Módulo de contabilidad

  
  

El plan de cuentas

  
 ..Plan de cuentas preconfigurado y listo para usar en cada sector.
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 ..Plan de cuentas estructurado en forma de árbol para fácil acceso.
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 ..Fácil creación de nuevas cuentas y auxiliares.
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 ..Fácil de buscar y localizar registros.

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Versátil y adaptable

  
 ..Posibilidades de creación de cuentas, modificación, eliminación, recodificación y consolidación.
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 ..Generador de reportes del plan de cuentas.
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 ..Cuentas de hasta 15 dígitos y auxiliares de hasta 15 dígitos adicionales.
Múltiples niveles de cuentas adecuables por el usuario (hasta 14). Totalmente consolidables.
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 ..Adaptable a cualquier tipo de plan de cuentas.
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 ..Adaptable a cualquier región o país.
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 ..Plan de cuentas adaptable a cada situación.  
     
  

Facilidades

  
 ..Cada registro del sistema se puede editar por medio de asistente, inspector de datos o directamente sobre la tabla.
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 ..Manejo de auxiliares privados o globales a las empresas del área de trabajo.
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 ..Organizador de columnas. Solo con arrastrar y soltar se visualizan las columnas que se deseen.
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 ..Manejo opcional de alias a cuentas.
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 ..Definición de tablas de fechas de pago (ejemplo IVA y Retefuente).
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 ..Catálogo de documentos soporte definibles por el usuario.
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 ..Catálogo de documentos de impresión, adecuables por el usuario.
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 ..Permite cuenta alterna para producir informes en otras estructuras de planes de cuentas.
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 ..Manejo automático de terceros por cuenta. No es necesario crear auxiliares por cada tercero.

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Sistema de grabación de movimiento contable.

  
 ..Facilidades de grabación de movimiento contable.
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 ..Cálculo automático de IVA y Retefuente.
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 ..Copiar y pegar a y desde Excel.
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 ..Copiar y pegar a y desde otro comprobante.
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 ..Duplicación de comprobantes a otra fecha.
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 ..Copiar, pegar, arrastre y duplicación en la edición del comprobante.
Verificación en línea.
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Facilidades para creación de cuentas y terceros desde el comprobante.

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Procesos automáticos..
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Cierre de mes

  
 ..Cierres de mes, pudiendo tener abiertos múltiples meses y años sin cerrar.
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 ..Ajustes por inflación automáticos (cuentas, incluye activos fijos e inventarios).
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 ..Depreciaciones, amortizaciones y activos diferidos automáticos.
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 ..Permite movimiento automático de saldos entre centros de costos, por ejemplo para distribución de costos.
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 ..Permite cancelación automática de las cuentas de costos de producción contra la cuenta de producto en proceso por cada centros de costos de producción.  
     
  

  
      
  

  
     
  

Cierre de año.

  
 ..Cierre automático de año. No es necesario cerrar el año para grabar movimiento del año siguiente.
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 ..Permite definir movimientos automáticos de cierre de año.
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 ..Bloqueo y desbloqueo de periodos cerrados (meses o años).  
     
  

Informes contables.

  
  

Informes clásicos.

  
 ..Todos los informes para cualquier rango de fechas. Cada uno se puede imprimir a diferentes niveles de detalle y con los filtros que se considere necesarios.
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 ..Balance general (múltiples formatos, múltiples niveles de detalle).
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 ..Estado de resultados (múltiples formatos, múltiples niveles de detalle):
Consulta e informe.
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 ..Estado de cambios en el patrimonio (múltiples formatos).
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 ..Mayor y balances (múltiples formatos, múltiples niveles de detalle).
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 ..Caja diario (múltiples formatos, múltiples niveles de detalle).
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 ..Inventario y balances (múltiples formatos, múltiples niveles de detalle).
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 ..Movimiento de cuentas auxiliares.
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 ..Permite previsualización del reporte, impresión a papel, impresión a formato digital y rango de hojas a imprimir.
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 ..Visualizador de reportes y gráficos archivados en formato digital. Permite consultar o imprimir el reporte que se desee.
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 ..Permite grabar reporte en formato digital.
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Nivel de detalle en los informes.

