¡ Qué hay de nuevo en el R049! AgroWin 3 Release 49. (publicado el 23/Sep/2005). Debe tener vigente su póliza de soporte y mantenimiento, para descargar éste release. | | | |  | NUEVO! Asistente en la operación de movimiento contable | | | - Nuevo asistente para cargar o liquidar cuentas por cobrar y por pagar de terceros. Se puede cargar información para un solo tercero, para todos o para los que pertenecen a una categoría dada. Disponible desde el menú de la operación Opciones>Cargar cuentas por pagar/cobrar. Se pueden cargar sólo las cuentas vencidas y también se puede especificar una cuenta de contrapartida donde se cancelarán las cuentas que se carguen. | | | |  | NUEVO! Asistente para liquidación de contratos de labores de mano de obra | | | - En la operación de movimiento contable se incorpora un nuevo asistente para liquidación de contratos de labores de mano de obra. (sólo para los que disponen del módulo de actividades y labores). | | | |  | NUEVO! Columna para comandos de impresión en la operación de movimiento contable | | | - Nueva columna (activable desde la misma operación por el menú Opciones>Habilitar comandos para impresión de documentos) que permite adicionar a los renglones comandos sencillos para la mejor impresión de documentos múltiples como los Comprobantes de egreso múltiples. | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Comprobantes de egreso múltiples | | | Este es un listado de comprobantes de egreso que se genera por cada tercero relacionado con asientos contables en una operación de movimiento contable. | | | |  | MEJORADO! Operación de movimiento contable | | | - Nuevo botón para ordenar ascendentemente y separar por un espacio el listado de movimientos por tercero. - Ahora es posible configurar las cuentas del PUC para que manejen sub-documentos sin ser necesario el manejo de cartera. Por tanto, la columna "Referencia" de la operación de movimiento contable se puede usar para determinar el número de documento para una cuenta configurada de esta forma. | | | |  | NUEVO! Niveles (estructura) de cuentas | | | Para las nuevas área de trabajo, se crearán por defecto 9 niveles de cuenta (generales a todas las empresas del área de trabajo), más un nivel de cuenta auxiliar (privado a cada empresa del área de trabajo). Si desea configurar los niveles de cuenta, ver [Menú: Programas > Plan de cuentas > Configuración avanzada > Estructura del plan de cuentas]. | | | | | | Explorador de movimiento contable para varias empresas | | | Para consultar los movimientos contables de varias empresas, seleccione [Menú: Informes > Matrices... > ...vs Empresas], luego de clic en el valor que desea explorar. | | | |  | MEJORADO! Documentos de notas contables y comprobantes de egreso | | | - Mejoras al documento de nota contable simple, nota contable ampliada, nota débito, nota crédito, comprobante de egreso - nota débito y nota débito con cheque y comprobante de egreso con cheque. | | | |  | MEJORADO! Módulo de cartera y proveedores | | | - En la creación de cuentas por cobrar y por pagar se adicionó el campo referencia, con el cual se puede determinar un número de pedido u orden de compra o también una referencia que se quiera asignar al crédito diferente al número de documento de la operación. - En la operación de abono a cuentas por cobrar se adicionaron los campos vendedor y segundo vendedor. El vendedor se habilita/inhabilita por Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Cartera>Usar vendedor en abonos a CxC. El segundo vendedor se habilita/inhabilita por Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Usar segundo vendedor en ventas y abonos. - Cuando se configura el sistema de tal forma que permita hacer abonos mayores a los saldos, se incorporó la posibilidad de hacer que el sistema abone de forma consecutiva a las demás cuentas/cuotas que se tengan con el tercero. Esta opción está disponible en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Cartera>Abonos mayores a saldos. - En las consultas de saldos de cuentas por pagar o por cobrar se incorporó una opción que permite mostrar también las cuentas cuyos saldos ya se encuentren en cero; es decir, las cuentas que ya fueron canceladas. | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Comprobante de abono a cuentas por pagar y Comprobante de abono a cuentas por cobrar | | | |  | NUEVO! Informe de elementos de control compuestos | | | Se ha adicionado a los informes de empresa y maestro de precios el informe "Lista de elementos compuestos". Adicionalmente se han mejorado los informes de precios existentes, habilitando la impresión del costo predeterminado, el último precio de compra, entre otros. | | | |  | MEJORADO! Módulo de inventarios y facturación | | | - Se adicionó un nuevo campo para registrar un segundo vendedor el cual podrá ser usado como tercero en los conceptos de descuento y, junto con el primer vendedor, se cargarán automáticamente al momento de hacer abonos a una factura desde una operación de Abono a cuentas por cobrar. Este campo para el segundo vendedor se puede habilitar/deshabilitar con la nueva opción de usuario que se encuentra en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Usar segundo vendedor en ventas y abonos. - Se incorporó 5 nuevos campos que pueden ser usados para registrar otros valores importantes para la venta o la factura. Las etiquetas de estos campos y la posibilidad de habilitarlos/deshabilitarlos se pueden cambiar en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Valores adicionales para facturar. Estos campos podrán ser usados en el diseño de la factura de venta. - Se hicieron todas las modificaciones y adaptaciones a las operaciones de embodegamiento, venta de productos, planilla de uso y/o consumos y compras para que manejen correcta y eficientemente la información de cotizaciones, pedidos, órdenes de producción, requisiciones de materia prima, órdenes de compra y requisiciones. - Se adicionaron nuevos campos de datos disponibles para el diseño de facturas y comprobantes de ingreso: valor sin descuento, total descuento, total IVA y total retención. - Ahora es posible registrar compras de productos con una unidad de medida diferente a la unidad con la que se maneja en bodega. (p.e. se compra en bultos y se maneja en kg.). - Se incorporó el manejo de elementos compuestos cuyas partes o componentes pueden ser también otros elementos compuestos. | | | |  | MEJORADO! Maestro de precios al igual que sus informes | | | |  | MEJORADO! Listas de precios | | | Ahora a las listas de precios se les puede indicar si incluyen el IVA o no, para ello abra el maestro de precios de clic derecho sobre él y seleccione [Configuración > Definición de listas de precios] y modifique cada una de las listas según requiera, recuerde que esta definición de listas de precios, también permite personalizar las etiquetas (nombres) de las listas de precios. | | | | | | Correcciones en la importación de elementos de control desde Excel | | | También se ha corregido un problema en la importación de datos desde Excel, el cual no importaba los datos propios del elemento de control. | | | |  | NUEVO! Manejo y control de contratos de labores (o contratos civiles de obra) | | | Se ha adicionado al módulo de actividades y labores, la operación Contrato de labores, la cual permite llevar un manejo y control de los contratos de labores con todos los contratistas. Permite definir tarifas estándar para cada labor de cada actividad. Permite definir estadísticas de rendimiento de la mano de obra. Permite definir los contratos con base en diferentes tipos de contratación de mano de obra. Permite definir las cláusulas y especificaciones de cada contrato y diferentes modelos de contrato. Permite imprimir los contratos de labores, listos para la firma. Permite manejar el anticipo en los contratos de labores. Permite registrar el avance de los contratos a través de las planillas de labores. Permite liquidar los contratos mediante asistente especial, que genera todos los asientos contables y liquida los avances del contrato, costea las labores desarrolladas y las imputa a los centros de costos que corresponda, liquida cuentas por cobrar, cuentas por pagar a los contratistas. Liquida automáticamente la retención en la fuente y el IVA y Reteiva cuando aplique. | | | |  | NUEVO! Finalización automática de labores | | | - A la información de una labor, se adicionó la opción que determina si el sistema debe evaluar automáticamente (en la planilla de labores) cuándo se finaliza o no la labor. Para complementar la funcionalidad de esta nueva característica, se adicionó también el dato que especifica la duración máxima de una labor en semanas. Por defecto, el sistema asignará 3 semanas como duración máxima para todas las labores. - El sistema en forma inteligente cerrará la labor en la última semana en la que se hayan consumido recursos (mano de obra, insumos o uso maquinaria). - Ahora no tiene que preocuparse por estar finalizando las labores en las planillas. Sin embargo, puede seguirlas finalizando manualmente si lo desea. | | | |  | MEJORADO! Información de los tipos de contratos de labores | | | - A la información general del tipo de contrato se adicionaron las siguientes opciones:- Exige identificar el número del contrato de labores en la planilla.
- Al usar el tipo de contrato, generar novedad de nómina.
Este último atributo es el que permite la liquidación de contratos a través del asistente de liquidación que se encuentra en la operación de movimiento contable. - Se adicionó también un nuevo tipo de cálculo para los tipos de contratos "Pago administrativo (Costeo por cantidad) que permitirá costear las labores realizadas por el personal administrativo de acuerdo al precio por cantidad y la cantidad de mano de obra realizada. | | | |  | NUEVO! Informe Planilla de pago a trabajadores | | | - Informe de Planilla de pago a trabajadores que permite seleccionar un rango de fechas para obtener un listado de los trabajadores con los días que trabajó, las cantidades, los descuentos y el total a pagar. | | | |  | NUEVO! Informe Comprobantes de pago por trabajador | | | - Informe de Comprobantes de pago por trabajador que permite también seleccionar un rango de fechas para obtener un comprobante detallado de las labores realizadas por cada trabajador, los descuentos y el total a pagar. | | | |  | MEJORADO! Operación planilla de labores | | | - Además de la forma de pago por caja o banco que está disponible para el pago de los trabajadores, se incluye otra opción para que el total a pagar de la planilla sea cancelado a una sola persona (Pagador). - Se mejoró el Paso 5 (Reporte de finalización de labores) en aspectos como: la facilidad para marcar labores para finalizar o descartar rendimiento, la visualización de los centros de costos de una forma más clara y la posibilidad de agrupar la información por cualquier variable (p.e. tipo de contrato, centro de costos, labor, etc.). - Se adicionó un botón que permite cargar las labores registradas para un contrato dado, calculando la cantidad de labor que falta por realizar. - Se mejoró el sistema de configuración de descuentos de la planilla. Ahora pueden registrarse descuentos que se cause contra el contratista, con la posibilidad de definir la cuenta débito y la cuenta crédito. | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Contratos civiles de obra | | | |  | MEJORADO! Operación de cierre de ciclo de costos | | | - Se mejoró la funcionalidad en la selección de los centros de costos para que se pueda hacer de una forma más simple y rápida. - Se incorporó una opción de usuario (Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Costos de producción>Cierre de ciclo de costos) que activa una nueva columna de datos en la operación, que permite especificar el porcentaje de producto en proceso que continuará para el ciclo siguiente. | | | |  | NUEVO! Informe de costos de producción para una orden de producción | | | |  | NUEVO! Informes de costos para un centro de costos estándar | | | |  | NUEVO! Módulo de cotizaciones, remisiones, pedidos y órdenes de compra | | | Clic aquí, para mayor información. | | | Ahora el programa cuenta con un nuevo módulo de Cotizaciones, remisiones, pedidos, requisiciones y ordenes de compra. El módulo es totalmente integrado con inventarios y facturación. Entre sus características se destaca: Cotizaciones: Permite realizar cotizaciones en segundos. Basta con seleccionar los ítems a cotizar y envíe a impresora o a PDF o a otros formatos. Permite facturar y registrar pedidos con base en cotizaciones. Permite definir múltiples encabezados y despedidas de cotizaciones, adecuables para cada caso. Permite definir variables de contexto en los textos de los encabezados o despedidas. Permite definir anexos en formato RTF y en formato gráfico que se adicionan automáticamente a las cotizaciones. Permite personalizar la lista de elementos cotizados, estructurarla, poner subtotales, etc. Permite manejar listas de precios, elementos simples o elementos compuestos. Permite presenta elementos compuestos en la cotización en diversos formatos. Permite hacerle seguimiento a las cotizaciones, cuáles están vigentes, cuáles están por vencerse, cuáles se ha vencido, cuáles se facturaron, etc. Pedidos. Permite registrarse los pedidos de los clientes y hacerles control y seguimiento. Los pedidos se pueden basar en cotizaciones, en cuyo caso se arrastran los ítems de la cotización para su edición. Permite manejar anticipos sobre los pedidos. Permite imprimir el documento del pedido para su respectivo trámite interno. Remisiones o Albaranes Permite registrar las remisiones de productos o mercancías a los clientes. Permite imprimir el documento de remisión. Requisiciones. Permite registrar requisiciones internas de materiales. Permite asociar las requisiciones con los egresos de almacén o consumos. Permite imprimir el documento de requisición de materiales. Permite facturar con base en las remisiones despachadas a un cliente. Órdenes de compra. Permite registrar órdenes de compra. Permite manejar el anticipo de las órdenes de compra. Permite imprimir el documento de la orden de compra. Permite asociar las compras con las órdenes de compra. Permite hacerle seguimiento y control a las órdenes. Entregas. Permite registrar las entregas de los proveedores