Completa compatibilidad con paquetes de oficina

Facilidad de exportación de informes y bases de datos a diversos formatos electrónicos
Informes y bases de datos perfectamente exportables a los tipos de archivos más comunes como XLS, Excel de Office, XML, HTML, TXT, RTF, PDF, Etc.

Exportación e importación de las bases de datos a formato Excel
Es posible exportar a Excel cualquier conjunto de datos del sistema para ser modificada o completada y luego reimportada en muy pocos pasos solo con la ayuda del mouse.

Exportación a archivos livianos para envíos por correo electrónico o por internet
Todos los informes pueden ser impresos en formato HTML para subirlos a Internet o a la página web de la empresa, o como archivos PDF para su fácil envío por correo electrónico.

Único con auditoría avanzada mediante el sistema DRILL DOWN

Poderosa herramienta de auditoría de información
El sistema Drill Down permite explorar los datos de los informes de pantalla (balance general, el estado de resultados, etc.) para rastrear su historia hasta llegar al documento original.

Fácil manejo a través del explorador gráfico de la finca

Visión integral de la finca
Con el explorador gráfico de la finca usted tiene una visión íntegra de la empresa con todos sus componentes:

• Terceros
• Plan de cuentas
• Elementos de control y grupos de inventario
• Actividades y labores agropecuarias
• Centros de gastos empresariales (oficina, etc.)
• Centros de costos indirectos de producción
• Distribuidores de costos indirectos
• Lotes agrícolas
• Cultivos (café, yuca, maíz, etc.)
• Bodegas (insumos, productos, etc.)
• Activos, etc.

Facilidad de consulta de la información
Por su diseño estructurado, el explorador le permite realizar fácilmente consultas de informes con solo ubicarse en el lote, cultivo o centro de costos a consultar.

Fácil adaptabilidad a los cambios de la empresa
Además su estructura puede ser fácilmente modificada para adaptarla a los cambios sucesivos que se den en la empresa a partir de su implementación.

Trabajo en red

Posibilidad de trabajo en red
También puede trabajarse simultáneamente en varios computadores conectados en red, uno de los cuales hace de servidor donde se almacena la información y los otros de clientes, desde donde se digita la información.
Bajo la configuración de red, varios usuarios pueden ingresar información en una misma base de datos al mismo tiempo.

Opcionalmente se pueden crear redes virtuales
Las modernas tecnologías de Internet permiten conectar en red computadores a través de sitios virtuales; en este caso la red puede extenderse más allá de los límites de una oficina sin importar la ubicación del computador servidor y de los clientes.

Confiabilidad y seguridad

AgroWin cuenta con un avanzado sistema de copias de seguridad que impide que haya pérdida de información tras caídas de luz, bloqueos del computador o ataques de virus. Las copias de seguridad son livianas y pueden ser grabadas en cualquier dispositivo de almacenamiento externo como USB, CD, u otro.

Escalabilidad garantizada

Por su modularidad, y por lo moderno de la tecnología utilizada en el desarrollo de AgroWin, es posible iniciar la sistematización de la empresa solo con los módulos o programas que el usuario considere necesarios para ir avanzando en el ritmo que lo desee.

Usted podría iniciar el proceso de sistematización de su finca solo con el módulo básico de contabilidad para luego adicionar los módulos que considere necesarios en el orden que lo desee, por ejemplo:

• Cartera
• Inventarios
• Cotizaciones
• Costos de producción
• ContaExcel
• Mapas e indicadores de gestión, etc.

Esta forma de implementación le permite crecer paso a paso en el conocimiento del sistema a medida que avanza en la organización de su empresa. Además le permite adquirir solo los módulos que considere necesarios en el momento para el inicio de la sistematización de su finca.

Escalabilidad garantizada

AgroWin, un sistema modular Un sistema con múltiples módulos de amplia utilidad en la empresa agrícola como contabilidad, costos, cartera, activos fijos, inventarios, presupuesto y ejecución presupuestal, etc. Módulos completamente integrados Los módulos están internamente relacionados y no requieren interfaces para su interacción. Economía en la digitación de información Gracias a la integralidad, en AgroWin cada dato se digita una sola vez en el módulo que le corresponde e inmediatamente afecta los demás módulos donde se requiere.

Completa documentación en formato electrónico

AgroWin cuenta con la documentación contable y administrativa necesaria para la correcta comprensión del sistema, y con la información técnica requerida para su correcta operación y puesta en práctica en su finca.

Varios manuales impresos y en formato electrónico

• Manual básico de ContaPyme: Explica paso a paso cada uno de los módulos del sistema haciendo énfasis en su función contable. (ContaPyme es la base contable de AgroWin).
• Manual básico de AgroWin: Complementa el manual anterior haciendo énfasis en la estructura de la empresa agrícola y en los costos de producción.
• Manual de referencia de AgroWin: Descripción detallada del sistema, sus funciones, recursos y forma de aplicación.

Documentación en Internet
Todos los manuales están disponibles en el CD de instalación del sistema y en nuestra página web en Internet para ser impresos o almacenados en medios electrónicos (Ver www.agrowin.com).

Soporte y mantenimiento

Póliza de soporte y mantenimiento Tras adquirir la licencia de AgroWin usted recibe en forma gratuita una póliza de soporte y mantenimiento por un año, que incluye: Asesoría y soporte en la instalación del sistema, registro de información, configuraciones y obtención de informes (vía e-mail, MSN, Skype, fax, etc.). Revisión y reparación de la base de datos en casos de fallas graves rectificables (virus, daños en el disco, etc.). Derecho a actualizaciones mejoras del sistema durante el tiempo de vigencia de la póliza. Las correcciones al sistema no tienen ningún costo y pueden ser descargadas periódicamente de nuestra página web. Capacitación y soporte personalizados Usted puede hacer uso de nuestros servicios de capacitación, soporte y asesoría personalizados que se prestan a las tarifas horarias previamente establecidas.

Calidad en el servicio Para el desarrollo del sistema, y para las asesorías y soporte de clientes, InSoft cuenta con un equipo multidisciplinario de profesionales de diferentes áreas (ingenieros de sistemas, administradores, Ingenieros industriales, Ingenieros agrónomos, técnicos en sistema, etc.) que están trabajando continuamente con miras a adaptar cada vez más el sistema a sus necesidades y para prestarle un mejor servicio.

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Características generales