  
 ..Permiten establecer rangos de fechas y filtros sencillos o avanzados.
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 ..Permiten especificar niveles de visualización de los reportes de balance, estado de resultados, etc.
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 ..Cada informe permite marcar casillas que indican cómo se desea el informe.
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Impresión de documentos.

  
 ..Impresión de documentos, como :
            Notas de contabilidad.
            Recibo de caja.
            Comprobante de caja menor.
            Etc.
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 ..Cada módulo además incluye la posibilidad de imprimir documentos adicionales, como :
            Facturas.
            Nota de contabilidad
            Comprobantes de ingreso.
            Comprobantes de egresos.
            Comprobante de pago.
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 ..Adecuación de los encabezados de impresión. Impresión a media hoja u hoja completa.
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Impresoras de matriz de puntos.

  
 ..Cada reporte se puede imprimir en formato estándar, especialmente diseñado para impresoras de inyección de tinta o impresoras láser.

Además se puede indicar al producir el reporte que se utilice la calidad borrador, lo cual transforma completamente el reporte para que use únicamente los caracteres predefinidos por la impresora, lo cual hace que los reportes impresos en impresoras de matriz de puntos sean supremamente rápidos y económicos en el uso de papel y cabezote de impresora.

  
     
  

Definición de documentos soporte.

  
 ..Libre definición de tipos de documentos soportes:
            Manejo de prefijos,
            Numeración automática periódica o permanente.
            Definición de máximo número de soporte y/o máxima
            fecha para cada tipo de documento soporte.		  
     
  

Generación de reportes.

  
 ..Generador de informes, tan fácil como arrastrar y soltar.
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 ..Diseñador de informes financiaros libres con ContaExcel.
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 ..Cree hojas de indicadores financieros que se actualizan automáticamente con ContaExcel.
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 ..Reportes a nivel de empresa o de cada centro de costos.
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 ..Facilidades de impresión de los reportes generados o diseñados.
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Impuestos.

  
 ..Cálculo de automático de IVA y Retefuente, configurable por el usuario.
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 ..Certificados de IVA y Retefuente y ReteICA; Certificados de ingresos y otros.
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 ..Posibilidad de elaboración de Informes automáticos de IVA y
Retefuente con ContaExcel.		  
     
  

Gráficos.

  
 ..Informes gráficos al instante.
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 ..Informes gráficos predefinidos por el usuario que se actualizan cada que se abren.
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 ..Facilidades de definición y modificación del gráfico.
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 ..Definición de las cuentas que incluye, si de movimiento o de saldos, si de presupuesto o de ejecución.
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Exploradores.

  
 ..Explorador de movimiento contable.
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 ..Exploración de cada dato del balance o estado de resultados hasta llegar al comprobante original.
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 ..Obtenga informes de movimiento clasificados por cualquier campo.  
     
 

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Exportación de datos.

  
 ..Permite exportar cualquier informe o tabla de datos a formato de :
            MS-Excel (xls) o hoja electrónica en general.
            Página web (HTML).
            Archivo XML.
            Archivo de texto (Txt).		  
     
  

Matrices de saldos.

  
 ..Generación de cientos de matrices de cuentas con solo seleccionar las categorías que se desean de la matriz.
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 ..Generación de matrices hasta 2 niveles de categorías y el nivel de detalle que se desee en cuentas.
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 ..Generación de matrices con filtros y entre rangos de fechas determinados por el usuario.
            Matriz de cuentas vs empresas.
            Matriz de cuentas vs centros de costos.
            Matriz de cuentas vs años y meses.
            Matriz de cuentas vs actividades.
            Mas de 30 categorías que arrojan mas de medio millar de combinaciones de matrices.
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 ..Facilidades de impresión de las matrices.
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 ..Facilidades de exportación de las matrices a XLS (MS_EXCEL).
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Tabla comparativa por centros de costos - Balance general
Tabla comparativa por mese - Estado de resultados

  
     
  

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