con respecto a órdenes de compra. Permite registrar compras y pagos a proveedores, con base en las entregas o con base en las órdenes de compra. Permite imprimir los documentos de las entregas para trámite interno. | | | |  | NUEVO! Módulo de órdenes de producción y órdenes de trabajo | | | También se ha adicionado el módulo de órdenes de producción y órdenes de trabajo. El sistema de órdenes de producción: Permite registrar órdenes de producción, las cuales crean automáticamente él centro de costos de producción que absorberá costos directos e indirectos durante su periodo de producción. Totalmente integrado todo el sistema de costos de producción. Produce informes de costos de producción por cada orden. Al finalizar la orden, después de la aplicación de CIF, calcula automáticamente los costos de producción, haciendo el cálculo de variaciones y produciendo los documentos de ajuste correspondientes. El sistema de Órdenes de trabajo: Permite órdenes de trabajo - gasto: éstas son órdenes que se ejecutaran al interior de la empresa y representan gastos o costos de ventas. Ejemplo: desarrollar un estudio de factibilidad de un producto. Permite órdenes de trabajo - inversión: éstas son órdenes de trabajo, cuyo resultante será un activo. Por tanto son consideradas como inversión y al final se deberán activar. | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de producción | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de producción con requisición de materia prima | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Remisiones y recepciones de materiales | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir órdenes de pedido y órdenes de compra | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Cotizaciones | | | |  | NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de trabajo | | | |  | MEJORADO! Sistema de sincronización | | | - Ahora es posible filtrar las operaciones que se exportaran (por tipo de operación). - El consecutivo con el que se crean los archivos exportados siempre se aumentará de 1 en 1 (nunca repitiendo el número de otra exportación). - Al importar un archivo de sincronización de datos este ya no se borrará ni moverá a otra carpeta. - La importación de datos recordará cual fue el último consecutivo importado, previniendo así recuperar varias veces el mismo archivo.Estas nuevas características, permitirán que usted pueda tener en la carpeta de sincronización todos los archivos exportados sin ningún problema. | | | |  | MEJORADO! Numeración automática de documentos | | | - En la máscara de los tipos de documentos para numeración, ahora es posible incluir caracteres especiales para el año, el mes y la semana; todos obtenidos de la fecha de soporte de la operación. Así por ejemplo, se podrá tener numeración de documentos de la forma CE-200509058, donde primero está el año (2005), luego el mes (09) y luego el consecutivo del documento(058). | | | |  | MEJORADO! Presentación a muchas operaciones | | | - Se han simplificado considerablemente los asistentes para el registro de las operaciones más cotidianas en el sistema; como venta de productos, compras, embodegamiento, planilla de uso y/o consumos, ingresos y recaudos, gastos y pagos, abono a cuentas por cobrar, movimiento contable, etc. | | | |  | MEJORADO! Licencia Cliente consulta | | | En está licencia se ha habilitado la posibilidad de crear y eliminar áreas de trabajo. | | | | | | Se han anexado nuevos informes de matrices | | | Para más información ver [Menú: Informes > Matrices]. | | | | | | Más facilidad para la anulación de operaciones | | | Ahora anular cualquier operación es muy sencillo, solo basta con dar clic derecho sobre la operación y seleccionar la acción "Anular operación", de igual forma se hace para recuperar una operación anulada. | | | |  | MEJORADO! Duplicación de operaciones | | | Se ha mejorado el asisten para duplicar operaciones, permitiendo el cambio de: Tipo de documento, # documento, clase, entre otros datos de identificación de la operación. | | | |  | MEJORADO! Edición de las operaciones | | | Ahora es posible seleccionar varios registros en operaciones. Por ejemplo, En la operación de Ventas, al seleccionar los productos, se tenia que seleccionar producto por producto en cada renglón, ahora se pueden seleccionar varios productos a la vez (usando Ctrl+Clic y luego seleccionar); de igual forma funcionan operaciones como: CxP, CxC, entre otras. | | | |  | MEJORADO! Sistema de seguridad | | | Ahora es posible imprimir la lista de permisos que se le ha asignado a cada perfil. | | | |  | NUEVO! Opción de usuario para evitar duplicidad de documentos | | | - Nueva opción de usuario que el sistema usa para determinar si se debe mostrar error al registrar una nueva operación con un número de documento ya existente. Esta opción se encuentra en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Operaciones>Numeración de documentos. | | | | | | La operación de cierre de mes ahora se llama "Acciones de fin de mes" | | | |  | MEJORADO! Acceso a los documentos impresos | | | Ctrl-i desde el manejador de operaciones ahora visualiza el último documento impreso para la operación o el documento por defecto si es que nunca se ha impreso. Ctrl-Y se debe usar para visualizar otro documento diferente al impreso o al por defecto. | | | |  | MEJORADO! Impresión de informes y documentos | | | - Posibilidad de cambiar los márgenes superior, inferior e izquierdo (al cambiar el izquierdo se modifica contrariamente el derecho) para la impresión de informes y documentos. | | | |
¡ Qué hay de nuevo en el R047 ! IMPORTANTE: Este release corrige muchas características, principalmente de cierres de mes e introduce un nuevo modelo de manejo de cartera mas eficiente, fácil y preciso. Se recomienda la actualización inmediata.Una vez instale AgroWin 3.0 R047, el sistema le solicitará un código de autorización para su ejecución. Si usted tiene una póliza de soporte y actualizaciones vigente, InSoft le enviará por correo electrónico su código de autorización. Si no dispone de la póliza y desea tener derecho a descargar todos los releases que se vayan produciendo de AgroWin, lo invitamos a que la suscriba. Entre las muchas mejoras realizadas al último release de AgroWin v 3.0, se encuentran:Bitácora Se han adicionado opciones especiales para la visualización de bitácoras: - Bitácora de actualizaciones
- Bitácora de procesos y errores,
- Bitácora de Integridad referencia.
- Bitácora de movimientos huérfanos.
Ver [menú: Mantenimiento > Bitácora]. Una Bitácora es un archivo de texto que almacena todos los mensajes que ha producido el sistema en un determinado tema (actualizaciones, procesos, errores, etc.). Se ha cambiado la forma de grabar la presentación de los maestros y exploradores Con el fin de hacer mas fácil el manejo de los maestros, exploradores y manejador de operaciones, se ha mejorado la forma en que se graba la presentación de éstos. Basta con personalizar el maestro o explorador (organizar columnas, establecer grupos, asignar orden, chequear opciones, etc) y luego dar clic derecho en el encabezado del listado y seleccionar la opción "Guardar la presentación actual". Dentro de esta mejora, también se han cambiado las columnas que muestra cada explorador por defecto, con el fin de que estas herramientas sean mas sencillas y útiles. Si desea recuperar la presentación original, seleccione la opción "Restablecer la presentación original". Si desea agregar o quitar columnas lo puede hacer por medio de la opción "Organizar columnas". Cuentas de CC en desarrollo y cultivos perennes Se ha mejorado la presentación de las cuentas, separándolas en cuenta de desarrollo y cuenta de producto en proceso. En el explorador Pagos MDO, se han corregido los valores que muestra la columna "Total pagado", para que no incluya el valor de los tipos de contrato basados en personal administrativo. Se incorporó la opción para anular operaciones (documentos) a todos los tipos de operaciones del sistema. Ahora es posible anular cualquier operación de una forma fácil: Entrar a modificar la operación, hacer clic en el menú "Operación" y luego en la opción "Anular documento/operación". Con esto, la operación podrá ser procesada normalmente pero NO afectará ninguno de los módulos del sistema. Opciones nuevas para el Manejador de operaciones - Activar funciones avanzadas: (chequeada por defecto): Activa opciones como agrupamiento, filtro de columnas, ver totales por grupo, entre otras. Si no está chequeada, hace que el manejador de operaciones funcione más rápido. Si desea desactivar las funciones "Avanzadas", seleccione la pestaña "Opc." y desactive la esta casilla.
- Activar presentación completa: (no chequeada por defecto) muestra el listado de operaciones con una presentación más simple, si desea activar la presentación "Completa", seleccione la pestaña "Opc." y active esta casilla.
Recuerde que al listado de operaciones usted le puede agregar o quitar columnas por medio de la opción "Organizar columnas".
Modificación al informe de Costos de producción: Se adicionó el listado de productos embodegados y producidos por el centro de costos. Con esto, el sistema puede calcular el costo estimado por cada unidad de producto embodegado. Se ha agregado la posibilidad de consolidar tipo de contrato de mano de obra. Se mejora el acceso a los informes de cartera y proveedores. Corrección y actualización de datos en maestros: - Se ha adicionado la cuanta 24080110 - Ingresos con IVA 10%.
- Se han revisado y corregido los maestros de rango de ajustes por inflación, plan de cuentas y alias de cuentas.
- Se han actualizado los valores base y porcentajes del maestro de conceptos de liquidación de ingreso y egreso (solo usuarios de Colombia).
- Se han agregado los Formularios de IVA 2005 y Formulario de retefuente 2005. ver [menú: Informes > Informes de ContaExcel].
El diseñador de reportes ahora se encuentra en español (solo para los usuarios que han adquirido este módulo), ver [menú: Programas > Contabilidad > Tipos de documento de impresión], editar el documento al cual desea cambiarle el diseño, ir al paso 2, activar la casilla "Desea crear un diseño personalizado...", luego presione el botón "Doc. principal" y haga los cambios requeridos. Recuerde que para aprender a trabajar en este diseñador, usted puede instalar el Tutor Learn Report Builder (está en inglés), el cual le enseña a crear y modificar el diseño de los documentos. Este programa viene incluido en el CD de AgroWin o lo puede bajar de nuestra página www.agrowin.com?descargar. Novedades en el módulo de cartera que lo hacen más fácil y eficiente. Mejoras reporte de Movimiento de cuentas por cobrar y Movimiento de cuentas por pagar. Otros Se ha corregido un error que había con el manejo de las cuentas de: Cuenta desarrollo y Cuenta producto en proceso de los cultivos y de los centros de costos en desarrollo o inversión. Al lote agrícola se le ha quitado la acción "Finalizar", ya que lo correcto es cambiar la "Fecha de finalización". Se ha revisado y mejorado el manejo de los exploradores de movimiento. Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Qué hay de nuevo en el R044 ! Nuevo! Posibilidad de imprimir cheque y nota débito con cheque a partir de una operación de movimiento contable. Se incluyó la capacidad de imprimir cheque y nota débito con cheque a partir de un movimiento de una cuenta bancaria que tenga número de cheque e información del tercero beneficiario. Nuevo! Fácil anulación de facturas. Ahora en la operación de ventas está disponible la opción "Anular factura" que se encuentra bajo el menú "Operación". Activando esta opción, al procesar la operación, el sistema omitirá todo tipo de movimientos pero si conservará la numeración para futuras facturas. Mejoras en la compra de productos. Al registrar la compra de un producto, el sistema recordará el último precio de compra del producto que se hizo con el mismo proveedor. Revisión y mejora a los nodos distribuidores. Se han revisado y mejorado los procesos que realiza el sistema de distribución de costos por medio de los nodos distribuidores por criterio y centros de costos programados para que realicen distribución automática en el cierre de mes. Se ha mejorado el probador de distribución de centros de costos. Revisión y mejora a los certificados y anexos tributarios. Revisión y mejora del sistema de desproceso absoluto. El desproceso absoluto ahora presenta una ventana de configuración, la cual permite entre otras opciones definir la fecha a partir de la cual se desea hacer el desprocesamiento de operaciones. Revisión y mejora en el sistema de sincronización de datos Ahora el sistema de sincronización de datos tiene en cuenta el rango de numeración de operaciones en el proceso de exportación e importación de datos. Informe "Listado de activos" Ahora es posible indicar que tipos de activos son los que se deben incluir en el informe. Consolidar centros de costos no compatibles. Ahora es posible consolidar centros de costos no compatibles (exige que no hayan operaciones procesadas). Se ha agregado la posibilidad de consolidar labores. Se ha actualizado la ayuda en línea. Otros Se ha corregido un error que se presentaba en el cierre de mes al hacer los traslados entre CCs. Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Qué hay de nuevo en el R043 ! Nuevo! Diseñador de documentos de impresión. Ahora el sistema incluye el más avanzado y fácil módulo de diseño de documentos de impresión. Cada usuario puede diseñar sus propias facturas, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, cheques, cheques con comprobante, notas de contabilidad, etc. Para diseñar un documento, vaya a [Menú principal > Programas > Contabilidad > Tipos de documento de impresión.]. Allí, entre a modificar o crear algún documento y en el paso 2, indique que desea personalizar el diseño del documento. También se adicionó una opción que permite determinar si un documento se imprime o no por defecto en calidad de borrador, esto facilita por ejemplo la impresión de cheques (en impresoras de matriz de punto) y facturas de venta en calidad normal. Este módulo se ha incluido en forma gratuita en las licencias de capacidad 2. Los usuarios de capacidad 1, también pueden obtener esta característica adquiriéndola directamente con su distribuidor.
