVA.
Formulario de Retención.
Anexo de retención en la fuente.
Anexo de IVA.
Anexo de ReteIVA.
Certificados de retención en la fuente.
Certificado de ingresos.
Certificado de retención de IVA.
Certificado de retención de industria y comercio.

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