Mejoras en reportes. Los reportes de movimiento de cuentas auxiliares, mayor y balances con terceros e inventario y balances, han sido mejorados y se les han corregido algunas fallas ante eventualidades. Impresión de cheques. Ahora este nuevo release incorpora a las operaciones la posibilidad de impresión de cheques, cheques con comprobante de egreso y cheques con nota de contabilidad. Manejo de moneda extranjera. A partir de este release, todas las licencias de AgroWin incorporan la capacidad de manejo de cuentas en moneda extranjera. Para activar esta opción, entre a [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Contabilidad > Manejo de moneda extranjera] Posibilidad de definir la forma de facturar los elementos compuestos. Se ha adicionado un nuevo paso en el asistente de creación/edición de un elemento de control que sólo se visualizará cuando el elemento sea compuesto para ventas. Este nuevo paso permite determinar la forma como aparecerán los elementos en la factura de venta y comprobantes. Las formas de facturar son: facturar sólamente el elemento compuesto, facturar el elemento compuesto detallando sus componentes/partes, facturar sólamente los componentes/partes. Verificación de integridad referencial. Se ha adicionado una nueva utilidad de verificación, disponible en [Menú: Mantenimiento > Verificación de integridad referencial]. Esta verificación revisa que las relaciones entre los datos de los maestros, operaciones, asientos contables y de inventarios sean válidas y que no se han eliminado o perdido accidentalmente o por caídas del sistema. La pérdida de datos puede deberse a fallas eléctricas mientras se trabajaba en la aplicación, virus, problemas con el disco duro, bloqueos de Windows, etc. Nueva barra de herramientas en el manejador de operaciones. Se ha adiciona una barra de operaciones, la cual permite crear una nueva operación con un solo clic, esta barra de operaciones usted la puede personalizar, dejando visibles las operaciones que usa frecuentemente. Duplicar registros Se ha adicionado una nueva acción en la mayoría de maestros del sistema, la cual permite duplicar los datos de un registro en otro, solo basta con indicar el código del nuevo registro y listo, por ejemplo: en el maestro de terceros seleccione un tercero, de clic derecho y seleccione "Duplicar", indique el código del nuevo tercero y listo, igual con elementos de control, cuentas, actividades y labores, etc. Reindex Se ha mejorado nuevamente la revisión que realiza la utilidad de mantenimiento reindex. PUC para el sector solidario (cooperativas). Se ha solucionado un problema con la creación de un área de trabajo que utiliza el PUC para el sector solidario. Otros Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R042 ! Se ha actualizado la ayuda en línea, manual de referencia y manual de costos. Mayor facilidad en el Drill Down Ahora es posible modificar una operación desde los exploradores de movimiento, solo basta con seleccionar un movimiento de la operación y dar Ctrl+M o clic derecho y seleccionar 'modificar'. Se han adicionado nuevos métodos abreviados de teclado. En el manejador de operaciones se han adicionado nuevos métodos de teclado, como por ejemplo: para crear nuevas operaciones desde teclado, modificar la operación seleccionada, entre otros. Se ha adicionado una nueva pestaña al inspector de datos del manejador de operaciones, en la cual se describen los principales accesos rápidos de teclado y mouse. Para mayor información consulte la página "Teclas" del manejador de operaciones. Nueva opción para imprimir automáticamente el documento al grabar una nueva operación. Se ha incorporado al sistema de registro de operaciones una opción que permite imprimir automáticamente el documento por defecto al grabar una nueva operación. Así por ejemplo, se puede configurar la operación de ventas de productos para que imprima automáticamente la factura de venta al aceptar la operación. En el menú de cada operación, debe seleccionar la opción "Modo de impresión". Por defecto siempre está en no imprimir. Se puede optar por siempre imprimir o preguntar si imprimir el documento. Nueva opción para registro continuo de operaciones (sin salir al manejador de operaciones para crear cada operación). Ahora es posible grabar múltiples operaciones de un mismo tipo sin tener que cerrar el asistente de la operación y volver a llamar la operación para crear una nueva. Así por ejemplo, se puede configurar la operación de ventas de productos para que la grabación sea continua, es decir que al grabar una nueva operación el sistema creará otra nueva operación de ventas y se ubicará en la primera opción del asistente. Mejoras en la herramienta de programación de cuotas. Se incorporó la posibilidad de definir 2 cuotas especiales en la herramienta de programación de cuotas que se encuentra en las formas de pago y de cobro. Esta permite definir hasta 2 pagos "especiales" (Ej.: junio y diciembre) que se convertirán en cuotas fijas para el sistema auto calculador de cuotas. Ej: El total de la deuda es: $1'500.000, para pagar en 12 cuotas mensuales con un pago especial en junio de $200.000 y otro en diciembre también de $200.000. - Al programar las cuotas, se crearán 10 cuotas de $110.000 y 2 de $200.000. (Las especiales).
Este método programa todas las cuotas por el mismo valor a excepción de las especiales. Es decir, primero determina el total en cuotas especiales y la diferencia con el total de la deuda la difiere en cuotas iguales.
- Al activar la programación escalonada de cuotas y suponiendo que la primera cuota es en abril, se crearán 2 cuotas iniciales de $125.000, luego la de junio de $200.000, de julio a noviembre cuotas de $116.666.67, en diciembre la de $200.000, y de enero a marzo 3 restantes de $88.888,89.
Este método recalcula las cuotas restantes teniendo en cuenta los pagos ya hechos hasta un momento dado (ej: cuando se hace un abono especial).
Mejoras en los informes de cartera. Se incluyó en todos los informes de cartera la columna documento, que permite determinar más fácilmente el origen de cada deuda, abono o costo financiero. Se mejoró el aspecto general de los informes para que sea más entendible y fácil de imprimir. Herramienta "Mis informes de movimiento de cuentas auxiliares". Ahora AgroWin permite crear informes de movimiento de cuentas auxiliares personalizados que se adapten a las necesidades del usuario. Esta nueva herramienta se encuentra en [Menú ppal > Informes > Otros reportes contables > Mis informes de movimiento de cuentas auxiliares]. Desde allí el usuario podrá definir por cada informe que cree: el título que aparecerá en el informe, el período de cálculo, la cuenta de inicio y fin (si aplica), el tipo de documento soporte (si aplica), un filtro personalizado para proveer mayor flexibilidad entre otros datos. Reindex Se ha mejorado la revisión que realiza la utilidad de mantenimiento reindex, adicionalmente se ha incluido la opción de reindexación detallada. Ahora AgroWin tiene configurado el PUC para el sector solidario (cooperativas). Este nuevo release incluye el plan de cuentas para el sector solidario (cooperativas), el cual se puede activar al crear una nueva área de trabajo. Otros * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal ¡ Que hay de nuevo en el R039 ! IMPORTANTE!!!! ADVERTENCIA: el sistema solicitará un "Código de Autorización" para poder entrar en él y actualizar la base de datos. Este código será entregado por InSoft Ltda. únicamente a los usuarios con póliza de mantenimiento y soporte vigente. Si a usted no le llega el código de autorización por e-mail y tiene una póliza de autorización vigente, favor contactarse con InSoft (gestion@insoftweb.com). Herramienta "Mis informes de movimiento contable". Ahora AgroWin permite crear informes de movimiento contable que se adapten a las necesidades del usuario. Esta nueva herramienta se encuentra en [Menú ppal > Informes > Otros reportes contables > Mis informes de movimiento contable]. Desde allí el usuario podrá definir por cada informe que cree: el título que aparecerá en el informe, el período de cálculo, la cuenta de inicio y fin (si aplica), el tipo de documento soporte (si aplica), un filtro personalizado para proveer mayor flexibilidad entre otros datos. El sistema incluye 4 informes preconfigurados que permiten obtener: - Facturación del mes. - Retenciones por pagar. - IVA por pagar. - Aportes a seguridad social. Opción de usuario para filtrar la información mostrada en los exploradores de movimiento. A esta opción se puede llegar por [Menú ppal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Exploradores > Filtro en exploradores de movimiento]. Esta opción permite consultar el movimiento generado por los diferentes módulos del sistema en una forma más ágil y puntual. Mejoras en informes. En los informes: Caja diario (Cuenta - doc.), Caja diario (Doc. - cuenta) y Movimiento contable generado por operaciones; se adicionó la posibilidad de imprimir al final de cada uno de estos, la tabla resumen con el movimiento de las cuentas. Mejoras al maestro de tipos de contratación de mano de obra. Se incluyó el dato "Centro de costos" para los tipos de contratos basados en "Personal administrativo". Esto para que se pueda personalizar el centro de costos al cual es imputado la amortización del costo de personal administrativo. * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R035 ! Se ha revisado la compatibilidad de AgroWin con Windows XP SP2 y las demás versiones de Windows, garantizando su correcto funcionamiento. IMPORTANTE!!!! ADVERTENCIA: a partir del nuevo Release, AgroWin 3.0 R035, el sistema solicitará un "Código de Autorización" para poder entrar en él y actualizar la base de datos. Este código será entregado por InSoft Ltda únicamente a los usuarios con póliza de mantenimiento y soporte vigente. Si a Ud. no le llega el código de autorización por e-mail y tiene una póliza de autorización vigente, favor contactarse con InSoft (gestion@insoftweb.com) * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R034 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! IMPORTANTE!!!! ADVERTENCIA: a partir del nuevo Release, AgroWin 3.0 R034, el sistema solicitará un "Código de Autorización" para poder entrar en él y actualizar la base de datos. Este código será entregado por InSoft Ltda únicamente a los usuarios con póliza de mantenimiento y soporte vigente. Si a Ud. no le llega el código de autorización por e-mail y tiene una póliza de autorización vigente, favor contactarse con InSoft (gestion@insoftweb.com) Impresión de reportes a formato PDF, Excel y otros. Se ha dotado al sistema de impresión de reportes de la capacidad de imprimirlos en formatos universales, como: - Hoja de cálculo de Excel (XLS) - Documento de Adobe acrobat (PDF) - Documento RTF(Formato Word o procesador de textos) - Página web (HTML) o (XHML) - Archivo de texto (TXT), - Gráfico (BMP, JPG, GIF), entre otros. Para imprimir en estos formatos, haga la vista previa de cualquier reporte o documento de impresión (ej. una factura) y seleccione el botón de [Imprimir], luego en la parte inferior del diálogo de impresión marque la casilla de "Imprimir a un archivo" y luego seleccione el tipo de formato de archivo que desea generar y el nombre. Por defecto el archivo quedará grabado en la carpeta "Mis archivos" del área de trabajo correspondiente. Al presionar el botón de [Aceptar] se visualizará en driver de impresión, en el cual se recomienda marcar "Open after generate". Informe de flujo de efectivo (Fuentes y usos). Ahora AgroWin maneja flujo de efectivo (método directo) y permite imprimir el Informe de flujo de efectivo. Para trabajar con flujo de efectivo directo, es necesario que se active esta opción desde [Menú ppal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Contabilidad > Flujo de efectivo]. Una vez activado, el sistema habilitará la columna de "Flujo" en el movimiento contable y en los pasos de forma de pago y de forma de cobro, de tal forma que cada que se haga un ingreso o un egreso a las cuentas de efectivo, se deberá también especificar la fuente o el uso respectivamente. Para definir el listado de renglones que debe contener el informe de flujo de efectivo, cargue el maestro de flujo de efectivo desde [Plan de cuentas > Configuración >Flujo de efectivo] El menú de informes ahora incluye el informe de flujo de efectivo [Menú ppal > Informes > Otros reportes contables > Estado de flujo de efectivo]. Personalice las etiquetas de los clasificadores de elementos de control. Las etiquetas de los clasificadores de Elementos de control se pueden personalizar, ver menú [Mantenimiento > Configuraciones de usuario > módulos > Inventarios > Elementos de control > Etiqueta clasificadores]. Por ejemplo, indicar que en vez del título "Clase 1:" que aparezca "Color:". NUEVOS INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCIÓN. Los nuevos informes se pueden obtener desde el menú principal [Menú ppal > Informes > Costos, producción y ventas > ...] Informe de producción y ventas semanales: Presenta semana a semana los totales de recolección, los embodegamientos de cada tipo de producto y las ventas de cada tipo de producto. Informe de producción por periodo: Presenta la producción (recolección) de la finca o de un determinado cultivo ya sea en forma semanal, mensual, semestral, anual etc. Informe de ciclos de costos y producción por etapa de desarrollo: Este informe presenta todos los costos de producción o de desarrollo (según la etapa), en que se ha incurrido en el periodo. Por cada lote, presenta la recolección, los costos y los costos indicativos (costos por ha, por árbol, por Kg recolectado). Si en el periodo especificado para la producción del reporte un lote ha pasado por varios ciclos de costos, el reporte presentará información por cada ciclo de costos. Informe de ciclos de costos y producción cronológicos: Este informe presenta cronológicamente todos los costos de cada uno de los ciclos de costos de la vida de cada cultivo, de acuerdo a las fechas especificadas para el reporte. Se diferencia del informe de "Ciclos de costos por etapa de desarrollo" en el sentido de que en ese reporte se separaban las etapas de desarrollo de las etapas de producción. En este salen todas las etapas en forma cronológica. Por ejemplo, si se solicita el informa de los últimos cinco años de un cultivo, se presenta primero la etapa de desarrollo (como un ciclo No. 0) y luego cada uno de los ciclos de costos de producción con su información correspondiente. Costos M.d.O., Insumos, Maquinaria y Equipo por ciclo de costos: Este informe presenta todos los costos de producción y de desarrollo, separado por ciclos de costos, discriminado los costos de mano de obra, insumos y materiales, maquinaria y equipo y otros costos. Cabe destacar que los costos que el sistema identifica como mano de obra, insumos y materiales y maquinaria y equipo, corresponden a los que han sido grabados por medio de las planillas de labores, de consumos y de uso de maquinaria y equipos respectivas. Costos directos e indirectos por ciclo de costos: Este informe presenta todos los costos de producción y de desarrollo, separado por ciclos de costos, discriminado los costos de directos e indirectos. Debe tenerse en cuenta que el sistema asume como costos directos, todos los costos asignados directamente a un centro de costos de producción y costos indirectos a los costos que han llegado al centro de costos por transferencias, distribuciones de costos indirectos de producción. NUEVOS O MEJORADOS INFORMES DE COSTOS DETALLADOS Se han mejorado los informes de costos de producción a nivel de cultivo! Para acceder a ellos, en el árbol de nodos seleccione un cultivo y en la pestaña de informes seleccione la categoría "COSTOS, PRODUCCIÓN Y VENTAS": Reporte de costos de producción por cultivo. Este reporte presenta la totalidad de los costos imputados a un cultivo. Ya sea en el ciclo de costos o en un periodo especificado. Recuerdese que la contabilización de los costos tiene un manejo especial cuando el cultivo se encuentra en su fase de producción: Las imputaciones a las cuentas de costos no se alcanzan a visualizar en el estado de resultados por ser estas enviadas a los costos de producto en proceso, etc. La ventaja de este reporte es que independientemente de donde se encuentren los valores a nivel contable, presenta un informe de costos, discriminándolos según la cuentas de costos de producción originalmente imputadas y discriminando los costos directos y los costos indirectos. También tiene la posibilidad de presentar los costos directos de mano de obra, de insumos y de maquinaria y equipo aplicadas al cultivo, con sus cantidades y costos plénamente discriminados. Reporte de estado de la producción: Aplica para Cultivo perenne o para cultivo transitorio, Centro de costos dinámico y Centro de costos productor. Este reporte presenta el estado actual de la producción (es decir, en qué parte del proceso están llos costos invertidos en la producción). El total que se ha invertido en el desarrollo de la producción, es discriminado en el reporte de costos de producción por los rubros de costos. En este reporte, se presenta en dónde están contabilizados esos costos invertidos. Una parte de todos los costos aun estará en proceso o desarrollo de la producción, otra parte estará representada en el inventario de productos terminados, con sus cantidades y costos respectivos, otra parte de los costos de producción estará representada por las cantidades de productos vendidos con su valoración (costos de ventas) y otra parte de los costos invertidos estará representada por la cantidad de productos que se han consumido en los procesos internos de la finca o bien los productos que se han trasladado. La sumatoria de los costos de los productos en cada uno de los estados que va tomando la producción es el costo total de producción, que también arroja el informe de costos de producción. Reporte de costos de desarrollo. Este reporte aplica para cultivos peremnes, donde se pueden obtener informes completos de los costos de toda la etapa de desarrollo. Recuérdese que al imputar costos a los cultivos en desarrollo, el sistema a nivel contable los transfiere directamente a la cuenta de "Cultivos en desarrollo". Este informe, le presenta todos los costos imputados a cada cultivo en la cuentas de gastos y de costos a las que originalmente fueron imputadas. OTROS INFORMES DE PRODUCCIÓN Y VENTAS. Ventas por factura: Este informe de impresión presenta un resumen de todas las facturas de ventas registradas en un determinado periodo, discriminando por cada una los productos vendidos, los costos y la utilidad obtenida. Hasta tanto no se haya cerrado el ciclo de costos, el costo de los productos y por tanto la utilidad serán estimadas. Una vez cerrado el ciclo de costos, los costos serán los reales históricos del ciclo de costos correspondiente. Ver [menú principal >Informes > Inventarios > Ventas por factura]. Ventas por clasificador: Este es un informe de los diferentes productos vendidos, discriminados y totalizados por algún clasificador. (Cliente, bodega, ciudad, marca, vendedor, país, zona, etc.). Ver [menú principal >Informes > Inventarios > Ventas por clasificador]. Informe de producción por periodo: Produce un informe de producción discriminado a nivel Semanal, o Quincenal, o Mensual, o Bimestral, o Trimestral, o Semestral o Anual) a nivel de empresa y de lote. Ver [menú principal > Informes > costos, producción y ventas > Producción por periodo]. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN IMPRESORAS DE MATRIZ DE PUNTOS. Ahora se puede imprimir en calidad de borrador (impresoras de matriz de punto) todos los documentos disponibles desde las operaciones (Comprobantes de ingreso y egreso, recibos, facturas, etc.). MEJORAS EN LAS OPERACIONES. Ahorro de pasos en las operaciones. Se incluyó un menú en las operaciones que permite deshabilitar ciertos pasos no requeridos de cada asistente. Por ejemplo, si un asistente de una operación tiene cinco pasos, como en el caso de la factura de venta: Paso1: Identificación Paso2: Datos adicionales de la venta. Paso3: Detalle de las ventas. Paso4: Otros ingresos. Paso5: Liquidación. Paso6: Forma de cobro.
Si en una determinada finca se estima que los pasos 3 y 4 no son de utilidad, entonces el usuario puede llamar el menú de configuración de la misma operación (Ver menú de la operación) y quitarle la marca de visualización a esas dos operaciones. Con ello, al navegar por los pasos de la operación, ya no serán visibles los pasos de "Otros ingresos" y "Liquidación". Quedarán entonces los siguientes pasos para todas las operaciones de facturación sucesivas. Paso1: Identificación Paso2: Datos adicionales de la venta. Paso3: Detalle de las ventas. Paso4: Forma de cobro. Los pasos obligatorios o indispensables de las operaciones no se pueden poner invisibles. Reintegro de materia prima: Se adicionó una opción a la operación de embodegamiento que permite reintegrar materia prima sobrante de los consumos y usos de material. Descuentos predeterminados (en el paso de Liquidación): Los conceptos de descuento (IVA, retención, etc.) que se predeterminen para cada tipo de documento soporte y operación, ahora son guardados con las copias de seguridad evitando la reconfiguración en cada equipo de trabajo. Predeterminar el tipo de documento para cada tipo de operación: Se incluyó en todas las operaciones una opción de menú que permite predeterminar el tipo de documento soporte que debe colocarse en cada operación. Para ello, simplemente abra la opración, seleccione el tipo de doumento a utilizar por defecto para esa operación y luego en el menú de la operación seleccione la opción de [Menú operación > Operación > Predeterminar el tipo de documento para esta operación]. Manejo de documento en las cuentas de cartera: La operación de movimiento contable ya permite el manejo de documento soporte para las cuentas de cartera que tienen activa la opción "Maneja documentos". MEJORAS AL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS. Color líneas: Opción de usuario que activa la impresión de líneas en color negro para los informes en los cuales la impresora no es capaz de imprimir líneas en color gris. Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Opciones generales] Margen inferior de los informes: Opción de usuario para determinar el margen inferior en los informes. Esto es importante cuando algunas impresoras no son capaz de imprimir en los últimos renglones de la hoja. Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Opciones generales] INFORMES CONTABLES MEJORADOS Filtro de terceros en cuentas auxiliares: El informe de cuentas auxiliares ya permite filtrar la información para un rango de terceros dado. MEJORAMIENTO A LOS MAESTROS. Exportación e importación de registros a Excel, Db, DBF ! Ahora se pueden importar y exportar REGISTROS en formato Paradox(DB), dBase(DBE) y hoja de cálculo de Excel(xls). Para facilitar la importación de datos de Excel es recomendable que genere la plantilla de importación, acción disponible en la categoría "Utilidades" de la mayoría de maestros. Exportación: Por ejemplo, se puede exportar un conjunto de registros seleccionados del maestro de terceros a MS-EXCEL. En el maestro de terceros seleccione un conjunto de clientes. Haga clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Exportar registros seleccionados (Excel, Db)]. El sistema le solicita el nombre del archivo. Luego le preguntará si desea abrir el archivo exportado (Si fue a excel). Importación: Se puede también importar registros preparados en MS-Excel, Db o DBF a un maestro. Para hacer la importación exitosa, se deben colocar los nombres a las columnas de igual forma que los inmbres internos de los campos de cada maestro (La ayuda describe los nombres internos de cada maestro). Para faclitar esta tarea, se puede llamar la opción especial de generar una plantilla de MS-Excel. Esta genera una hoja de Excel con todos los encabezados de las columnas correctamente colocados y adiciona una hoja adicional con la descripción de cada campo. Clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Generar plantilla para importación (Excel)]. El usuario entonces puede eliminar las columnas que no desee llenar y colacar el orden de columnas que desee. Una vez preparado el formato, se pueden entonces adicionar los datos a cada registro de la hoja.Finalmente se graba la hoja de MS-Excel. Desde el maestro (el de terceros por ejemplo) se selecciona la acción de importación. Clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Importar registros (Excel, Db, DBF)]. Consolidación de documentos soporte: Ahora se pueden consolidar tipos de documento soporte. Si por ejemplo se tienen operacione grabadas con un tipo de documento 6 y otras tantas con otro tipo de documento 27 y se quioeren consolidar en uno solo, el 6. En el maestro de documentos, seleccione el tipo de documento 27, luego haga clic derecho, seleccione la acción de consolidar e indique el tipo de documento destino el 6. Exportación del plan de cuentas visualizado a Excel: Ahora es posible guardar el plan único de cuentas, los conceptos de ingreso y egreso, los grupos de inventario, entre otros en formato de Excel, ver menú edición, Guardar como... ó icono de Excel. MEJORAS A LOS CENTROS DE COSTOS. Capacidad instalada de cada máquina: El centro de costos Maquinaria y Equipo se ha programado para que distribuya el uso de activos según el número de horas que trabajo el activo en cada CC, pero basado en la capacidad instalada mes de cada máquina. Si por ejemplo, un tractor (Activo 101 y Centro de costos T18) acumula costos de todo tipo durante el mes de $1,000,000. Si la capacidad instalada del tractor para el mes es de 160 horas y se han reportado trabajos en los lotes por valor de únicamente 50 horas, el valor a distribuir entre los lotes en los que el tractor trabajó en el mes será el correspondiente a las 50 horas (50Horas*$1,000,000/160Horas), es decir $312,500. Alcance de distribución por categoría de centros de costos: En el Nodo distribuidor por criterio, se habilitado la posibilidad de seleccionar una categoría de centro de costos, como alcance de la distribución y se ha adicionado un nuevo criterio de distribución basado en el embodegamiento de un producto. * Se han corregido todos los errores que los usuarios nos han reportado. * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. MEJORAS AL SISTEMA DE INVENTARIOS. Elementos de control compuestos para consumos: Ahora es posible definir elementos de control compuestos para consumo. Por ejemplo un Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R032 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! Se han ampliado los criterios de distribución: En el Nodo distribuidor por criterio, se habilitado la posibilidad de seleccionar una categoría de centro de costos, como alcance de la distribución y se ha adicionado un nuevo criterio de distribución basado en la cantidad de producto embodegado. Fecha final para los reportes: Anteriormente la fecha final para los reportes era la fecha de trabajo. A partir de este release, la fecha final para los reportes, consultas y exploradores, será el último día del año de trabajo, pudiéndose configurar en Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Fecha por defecto en informes] Transformación de tipos de centros de costos: Ahora se pueden cambiar los centros de costos de tipo, por ejemplo: se puede cambiar un CC estándar a CC Maq.&Equipo. Ayuda en línea: Se actualizó la ayuda en línea adicionando las explicaciones correspondientes a los cambios de los últimos releases. Impresión de documentos en impresoras de matriz de puntos: Se adicionó la posibilidad de imprimir documentos en calidad de borrador, especial para las impresoras de matriz de punto. Cierre de ciclo de costos: Mejoras al proceso de la operación de Cierre de ciclo de costos. Creación de elementos de control compuestos para consumo: Ahora es posible crear elementos de control compuestos para registrarlos en las Planillas de uso y/o consumos. Matrices de saldos por grupos de centros de costos y actividades: En las consultas de matrices de saldos, se adicionaron las categorías Grupo CC y Grupo actividad. Esto permite clasificar los centros de costos en grupos y obtener matrices consolidadas de saldos por esos grupos. Mejoras varias. * El asistente de vista previa de reportes ahora está en español. * Se ha mejorado el sistema de reindexación de la base de datos. * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Además se han corregido topdos los errores menores detectados por la comunidad de usuarios de AgroWin. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R031 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! Nuevos reportes de costos de producción!!! Se han adicionado nuevos reportes especiales de costos de producción que ayuidarán a entender plenamente los costos de una determinado cultivo, y de los diferentes ciclos de costos de los cultivos. Reportes nuevos a nivel de cultivo. Para obtener estos reportes, debe posicionarse en el árbol de nodos, seleccionar un cultivo en estado de producción y activar la pestaña de informes del inspector de datos. Reporte de costos de producción por cultivo. Este reporte presenta la totalidad de los costos imputados a un cultivo. Ya sea en el ciclo de costos o en un periodo especificado. Recuerdese que la contabilización de los costos tiene un manejo especial cuando el cultivo se encuentra en su fase de producción: Las imputaciones a las cuentas de costos no se alcanzan a visualizar en el estado de resultados por ser estas enviadas a los costos de producto en proceso, etc., etc. La ventaja de este reporte es que independientemente de donde se encuentren los valores a nivel contable, presenta un informe de costos, discriminandolos según la cuentas de costos de producción originalmente imputadas y discriminando loos costos directos y los costos indirectos. También tiene la posibilidad de presentar los costos directos de mano de obra, de insumos y de maquinaria y equipo aplicadas al cultivo, con sus cantidades y costos plénamente discriminados. Ver ejemplo : Informe de costos de producción de un cultivo. Reporte de estado de la producción: Aplica para Cultivo perenne o para cultivo transitorio, Centro de costos dinámico y Centro de costos productor. Este reporte presenta el estado actual de la producción (es decir, en qué parte del proceso están llos costos invertidos en la producción). El total que se ha invertido en el desarrollo de la producción, es discriminado en el reporte de costos de producción por los rubros de costos. En este reporte, se presenta en dónde estan contabilizados esos costos invertidos. Una parte de todos los costos aun estará en proceso o desarrollo de la producción, otra parte estará representada en el inventario de productos terminados, con sus cantidades y costos respectivos, otra parte de los costos de producción estará representada por las cantidades de productos vendidos con su valoración (costos de ventas) y otra parte de los costos invertidos estará representada por la cantidad de productos que se han consumido en los rpocesos internos de la finca o bien los productos que se han trasladado. La sumatoria de los costos de los productos en cada uno de los estados que va tomando la producción es el costo total de producción, que también arroja el informe de costos de producción. Ver ejemplo: Informe de estado de la producción. Reporte de costos de desarrollo. Este reporte aplica para cultivos peremnes, donde se pueden obtener informes completos de los costos de toda la etapa de desarrollo. Recuérdese que al imputar costos a los cultivos en desarrollo, el sistema a nivel contable los transfiere directamente a la cuenta de "Cultivos en desarrollo". Este informe, le presenta todos los costos imputados a cada cultivo en la cuentas de gastos y de costos a las que originalmente fueron imputadas. Ver ejemplo : Reporte de costos de la etapa de desarrollo de un cultivo perenne. Manejo de precios de productos. * Manejo de listado precios para productos que se vende, ver [Menú Programas: Elementos de control > Maestro de precios]. Nuevos tipos especiales de centros de costos. En este release se han incorporado al sistema centros de costos especializados con manejos apropiados para cada caso: Centro de costos de tipo "Cultivo transitorio": Es un centro de costos especializado en el manejo de las imputaciones a cultivos transitorios. Estos centros de costos se crean y entran directamente en la fase de explotación. Son muy apropiado para todo tipo de cultivos transitorios, como Maiz, Sorgo, Fríjol, Hortalizas, etc. Este centro de costos incorpora nuevos reportes especiales para este tipo de cultivos. Centro de costos de tipo "Cultivo perenne": Este es en antiguo centro de costos de tipo "Cultivo agrícola" que existía anteriormente. Todos los cultivos creados con anterioridad a este release, el sistema los ha convertido en cultivos perennes. Conversión de cultivo perenne a transitorio: Si se desea, se pueden cambiar los cultivos perennes a cultivos transitorios, simplemente por hacer clic derecho en el cultivo y seleciconar la acción "Convertir a cultivo transitorio". Centro de costos de tipo "Maquinaria y equipo": Este es un centro de costos especializado para manejar todos los costos de la maquinaria y equipo agrícola, principalmente tractores, combinadas y maquinaria agrícola que entre a los lotes por horas. En este centro de costos se almacenan todos los costos de operario, mantenimientos, repuestos, combustibles y lubricantes, seguros, depreciaciones y demas costos que impliquen el uso de la máquina. Incluso, cuando se trata de maquinaria alquilada, también llevan estos costos. Paralelamente, se debe registrar las horas en que la maquinaria a trabajado en los diferentes cultivos en el mes, medinate las planillas de uso de maquinaria y equipo. Durante el proceos de cierre de mes, el sistema costeará todo el uso de la máquinaria y el total de horas usada respecto a su potencial de uso y entonces transferirá el costo calculado de cada hora a cada cultivo como costos indirectos, discriminados por cada labor. Ver ejemplo : Nuevos tipos de centros de costos en el árbol de nodos. Centro de costos de tipo "Producción": Este es especial para el manejo de la producción en plantas de procesamiento de fruta, beneficiaderos y otros procesos que se deseen manejar para obtener sus costos particulares. Categorías de centros de costos. En los releases anteriores las categorías eran fijas : Centros de costos y lotes agrícolas. Ahora es posible crear categorias de centos de costos, para estructurar de una forma más organizada los centros de costos y lotes de la finca. Por medio de las categorías se pueden ahora crear por ejemplo varias categorías de lotes (ejemplo: cuando se tienen los lotes de varias fincas en una única finca, sus lotes se pueden crear separados por categorías como: Lotes finca 1, lotes finca 2, etc). Los distribuidores de costos por criterio, ahora permiten que el alcance de una distribución sea una categoría específica. Para modificar las categorías de centros de costos debe seleccionar una empresa y ver [Menú acciones: configuración > categorías de centros de costos] luego de crear o modificar. Luego se debe refrescar el manejador de nodos para hacerlas visibles. Sistema de sincronización de datos. Se ha adicionado el muy novedoso y necesario sistema de sincronización de datos entre computadores. Este sistema se utiliza cuando se registra información en varios computadores y luego se desea consolidar la información en uno solo. Se dice que hay varios clientes y un computador principal donde se consolida la información. Los clientes, por ejemplo, pueden estar en cada finda, donde se registran las planillas y algunos gastos. El computador principal puede estar en la oficina del propietarios, donde además se registran otras operaciones, pagos, compras, bancos, etc. El sistema de sincronización permite que en cada computador cliente se produzca un archivo de sincronización (puede ser diario, semanal, mensual) que será enviado por algún medio (e-mail, correo, red de datos, diskete, CD, Memory key, etc) hasta el computador principal, donde se aplica para que se reflejen todas los registros que haya grabado o modificado el computador cliente desde la última sincronización. Entre las tablas que se pueden sincronizar están : el maestro de operaciones, el maetsro de terceros, el plan de cuentas ylos elementos de control entre otros. Ver [Menú Mantenimiento: Sincronización]. Cuando se trabaja en varios computadores y luego se sincronizan estos datos, para prevenir que se repitan los números de las operaciones, se pude definir un rango de operaciones para cada computador cliente y principal: seleccionar una empresa y ver [Menú acciones: configuración avanzada > Rango para numeración de operaciones]. Mejora al sistema de elementos compuestos. Ahora es posible embodegar elementos compuestos. Al hacer el embodegamiento de un elemento compuesto, el sistema descargará para consumo los insumos, materiales o elementos de control que componen al elemento compuesto. Por ejemplo, si un fertilizante X, se ha definido como compuesto de los insumos M y N, al embodegar el fertilizante X, se descargarán de inventarios los productos M y N, con cargo al centro de costos productor (Es decir, el centro de costos donde se han mezclado los productos M y N para generar el nuevo producto X.). Cuando se vende un producto compuesto, ya no se verifica que exista cantidad de ese producto en inventario, sólo se verifica que haya existencia en inventarios para sus componentes; así el producto principal se controle en inventario. AUTOMATIZACIÓN DE LAS DISTRIBUCIONES DE COSTOS INDIRECTOS. Los centros de costos acumuladores de costos indirectos de producción, se deben llevar como costos indirectos de los cultivos y otros centros de costos donde aplique. Para esto se acostumbra hacer una transferencia del centro de costos a un nodo distribuidor que ya está programado con los criterios de la distribución. Normalmente estas transferencias se programaban en la pagina adicional del cierre de mes. Ahora se pueden programar las transferencias en los mismos centros de costos, marcando la casilla de "Distribuible". Ver paso 6 de centros de costos estándar y paso 4 de CC Maq.&Equipo. Al marcar el centro de costos como distribuible, el sistema permitirá que se indique la forma en la que se hará la distribución. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R033 !
Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye!
IMPORTANTE!!!! ADVERTENCIA: a partir del nuevo Release, AgroWin 3.0 R033, el sistema solicitará un "Código de Autorización" para poder entrar en él y actualizar la base de datos. Este código será entregado por InSoft Ltda únicamente a los usuarios con póliza de mantenimiento y soporte vigente.
Si a Ud. no le llega el código de autorización por e-mail y tiene una póliza de autorización vegente, favor contactarse con InSoft (gestion@insoftweb.com)
Impresión de reportes a formato PDF, Excel y otros.
Se ha dotado al sistema de impresión de reportes de la capacidad de imprimirlos en formatos universales, como:
- Hoja de cálculo de Excel (XLS) - Documento de Adobe acrobat (PDF) - Documento RTF(Formato Word o procesador de textos) - Página web (HTML) o (XHML) - Archivo de texto (TXT), - Gráfico (BMP, JPG, GIF), entre otros.
Para imprimir en estos formatos, haga la vista previa de cualquier reporte o documento de impresión (ej. una factura) y seleccione el botón de [Imprimir], luego en la parte inferior del diálogo de impresión marque la casilla de "Imprimir a un archivo" y luego seleccione el tipo de formato de archivo que desea generar y el nombre.
Por defecto el archivo quedará grabado en la carpeta "Mis archivos" del área de trabajo correspondiente.
Al presionar el botón de [Aceptar] se visualizará en driver de impresión, en el cual se recomienda marcar "Open after generate".
Informe de flujo de efectivo (Fuentes y usos). Ahora AgroWin maneja flujo de efectivo (método directo) y permite imprimir el Informe de flujo de efectivo.
Para trabajar con flujo de efectivo directo, es necesario que se active esta opción desde [Menú ppal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Contabilidad > Flujo de efectivo].
Una vez activado, el sistema habilitará la columna de "Flujo" en el movimiento contable y en los pasos de forma de pago y de forma de cobro, de tal forma que cada que se haga un ingreso o un egreso a las cuentas de efectivo, se deberá también especificar la fuente o el uso respectivamente.
Para definir el listado de renglones que debe contener el informe de flujo de efectivo, cargue el maestro de flujo de efectivo desde [Plan de cuentas > Configuración >Flujo de efectivo]
El menú de informes ahora incluye el informe de flujo de efectivo [Menú ppal > Informes > Otros reportes contables > Estado de flujo de efectivo].
Personalice las etiquetas de los clasificadores de elementos de control. Las etiquetas de los clasificadores de Elementos de control se pueden personalizar, ver menú [Mantenimiento > Configuraciones de usuario > módulos > Inventarios > Elementos de control > Etiqueta clasificadores].
Por ejemplo, indicar que en vez del título "Clase 1:" que aparezca "Color:".
NUEVOS INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.
Los nuevos informes se pueden obtener desde el menú principal [Menú ppal > Informes > Costos, producción y ventas > ...]
Informe de producción y ventas semanales: Presenta semana a semana los totales de recolección, los embodegamientos de cada tipo de producto y las ventas de cada tipo de producto.
Informe de producción por periodo: Presenta la producción (recolección) de la finca o de un determinado cultivo ya sea en forma semanal, mensual, semestral, anual etc.
Informe de ciclos de costos y producción por etapa de desarrollo: Este informe presenta todos los costos de producción o de desarrollo (según la etapa), en que se ha incurrido en el periodo.
Por cada lote, presenta la recolección, los costos y los costos indicativos (costos por ha, por árbol, por Kg recolectado).
Si en el periodo especificado para la producción del reporte un lote a pasado por varios ciclos de costos, el reporte presentará información por cada ciclo de costos.
Informe de ciclos de costos y producción cronológicos: Este informe presenta cronológicamente todos los costos de cada uno de los ciclos de costos de la vida de cada cultivo, de acuerdo a las fechas especificadas para el reporte.
Se direrencia del informe de "Ciclos de costos por etapa de desarrollo" en el sentido de que en ese reporte se separaban las etapas de desarrollo de las etapas de producción. En este salen todas las etapas en forma cronológica. Por ejemplo, si se solicita el informa de los últimos cinco años de un cultivo, se presenta primero la etapa de desarrollo (como un ciclo No. 0) y luego cada uno de los ciclos de costos de producción con su información correspondiente.
Costos M.d.O., Insumos y Maq&Equipo por ciclo de costos: Este informe presenta todos los costos de producción y de desarrollo, separado por ciclos de costos, discriminado los costos de mano de obra, insumos y materiales, maquinaria y equipo y otros costos.
Cabe destacar que los costos que el sistema identifica como mano de obra, insumos y materiales y maquinaria y equipo, corresponden a los que han sido grabados por medio de las planillas de labores, de consumos y de uso de maquinaria y equipos respectivas.
Costos directos e indirectos por ciclo de costos: Este informe presenta todos los costos de producción y de desarrollo, separado por ciclos de costos, discriminado los costos de directos e indirectos.
Debe tenerse en cuenta que el sistema asume como costos directos, todos los costos asignados directamente a un centro de costos de producción y costos indirectos a los costos que han llegado al centro de costos por transferencias, distribuciones de costos indirectos de producción.
NUEVOS O MEJORADOS INFORMES DE COSTOS DETALLADOS
Se han mejorado los informes de costos de producción a nivel de cultivo!
Para acceder a ellos, en el árbol de nodos seleccione un cultivo y en la pestaña de informes seleccione la categoría "COSTOS, PRODUCCIÓN Y VENTAS":
Reporte de costos de producción por cultivo.
Este reporte presenta la totalidad de los costos imputados a un cultivo. Ya sea en el ciclo de costos o en un periodo especificado.
Recuerdese que la contabilización de los costos tiene un manejo especial cuando el cultivo se encuentra en su fase de producción: Las imputaciones a las cuentas de costos no se alcanzan a visualizar en el estado de resultados por ser estas enviadas a los costos de producto en proceso, etc.
La ventaja de este reporte es que independientemente de donde se encuentren los valores a nivel contable, presenta un informe de costos, discriminandolos según la cuentas de costos de producción originalmente imputadas y discriminando loos costos directos y los costos indirectos.
También tiene la posibilidad de presentar los costos directos de mano de obra, de insumos y de maquinaria y equipo aplicadas al cultivo, con sus cantidades y costos plénamente discriminados.
Reporte de estado de la producción:
Aplica para Cultivo perenne o para cultivo transitorio, Centro de costos dinámico y Centro de costos productor.
Este reporte presenta el estado actual de la producción (es decir, en qué parte del proceso están llos costos invertidos en la producción).
El total que se ha invertido en el desarrollo de la producción, es discriminado en el reporte de costos de producción por los rubros de costos.
En este reporte, se presenta en dónde estan contabilizados esos costos invertidos.
Una parte de todos los costos aun estará en proceso o desarrollo de la producción, otra parte estará representada en el inventario de productos terminados, con sus cantidades y costos respectivos, otra parte de los costos de producción estará representada por las cantidades de productos vendidos con su valoración (costos de ventas) y otra parte de los costos invertidos estará representada por la cantidad de productos que se han consumido en los rpocesos internos de la finca o bien los productos que se han trasladado.
La sumatoria de los costos de los productos en cada uno de los estados que va tomando la producción es el costo total de producción, que también arroja el informe de costos de producción.
Reporte de costos de desarrollo.
Este reporte aplica para cultivos peremnes, donde se pueden obtener informes completos de los costos de toda la etapa de desarrollo.
Recuérdese que al imputar costos a los cultivos en desarrollo, el sistema a nivel contable los transfiere directamente a la cuenta de "Cultivos en desarrollo". Este informe, le presenta todos los costos imputados a cada cultivo en la cuentas de gastos y de costos a las que originalmente fueron imputadas.
OTROS INFORMES DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.
Ventas por factura: Este informe de impresión presenta un resumen de todas las facturas de ventas registradas en un determinado periodo, discriminando por cada una los productos vendidos, los costos y la utilidad obtenida.
Hasta tanto no se haya cerrado el ciclo de costos, el costo de los productos y por tanto la utilidad serán estimadas. Una vez cerrado el ciclo de costos, los costos serán los reales históricos del ciclo de costos correspondiente.
Ver [menú principal >Informes > Inventarios > Ventas por factura].
Ventas por clasificador: Este es un informe de los diferentes productos vendidos, discriminados y totalizados por algún clasificador. (Cliente, bodega, ciudad, marca, vendedor, país, zona, etc.).
Ver [menú principal >Informes > Inventarios > Ventas por clasificador].
Informe de producción por periodo:Produce un informe de producción discriminado a nivel Semanal, o Quincenal, o Mensual, o Bimestral, o Trimestral, o Semestral o Anual) a nivel de empresa y de lote.
Ver [menú principal > Informes > costos, producción y ventas > Producción por periodo].
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN IMPRESORAS DE MATRIZ DE PUNTOS. Ahora se puede imprimir en calidad de borrador (impresoras de matriz de punto) todos los documentos disponibles desde las operaciones (Comprobantes de ingreso y egreso, recibos, facturas, etc.).
MEJORAS EN LAS OPERACIONES.
Ahorro de pasos en las operaciones. Se incluyó un menú en las operaciones que permite deshabilitar ciertos pasos no requeridos de cada asistente.
Por ejemplo, si un asistente de una operación tiene cinco pasos, como en el caso de la factura de venta:
Paso1: Identificación Paso2: Datos adicionales de la venta. Paso3: Detalle de las ventas. Paso4: Otros ingresos. Paso5: Liquidación. Paso6: Forma de cobro.
Si en una determinada finca se estima que los pasos 3 y 4 no son de utilidad, entonces el usuario puede llamar el menú de configuración de la misma operación (Ver menú de la operación) y quitarle la marca de visualización a esas dos operaciones. Con ello, al navegar por los pasos de la operación, ya no serán visibles los pasos de "Otros ingresos" y "Liquidación". Qudarán entonces los siguientes pasos para todas las operaciones de facturación sucesivas.
Paso1: Identificación Paso2: Datos adicionales de la venta. Paso3: Detalle de las ventas. Paso4: Forma de cobro.
Los pasos obligatorios o indispensables de las operaciones no se pueden poner invisibles.
Reintegro de materia prima: Se adicionó una opción a la operación de embodegamiento que permite reintegrar materia prima sobrante de los consumos y usos de material.
Descuentos predeterminados (en el paso de Liquidación): Los conceptos de descuento (IVA, retención, etc.) que se predeterminen para cada tipo de documento soporte y operación, ahora son guardados con las copias de seguridad evitando la reconfiguración en cada equipo de trabajo.
Predeterminar el tipo de documento para cada tipo de operación: Se incluyó en todas las operaciones una opción de menú que permite predeterminar el tipo de documento soporte que debe colocarse en cada operación.
Para ello, simplemente abra la opración, seleccione el tipo de doumento a utilizar por defecto para esa operación y luego en el menú de la operación seleccione la opción de [Menú operación > Operación > Predeterminar el tipo de documento para esta operación].
Manejo de documento en las cuentas de cartera: La operación de movimiento contable ya permite el manejo de documento soporte para las cuentas de cartera que tienen activa la opción "Maneja documentos".
MEJORAS AL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.
Color líneas: Opción de usuario que activa la impresión de líneas en color negro para los informes en los cuales la impresora no es capaz de imprimir líneas en color gris.
Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Opciones generales]
Margen inferior de los informes: Opción de usuario para determinar el margen inferior en los informes. Esto es importante cuando algunas impresoras no son capaz de imprimir en los últimos renglones de la hoja.
Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Opciones generales]
INFORMES CONTABLES MEJORADOS
Filtro de terceros en cuentas auxiliares: El informe de cuentas auxiliares ya permite filtrar la información para un rango de terceros dado.
MEJORAMIENTO A LOS MAESTROS.
Exportación e importación de registros a Excel, Db, DBF. !!!!!!!!: Ahora se pueden importar y exportar REGISTROS en formato Paradox(DB), dBase(DBE) y hoja de cálculo de Excel(xls). Para facilitar la importación de datos de Excel es recomendable que genere la plantilla de importación, acción disponible en la categoría "Utilidades" de la mayoría de maestros.
Exportación: Por ejemplo, se puede exportar un conjunto de registros seleccionados del maestro de terceros a MS-EXCEL. En el maestro de terceros seleccione un conjunto de clientes. Haga clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Exportar registros seleccionados (Excel, Db)]. El sistema le solicita el nombre del archivo. Luego le preguntará si desea abrir el archivo exportado (Si fue a excel).
Importación: Se puede también importar registros preparados en MS-Excel, Db o DBF a un maestro. Para hacer la importación exitosa, se deben colocar los nombres a las columnas de igual forma que los inmbres internos de los campos de cada maestro (La ayuda describe los nombres internos de cada maestro).
Para faclitar esta tarea, se puede llamar la opción especial de generar una plantilla de MS-Excel. Esta genera una hoja de Excel con todos los encabezados de las columnas correctamente colocados y adiciona una hoja adicional con la descripción de cada campo. Clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Generar plantilla para importación (Excel)].
El usuario entonces puede eliminar las columnas que no desee llenar y colacar el orden de columnas que desee.
Una vez preparado el formato, se pueden entonces adicionar los datos a cada registro de la hoja.Finalmente se graba la hoja de MS-Excel.
Desde el maestro (el de terceros por ejemplo) se selecciona la acción de importación. Clic derecho [Menú emergente > Utilidades > Importar registros (Excel, Db, DBF)].
Consolidación de documentos soporte: Ahora se pueden consolidar tipos de documento soporte. Si por ejemplo se tienen operacione grabadas con un tipo de documento 6 y otras tantas con otro tipo de documento 27 y se quioeren consolidar en uno solo, el 6. En el maestro de documentos, seleccione el tipo de documento 27, luego haga clic derecho, seleccione la acción de consolidar e indique el tipo de documento destino el 6.
Exportación del plan de cuentas visualizado a Excel: Ahora es posible guardar el plan único de cuentas, los conceptos de ingreso y egreso, los grupos de inventario, entre otros en formato de Excel, ver menú edición, Guardar como... ó icono de Excel.
MEJORAS A LOS CENTROS DE COSTOS.
Capacidad instalada de cada máquina: El centro de costos Maquinaria y Equipo se ha programado para que distribuya el uso de activos según el número de horas que trabajo el activo en cada CC, pero basado en la capacidad instalada mes de cada máquina.
Si por ejemplo, un tractor (Activo 101 y Centro de costos T18) acumula costos de todo tipo durante el mes de $1,000,000. Si la capacidad instalada del tractor para el mes es de 160 horas y se han reportado trabajos en los lotes por valor de únicamente 50 horas, el valor a distribuir entre los lotes en los que el tractor trabajó en el mes será el correspondiente a las 50 horas (50Horas*$1,000,000/160Horas), es decir $312,500.
Alcance de distribución por categoría de centros de costos: En el Nodo distribuidor por criterio, se habilitado la posibilidad de seleccionar una categoría de centro de costos, como alcance de la distribución y se ha adicionado un nuevo criterio de distribución basado en el embodegamiento de un producto. * Se han corregido todos los errores que los usuarios nos han reportado.
* Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
MEJORAS AL SISTEMA DE INVENTARIOS.
Elementos de control compuestos para consumos: Ahora es posible definir elementos de control compuestos para consumo. Por ejemplo un
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¡ Que hay de nuevo en el R032 !
Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye!
Se han ampliado los criterios de distribución: En el Nodo distribuidor por criterio, se habilitado la posibilidad de seleccionar una categoría de centro de costos, como alcance de la distribución y se ha adicionado un nuevo criterio de distribución basado en la cantidad de producto embodegado.
Fecha final para los reportes: Anteriormente la fecha final para los reportes era la fecha de trabajo. A partir de este release, la fecha final para los reportes, consultas y exploradores, será el último día del año de trabajo, pudiéndose configurar en Ver [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Consultas, informes y exploradores > Informes en general > Fecha por defecto en informes]
Transformación de tipos de centros de costos: Ahora se pueden cambiar los centros de costos de tipo, por ejemplo: se puede cambiar un CC estándar a CC Maq.&Equipo.
Ayuda en línea: Se actualizó la ayuda en línea adicionando las explicaciones correspondientes a los cambios de los últimos releases.
Impresión de documentos en impresoras de matriz de puntos: Se adicionó la posibilidad de imprimir documentos en calidad de borrador, especial para las impresoras de matriz de punto.
Cierre de ciclo de costos: Mejoras al proceso de la operación de Cierre de ciclo de costos.
Creación de elementos de control compuestos para consumo: Ahora es posible crear elementos de control compuestos para registrarlos en las Planillas de uso y/o consumos.
Matrices de saldos por grupos de centros de costos y actividades: En las consultas de matrices de saldos, se adicionaron las categorías Grupo CC y Grupo actividad. Esto permite clasificar los centros de costos en grupos y obtener matrices consolidadas de saldos por esos grupos.
Mejoras varias. * El asistente de vista previa de reportes ahora está en español. * Se ha mejorado el sistema de reindexación de la base de datos.
* Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Además se han corregido topdos los errores menores detectados por la comunidad de usuarios de AgroWin. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R031 !
Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! Nuevos reportes de costos de producción!!!
Se han adicionado nuevos reportes especiales de costos de producción que ayuidarán a entender plenamente los costos de una determinado cultivo, y de los diferentes ciclos de costos de los cultivos.
Reportes nuevos a nivel de cultivo.
Para obtener estos reportes, debe posicionarse en el árbol de nodos, seleccionar un cultivo en estado de producción y activar la pestaña de informes del inspector de datos.
Reporte de costos de producción por cultivo.
Este reporte presenta la totalidad de los costos imputados a un cultivo. Ya sea en el ciclo de costos o en un periodo especificado.
Recuerdese que la contabilización de los costos tiene un manejo especial cuando el cultivo se encuentra en su fase de producción: Las imputaciones a las cuentas de costos no se alcanzan a visualizar en el estado de resultados por ser estas enviadas a los costos de producto en proceso, etc., etc.
La ventaja de este reporte es que independientemente de donde se encuentren los valores a nivel contable, presenta un informe de costos, discriminandolos según la cuentas de costos de producción originalmente imputadas y discriminando loos costos directos y los costos indirectos.
También tiene la posibilidad de presentar los costos directos de mano de obra, de insumos y de maquinaria y equipo aplicadas al cultivo, con sus cantidades y costos plénamente discriminados.
Ver ejemplo : Informe de costos de producción de un cultivo.
Reporte de estado de la producción:
Aplica para Cultivo perenne o para cultivo transitorio, Centro de costos dinámico y Centro de costos productor.
Este reporte presenta el estado actual de la producción (es decir, en qué parte del proceso están llos costos invertidos en la producción).
El total que se ha invertido en el desarrollo de la producción, es discriminado en el reporte de costos de producción por los rubros de costos.
En este reporte, se presenta en dónde estan contabilizados esos costos invertidos.
Una parte de todos los costos aun estará en proceso o desarrollo de la producción, otra parte estará representada en el inventario de productos terminados, con sus cantidades y costos respectivos, otra parte de los costos de producción estará representada por las cantidades de productos vendidos con su valoración (costos de ventas) y otra parte de los costos invertidos estará representada por la cantidad de productos que se han consumido en los rpocesos internos de la finca o bien los productos que se han trasladado.
La sumatoria de los costos de los productos en cada uno de los estados que va tomando la producción es el costo total de producción, que también arroja el informe de costos de producción.
Ver ejemplo: Informe de estado de la producción.
Reporte de costos de desarrollo.
Este reporte aplica para cultivos peremnes, donde se pueden obtener informes completos de los costos de toda la etapa de desarrollo.
Recuérdese que al imputar costos a los cultivos en desarrollo, el sistema a nivel contable los transfiere directamente a la cuenta de "Cultivos en desarrollo". Este informe, le presenta todos los costos imputados a cada cultivo en la cuentas de gastos y de costos a las que originalmente fueron imputadas.
Ver ejemplo : Reporte de costos de la etapa de desarrollo de un cultivo perenne.
Manejo de precios de productos. * Manejo de listado precios para productos que se vende, ver [Menú Programas: Elementos de control > Maestro de precios].
Nuevos tipos especiales de centros de costos.
En este release se han incorporado al sistema centros de costos especializados con manejos apropiados para cada caso:
Centro de costos de tipo "Cultivo transitorio": Es un centro de costos especializado en el manejo de las imputaciones a cultivos transitorios. Estos centros de costos se crean y entran directamente en la fase de explotación. Son muy apropiado para todo tipo de cultivos transitorios, como Maiz, Sorgo, Fríjol, Hortalizas, etc. Este centro de costos incorpora nuevos reportes especiales para este tipo de cultivos.
Centro de costos de tipo "Cultivo perenne": Este es en antiguo centro de costos de tipo "Cultivo agrícola" que existía anteriormente. Todos los cultivos creados con anterioridad a este release, el sistema los ha convertido en cultivos perennes.
Conversión de cultivo perenne a transitorio: Si se desea, se pueden cambiar los cultivos perennes a cultivos transitorios, simplemente por hacer clic derecho en el cultivo y seleciconar la acción "Convertir a cultivo transitorio".
Centro de costos de tipo "Maquinaria y equipo": Este es un centro de costos especializado para manejar todos los costos de la maquinaria y equipo agrícola, principalmente tractores, combinadas y maquinaria agrícola que entre a los lotes por horas. En este centro de costos se almacenan todos los costos de operario, mantenimientos, repuestos, combustibles y lubricantes, seguros, depreciaciones y demas costos que impliquen el uso de la máquina. Incluso, cuando se trata de maquinaria alquilada, también llevan estos costos.
Paralelamente, se debe registrar las horas en que la maquinaria a trabajado en los diferentes cultivos en el mes, medinate las planillas de uso de maquinaria y equipo.
Durante el proceos de cierre de mes, el sistema costeará todo el uso de la máquinaria y el total de horas usada respecto a su potencial de uso y entonces transferirá el costo calculado de cada hora a cada cultivo como costos indirectos, discriminados por cada labor.
Ver ejemplo : Nuevos tipos de centros de costos en el árbol de nodos.
Centro de costos de tipo "Producción": Este es especial para el manejo de la producción en plantas de procesamiento de fruta, beneficiaderos y otros procesos que se deseen manejar para obtener sus costos particulares.
Categorías de centros de costos.
En los releases anteriores las categorías eran fijas : Centros de costos y lotes agrícolas. Ahora es posible crear categorias de centos de costos, para estructurar de una forma más organizada los centros de costos y lotes de la finca.
Por medio de las categorías se pueden ahora crear por ejemplo varias categorías de lotes (ejemplo: cuando se tienen los lotes de varias fincas en una única finca, sus lotes se pueden crear separados por categorías como: Lotes finca 1, lotes finca 2, etc).
Los distribuidores de costos por criterio, ahora permiten que el alcance de una distribución sea una categoría específica.
Para modificar las categorías de centros de costos debe seleccionar una empresa y ver [Menú acciones: configuración > categorías de centros de costos] luego de crear o modificar. Luego se debe refrescar el manejador de nodos para hacerlas visibles.
Sistema de sincronización de datos.
Se ha adicionado el muy novedoso y necesario sistema de sincronización de datos entre computadores.
Este sistema se utiliza cuando se registra información en varios computadores y luego se desea consolidar la información en uno solo. Se dice que hay varios clientes y un computador principal donde se consolida la información.
Los clientes, por ejemplo, pueden estar en cada finda, donde se registran las planillas y algunos gastos. El computador principal puede estar en la oficina del propietarios, donde además se registran otras operaciones, pagos, compras, bancos, etc.
El sistema de sincronización permite que en cada computador cliente se produzca un archivo de sincronización (puede ser diario, semanal, mensual) que será enviado por algún medio (e-mail, correo, red de datos, diskete, CD, Memory key, etc) hasta el computador principal, donde se aplica para que se reflejen todas los registros que haya grabado o modificado el computador cliente desde la última sincronización.
Entre las tablas que se pueden sincronizar están : el maestro de operaciones, el maetsro de terceros, el plan de cuentas ylos elementos de control entre otros.
Ver [Menú Mantenimiento: Sincronización]. Cuando se trabaja en varios computadores y luego se sincronizan estos datos, para prevenir que se repitan los números de las operaciones, se pude definir un rango de operaciones para cada computador cliente y principal: seleccionar una empresa y ver [Menú acciones: configuración avanzada > Rango para numeración de operaciones].
Mejora al sistema de elementos compuestos.
Ahora es posible embodegar elementos compuestos. Al hacer el embodegamiento de un elemento compuesto, el sistema descargará para consumo los insumos, materiales o elementos de control que componen al elemento compuesto.
Por ejemplo, si un fertilizante X, se ha definido como compuesto de los insumos M y N, al embodegar el fertilizante X, se descargarán de inventarios los productos M y N, con cargo al centro de costos productor (Es decir, el centro de costos donde se han mezclado los productos M y N para generar el nuevo producto X.). Cuando se vende un producto compuesto, ya no se verifica que exista cantidad de ese producto en inventario, sólo se verifica que haya existencia en inventarios para sus componentes; así el producto principal se controle en inventario.
AUTOMATIZACIÓN DE LAS DISTRIBUCIONES DE COSTOS INDIRECTOS.
Los centros de costos acumuladores de costos indirectos de producción, se deben llevar como costos indirectos de los cultivos y otros centros de costos donde aplique.
Para esto se acostumbra hacer una transferencia del centro de costos a un nodo distribuidor que ya está programado con los criterios de la distribución.
Normalmente estas transferencias se programaban en la pagina adicional del cierre de mes.
Ahora se pueden programar las transferencias en los mismos centros de costos, marcando la casilla de "Distribuible". Ver paso 6 de centros de costos estándar y paso 4 de CC Maq.&Equipo.
Al marcar el centro de costos como distribuible, el sistema permitirá que se indique la forma en la que se hará la distribución.
Mejoras varias. * Al Reporte de listado de activos se le incluyó el campo "Fecha de compra". * Las operaciones de Abono a CxP y CxC al procesar ya están colocando en los movimientos el tercero de transacción original. * En la operación de venta de productos y planilla de consumos, los saldos de inventarios incluyen también los productos que tengan saldo en cero para que puedan ser registrados más fácilmente. * Se ha mejorado la opción de pegar datos desde una hoja de cálculo, ahora puede pegar datos numéricos y de moneda siempre y cuando estén formateados con la configuración general de Windows (ver configuración regional en el panel de control). * En el manejador de operaciones: pestaña "Movimiento de una operación", se le han adicionado más columnas, lo cual permite copiar el movimiento generado por cualquier operación y pegarlo en una operación de movimiento contable. * Se ha anexado una nueva función a ContaExcel, denominada "MovCntDCFiltro" (Movimiento contable débito, crédito o saldo, esfecificando un filtro). * A los exploradores de movimiento "Contabilidad", "Pagos MDO" y "Actividades MDO", se les ha adicionado más información del tercero (trabajador), como: tipo de documento, categoría, tipo de tercero y código alterno. * A los exploradores de movimiento, se les adicionó el botón "Nivel de visualización", este aparece cuando la lista está agruada por una o más columnas. * Al "Editor de filtro personalizado" en las consultas, cada que se selecciona el campo por el cual se desea filtrar, se cargan los valores que se pueden usar. * A la barrra de herramientas principal se adicionan los iconos <|, <, >, |>. Los cuales permiten poner la fecha en el último día del año anterior, último día mes anterior, último día del mes o siguiente y último día del año o siguiente , respectivamente. * Al manejador de operaciones se la a adicionado la opción de "Organizar columnas". * En el manejador de operaciones se adiciona la opción "Fecha trabajo igual a fecha operación", pone la fecha de la operación seleccionada como fecha de trabajo. * En el manejador de operaciones se adiciona el seguimiento del usuario que crea y modifica cada operación, ver pestaña "Datos". * En el maestro de terceros se adicionó el campo Celular y Celular contacto. * En la opción de impresión de los Exploradores de movimiento, se configuró para que se incluya en la impresión los totales de grupo y los totales generales. * Se han corregido todos los errores que los usuarios nos han reportado. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R027 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Se ha anexado una nueva herramienta en los exploradores de movimiento, denominada "Explorador de totales agrupados": esta nueva opción permite ver los registros del explorador agrupados por uno o varios campos. * El proceso de actualización al R027 que se ejecuta automáticamente al iniciar la aplicación, verificará si hay centros perdidos y los recupera. * "Detener proceso, si error en operación", Si activa esta casilla (pestaña opciones), al procesar operaciones en el manejador de opraciones y alguna de ellas tiene algún error, el proceso se detendrá. * En el Explorador de movimiento de inventarios, se anexa toda la información del elemento de control (como grupo inventario, unidad, tipo, clase, etc.). * Se han adicionado las fichas técnicas para los subcentros de costos estándar y subcentros de costos en desarrollo. * El informe "Movimiento de cuentas auxiliares", se ha pasado de la categoría "Libros legales" a la categoría "Otros reportes contables". * En el maestro de terceros se ha cambiado el orden de algunos campos, con el fin de que los primeros pasos muestren la información más importante. También se adicionó el campo Nombre comercial. * Al abrir y cerrar varias ventanas en el programa se estaba presentando un error, el cual ya fue corregido. * Cuando la configuración regional de fecha de Windows está configurada para mostrar el nombre el mes (y no el número), se presentaba el error "is not a valid date", este error ha sido corregido (no debe hacer ningún cambio en la configuración de Windows). * Revisado y ajustado el cálculo de ajustes por inflación de activos e inventarios. * Correción al generar certificados y anexos tributarios. * En la liquidación de impuestos de todas las operaciones ya es posible determinar el tipo de documento, número de documento y tercero de transacción para cada renglón. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R025 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Este Release incluye una completa e ilustrada ayuda en línea. * Al ver el cronograma de labores realizadas para un lote determinado de la empresa y activar la visualización de etiquetas, éstas YA se visualizan correctamente. * La ficha de producción ahora está definida para la empresa. * En el explorador de observaciones de labores el campo GrupoCC ya muestra el dato correctamente * La operación de Compra de activos ahora incluye un paso para registrar Otros gastos. * El maestro de Tipos de documentos de impresión incluye un botón para copiar un tipo de documento. * La operación de traslado de productos entre inventarios ya permite la impresión de Entrada o Salida de almacén. * Corregido un error que se presentaba al intentar generar un informe de Saldos de terceros por cuenta con la opción "Terceros de cartera". * La hoja de cálculo para edición de fórmulas en un indicador o gráfico empresarial ya funciona correctamente. * La ficha de producción y cronograma de labores ahora está definida también para el centro de costos estándar. * Mejoras en proceso y adquisición de datos en la operación de Devolución en ventas. * Ya es posible hacer cierre de año cuando se encontraba activa la opción de "No permitir grabar operaciones sobre un mes cerrado" y se cerraba el mes 12 antes de cerrar el año. * El detalle del movimiento generado por las formas de pago y de cobro, ahora incluye más información referente al pago y al tercero para que esta información esté disponible en los informes contables. * Dos funciones nuevas para ContaExcel: MEgrBodVentas (Valor total de los egresos por ventas de productos), MEgrBodConsumo (Costo total de los egresos para consumo de productos). * En el detalle de Saldos de inventarios y en la ventana de selección de productos para venta o consumo, se incorporaron todas las columnas de clasificación disponibles para los elementos de control (clase 1, clase 2, tipo 1, tipo 2, dato 1, dato 2, dato 3) y las que muestran la descripción y unidad. * Se ha anexado el campo Cuenta alterna al Explorador de movimiento contable. * Ahora el filtro de semana en el manejador de operaciones, avanza de lunes en lunes. * En los exploradores e informes se presentarán los valores monetarios completos, es decir, sin pasarlos a miles, recuerde que esta configuración se puede cambiar por medio de la pestaña Opciones. * Todos los los link que hay en el programa a Internet se han actualizdo, para que apunten a nuestro nuevo webhosting. * En la operación de cierre de mes, cuando se hace un traslado de valores entre CC, se ha mejorado el método de distribución, teniendo en cuenta los días de vigencia que ha tenido cada centro de costos que recibe el valor distribuido. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Que hay de nuevo en el R021 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Se ha mejorado el manejo de la foto en los lotes agrícolas y en el asistente de lostes agrícolas paso 2, se ha adicionado el manejo de la foto con las opciones: cargar foto de un archivo, pegar foto y borrar foto. * Se ha activado el sistema para que trabaje y se ajuste correctamente la presentacióin en pantalla cuando la definición de puntos por pulgada (PPP), a sido cambiada por el usuario o ésta no corresponde al estándar de Windows. * En las ventas de creación de todos los ítems del sistema (creación de empresa, de cuentas, de centos de costos, etc), se ha incluido una descripción de que posibles valores son los permitidos. * Se ha corregido error al borrar un indicador desde el maestro de indicadores por centros de costos. * Se ha corregido error al crear un indicador empresarial desde el maestro de indicadores empresariales cuando se está visualizando la página del gráfico. * Pegar contenido del portapapeles a las planillas de operaciones funciona de forma incorrecta. * Agrupar por columnas Grupo CC, Grupo Actividad y Grupo Labor no funcionaban en el explorador de observaciones. * Se ha corregido error al imprimir el documento Factura Equivalente. * Al activar un cultivo o centro de costos, el CC al que se cargan las depreciaciones siempre era el CC general. * El documento Comprobante de Egreso no formateaba con separadores los valores de cada concepto. * Se ha corregido error al actualizar la copia de seguridad estando en edición de una celda de la hoja de cálculo en cualquier indicador. * Se han incluido nuevos documentos de impresión: Nota débito, nota crédito, comprobante de compra y cuenta de cobro. * Se han incluido nuevas funciones en ContaExcel como son: PrimerDiaMes y UltimoDiaMes. * También se han actualizado el manual de ContaExcel y el Tutor Multimedia. * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Que hay de nuevo en el R019 ! Instalación y registro * Se ha independizado totalmente la instalación de AgroWin 3.0 de la instalación de ContaPyme 3.0, esto posibilita tener los dos programas instalados en el mismo computador (lo que sino se puede hacer es ejecutar ambos programas al tiempo). * Se ha incluido un conjunto de licencia combo, con el fin de que el usuario pueda probar todos los módulos del sistema, para accesar a ésta opción seleccione [Menú principal: Mantenimiento > Registrar licencia > Licencia combo], si usted tiene una licencia comercial registrada y activa una licencia combo no perderá ningún dato, puede hacer pruebas y luego registrar nuevamente su licencia comercial. * Ahora es posible registrar la aplicación por medio de fax, ingresando a la opción "Registrar por medio de fax" y se ha mejorado el registro desde Internet. Aplicación en general * Se ha incluido el módulo de indicadores y gráficos empresariales. * Se ha incluido el módulo indicadores Balanced Scorecard. * Se ha mejorado la distribución y gráficos de los menús del sistema, con el fin de que las opciones más usadas esten siempre disponibles. * Se han rediseñado algunas formas y asistentes, con el fin de hacer más facil la interacción del usuario con la aplicación. * Se ha habilitado el sistema para que calcule automáticamente los impuestos (IVA y Retefuente) en las diferentes operaciones. * Al maestro de cuentas PUC, se le ha adicionado la acción "Traslado de saldo entre cuentas", también se ha posibilitado consolidar un auxiliar privado con una cuenta. * Ahora se puede rediseñar la estructura de centros de costos, para ello utilice la opción recodificar, con la cual puede pasar un centro de costos a subcentro de costos y viceversa, también puede pasar un subcentro de costos a otro papá. * Se ha includo en el menú informes la categoría Mis Informes de ContaExcel, la cual permite abrir las hojas de cálculo que el usuario diseñe en ContaExcel (las hojas de cálculo deben quedar grabadas en la carpeta Mis informes ContaExcel del área de trabajo correspondiente). * En el editor de presupuesto se ha incluidos la posibilidad de importar la ejecución ejecutada en un año determinado. * En la operación de movimiento contable, se ha creado el botón informes, el cual permite abrir los informes de Mayor y balances, saldos de CxC y CxP y el explorador de movimiento contable. Nuevos Informes * Caja diario (doc. - cuenta), el cual está ubicado en [Menú principal: Informes > Libros legales]. * Numeración de libros, el cual está ubicado en [Menú principal: Informes > Otros reportes contables]. * Informe de indicadores y gráficos empresariales. [Menú principal: Informes > Mapas e indicadores]. * Se ha incluido una serie de informes que permiten ver el Estado de resultados y la Ejecución presupuestal para una actividad y/o etapa en particular, para ver estos nuevos informes seleccione [Menú principal: Informes > Actividades]. ContaExcel * Se han incluido nuevas funciones en ContaExcel como son: SaldoCuentaFiltro, MovCuentaFiltro, SaldoEjecPptalFiltro, QAreaM2Etapa, FIniUltimaObserv, FFinUltimaObserv, entre otras. * A la función QUsoactivos se le anexó el parámetro ILabor. * Se ha mejorado la obtención de los datos del sistema, lo que ha permitido mejorar el desempeño de Contaexcel. Manuales * En la instalación de los manuales, se ha incluido el "Manual 16B08 - Apendices" el cual describe detalla como configurar la aplicación para que trabaje en red (modo multiusuario). Tutor Multimedia * También se ha actualizado el tutor multimedia, el cual incluye nuevas lecciones de los diferentes módulos del sistema Lo invitamos a descargar e instalar el Tutor Multimedia de ContaPyme, con más de 20 horas horas de capacitación, el cual con ayuda de animaciones, sonido y texto le enseñará de una forma muy amena todos los conceptos operativos y de manejo del sistema. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal | | |
Mejoras varias. * Al Reporte de listado de activos se le incluyó el campo "Fecha de compra". * Las operaciones de Abono a CxP y CxC al procesar ya están colocando en los movimientos el tercero de transacción original. * En la operación de venta de productos y planilla de consumos, los saldos de inventarios incluyen también los productos que tengan saldo en cero para que puedan ser registrados más fácilmente. * Se ha mejorado la opción de pegar datos desde una hoja de cálculo, ahora puede pegar datos numéricos y de moneda siempre y cuando estén formateados con la configuración general de Windows (ver configuración regional en el panel de control). * En el manejador de operaciones: pestaña "Movimiento de una operación", se le han adicionado más columnas, lo cual permite copiar el movimiento generado por cualquier operación y pegarlo en una operación de movimiento contable. * Se ha anexado una nueva función a ContaExcel, denominada "MovCntDCFiltro" (Movimiento contable débito, crédito o saldo, esfecificando un filtro). * A los exploradores de movimiento "Contabilidad", "Pagos MDO" y "Actividades MDO", se les ha adicionado más información del tercero (trabajador), como: tipo de documento, categoría, tipo de tercero y código alterno. * A los exploradores de movimiento, se les adicionó el botón "Nivel de visualización", este aparece cuando la lista está agruada por una o más columnas. * Al "Editor de filtro personalizado" en las consultas, cada que se selecciona el campo por el cual se desea filtrar, se cargan los valores que se pueden usar. * A la barrra de herramientas principal se adicionan los iconos <|, <, >, |>. Los cuales permiten poner la fecha en el último día del año anterior, último día mes anterior, último día del mes o siguiente y último día del año o siguiente , respectivamente. * Al manejador de operaciones se la a adicionado la opción de "Organizar columnas". * En el manejador de operaciones se adiciona la opción "Fecha trabajo igual a fecha operación", pone la fecha de la operación seleccionada como fecha de trabajo. * En el manejador de operaciones se adiciona el seguimiento del usuario que crea y modifica cada operación, ver pestaña "Datos". * En el maestro de terceros se adicionó el campo Celular y Celular contacto. * En la opción de impresión de los Exploradores de movimiento, se configuró para que se incluya en la impresión los totales de grupo y los totales generales. * Se han corregido todos los errores que los usuarios nos han reportado. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal
¡ Que hay de nuevo en el R027 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Se ha anexado una nueva herramienta en los exploradores de movimiento, denominada "Explorador de totales agrupados": esta nueva opción permite ver los registros del explorador agrupados por uno o varios campos. * El proceso de actualización al R027 que se ejecuta automáticamente al iniciar la aplicación, verificará si hay centros perdidos y los recupera. * "Detener proceso, si error en operación", Si activa esta casilla (pestaña opciones), al procesar operaciones en el manejador de opraciones y alguna de ellas tiene algún error, el proceso se detendrá. * En el Explorador de movimiento de inventarios, se anexa toda la información del elemento de control (como grupo inventario, unidad, tipo, clase, etc.). * Se han adicionado las fichas técnicas para los subcentros de costos estándar y subcentros de costos en desarrollo. * El informe "Movimiento de cuentas auxiliares", se ha pasado de la categoría "Libros legales" a la categoría "Otros reportes contables". * En el maestro de terceros se ha cambiado el orden de algunos campos, con el fin de que los primeros pasos muestren la información más importante. También se adicionó el campo Nombre comercial. * Al abrir y cerrar varias ventanas en el programa se estaba presentando un error, el cual ya fue corregido. * Cuando la configuración regional de fecha de Windows está configurada para mostrar el nombre el mes (y no el número), se presentaba el error "is not a valid date", este error ha sido corregido (no debe hacer ningún cambio en la configuración de Windows). * Revisado y ajustado el cálculo de ajustes por inflación de activos e inventarios. * Correción al generar certificados y anexos tributarios. * En la liquidación de impuestos de todas las operaciones ya es posible determinar el tipo de documento, número de documento y tercero de transacción para cada renglón. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Que hay de nuevo en el R025 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Este Release incluye una completa e ilustrada ayuda en línea. * Al ver el cronograma de labores realizadas para un lote determinado de la empresa y activar la visualización de etiquetas, éstas YA se visualizan correctamente. * La ficha de producción ahora está definida para la empresa. * En el explorador de observaciones de labores el campo GrupoCC ya muestra el dato correctamente * La operación de Compra de activos ahora incluye un paso para registrar Otros gastos. * El maestro de Tipos de documentos de impresión incluye un botón para copiar un tipo de documento. * La operación de traslado de productos entre inventarios ya permite la impresión de Entrada o Salida de almacén. * Corregido un error que se presentaba al intentar generar un informe de Saldos de terceros por cuenta con la opción "Terceros de cartera". * La hoja de cálculo para edición de fórmulas en un indicador o gráfico empresarial ya funciona correctamente. * La ficha de producción y cronograma de labores ahora está definida también para el centro de costos estándar. * Mejoras en proceso y adquisición de datos en la operación de Devolución en ventas. * Ya es posible hacer cierre de año cuando se encontraba activa la opción de "No permitir grabar operaciones sobre un mes cerrado" y se cerraba el mes 12 antes de cerrar el año. * El detalle del movimiento generado por las formas de pago y de cobro, ahora incluye más información referente al pago y al tercero para que esta información esté disponible en los informes contables. * Dos funciones nuevas para ContaExcel: MEgrBodVentas (Valor total de los egresos por ventas de productos), MEgrBodConsumo (Costo total de los egresos para consumo de productos). * En el detalle de Saldos de inventarios y en la ventana de selección de productos para venta o consumo, se incorporaron todas las columnas de clasificación disponibles para los elementos de control (clase 1, clase 2, tipo 1, tipo 2, dato 1, dato 2, dato 3) y las que muestran la descripción y unidad. * Se ha anexado el campo Cuenta alterna al Explorador de movimiento contable. * Ahora el filtro de semana en el manejador de operaciones, avanza de lunes en lunes. * En los exploradores e informes se presentarán los valores monetarios completos, es decir, sin pasarlos a miles, recuerde que esta configuración se puede cambiar por medio de la pestaña Opciones. * Todos los los link que hay en el programa a Internet se han actualizdo, para que apunten a nuestro nuevo webhosting. * En la operación de cierre de mes, cuando se hace un traslado de valores entre CC, se ha mejorado el método de distribución, teniendo en cuenta los días de vigencia que ha tenido cada centro de costos que recibe el valor distribuido. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Que hay de nuevo en el R021 ! Si algunas de las características que a continuación se describen no están disponibles en su sistema, es porque su licencia no las incluye! * Se ha mejorado el manejo de la foto en los lotes agrícolas y en el asistente de lostes agrícolas paso 2, se ha adicionado el manejo de la foto con las opciones: cargar foto de un archivo, pegar foto y borrar foto. * Se ha activado el sistema para que trabaje y se ajuste correctamente la presentacióin en pantalla cuando la definición de puntos por pulgada (PPP), a sido cambiada por el usuario o ésta no corresponde al estándar de Windows. * En las ventas de creación de todos los ítems del sistema (creación de empresa, de cuentas, de centos de costos, etc), se ha incluido una descripción de que posibles valores son los permitidos. * Se ha corregido error al borrar un indicador desde el maestro de indicadores por centros de costos. * Se ha corregido error al crear un indicador empresarial desde el maestro de indicadores empresariales cuando se está visualizando la página del gráfico. * Pegar contenido del portapapeles a las planillas de operaciones funciona de forma incorrecta. * Agrupar por columnas Grupo CC, Grupo Actividad y Grupo Labor no funcionaban en el explorador de observaciones. * Se ha corregido error al imprimir el documento Factura Equivalente. * Al activar un cultivo o centro de costos, el CC al que se cargan las depreciaciones siempre era el CC general. * El documento Comprobante de Egreso no formateaba con separadores los valores de cada concepto. * Se ha corregido error al actualizar la copia de seguridad estando en edición de una celda de la hoja de cálculo en cualquier indicador. * Se han incluido nuevos documentos de impresión: Nota débito, nota crédito, comprobante de compra y cuenta de cobro. * Se han incluido nuevas funciones en ContaExcel como son: PrimerDiaMes y UltimoDiaMes. * También se han actualizado el manual de ContaExcel y el Tutor Multimedia. * Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Que hay de nuevo en el R019 ! Instalación y registro * Se ha independizado totalmente la instalación de AgroWin 3.0 de la instalación de ContaPyme 3.0, esto posibilita tener los dos programas instalados en el mismo computador (lo que sino se puede hacer es ejecutar ambos programas al tiempo). * Se ha incluido un conjunto de licencia combo, con el fin de que el usuario pueda probar todos los módulos del sistema, para accesar a ésta opción seleccione [Menú principal: Mantenimiento > Registrar licencia > Licencia combo], si usted tiene una licencia comercial registrada y activa una licencia combo no perderá ningún dato, puede hacer pruebas y luego registrar nuevamente su licencia comercial. * Ahora es posible registrar la aplicación por medio de fax, ingresando a la opción "Registrar por medio de fax" y se ha mejorado el registro desde Internet. Aplicación en general * Se ha incluido el módulo de indicadores y gráficos empresariales. * Se ha incluido el módulo indicadores Balanced Scorecard. * Se ha mejorado la distribución y gráficos de los menús del sistema, con el fin de que las opciones más usadas esten siempre disponibles. * Se han rediseñado algunas formas y asistentes, con el fin de hacer más facil la interacción del usuario con la aplicación. * Se ha habilitado el sistema para que calcule automáticamente los impuestos (IVA y Retefuente) en las diferentes operaciones. * Al maestro de cuentas PUC, se le ha adicionado la acción "Traslado de saldo entre cuentas", también se ha posibilitado consolidar un auxiliar privado con una cuenta. * Ahora se puede rediseñar la estructura de centros de costos, para ello utilice la opción recodificar, con la cual puede pasar un centro de costos a subcentro de costos y viceversa, también puede pasar un subcentro de costos a otro papá. * Se ha includo en el menú informes la categoría Mis Informes de ContaExcel, la cual permite abrir las hojas de cálculo que el usuario diseñe en ContaExcel (las hojas de cálculo deben quedar grabadas en la carpeta Mis informes ContaExcel del área de trabajo correspondiente). * En el editor de presupuesto se ha incluidos la posibilidad de importar la ejecución ejecutada en un año determinado. * En la operación de movimiento contable, se ha creado el botón informes, el cual permite abrir los informes de Mayor y balances, saldos de CxC y CxP y el explorador de movimiento contable. Nuevos Informes * Caja diario (doc. - cuenta), el cual está ubicado en [Menú principal: Informes > Libros legales]. * Numeración de libros, el cual está ubicado en [Menú principal: Informes > Otros reportes contables]. * Informe de indicadores y gráficos empresariales. [Menú principal: Informes > Mapas e indicadores]. * Se ha incluido una serie de informes que permiten ver el Estado de resultados y la Ejecución presupuestal para una actividad y/o etapa en particular, para ver estos nuevos informes seleccione [Menú principal: Informes > Actividades]. ContaExcel * Se han incluido nuevas funciones en ContaExcel como son: SaldoCuentaFiltro, MovCuentaFiltro, SaldoEjecPptalFiltro, QAreaM2Etapa, FIniUltimaObserv, FFinUltimaObserv, entre otras. * A la función QUsoactivos se le anexó el parámetro ILabor. * Se ha mejorado la obtención de los datos del sistema, lo que ha permitido mejorar el desempeño de Contaexcel. Manuales * En la instalación de los manuales, se ha incluido el "Manual 16B08 - Apéndices" el cual describe detalla como configurar la aplicación para que trabaje en red (modo multiusuario). Tutor Multimedia * También se ha actualizado el tutor multimedia, el cual incluye nuevas lecciones de los diferentes módulos del sistema Lo invitamos a descargar e instalar el Tutor Multimedia de ContaPyme, con más de 20 horas horas de capacitación, el cual con ayuda de animaciones, sonido y texto le enseñará de una forma muy amena todos los conceptos operativos y de manejo del sistema. * Se han revisado e incluidos todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho. Ir a la página principal |