Impresión de documentos en impresoras de tirilla

Para imprimir en este tipo de impresoras, se cuenta con dos opciones:

  1. Instalar el driver adecuado a la marca y referencia de la impresora, en este caso se imprimen los documentos con formato (se imprime lo que se muestra en la vista previa del documento).
    Este driver es generalmente suministrado por el proveedor de la impresora o se encuentra disponible en Internet.
    ContaPyme cuenta con varios documentos diseñados especialmente para ser impresos con formato, los cuales cuentan con varios tipos de letra, tamaño, negrita, se conserva la posición de cada texto, etc.
    Estos documentos están denominados por el nombre del documento y la palabra “tirilla”, por ejemplo: Factura de venta en tirilla, Comprobante de egreso en tirilla, Recibo de caja en tirilla, etc.

    Desafortunadamente muchas impresoras de tirilla no cuentan con un driver especial para ellas o el driver suministrado por el proveedor no imprime los documentos como lo esperamos (vista previa difiere de la impresión). Si este es su caso, instale una impresora genérica de texto.

  2. Instalar el driver genérico de impresora de texto, en este caso se imprimen los documentos en formato texto.
    Este driver está incluido en Windows (en caso de Windows 98, debe disponer del CD de instalación - de Windows 98).
    ContaPyme cuenta con varios documentos diseñados especialmente para ser impresos en modo texto (sin formatos especiales).
    Estos documentos están denominados por el nombre del documento y la palabra “tirilla texto”, por ejemplo: Factura de venta en tirilla texto, Comprobante de egreso en tirilla texto, Recibo de caja en tirilla texto, etc.

 

Instalación de impresora genérica de texto en Windows

Para instalar en Windows una impresora genérica de texto, realice los siguientes pasos:

  1. Seleccione Inicio > Impresoras y faxes > Agregar una impresora.

  2. Aparece un asistente para agregar impresoras, en el paso “Impresora local o de red”, desactive la opción “Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente”.

  3. En el paso “Instalar el software de impresora”, seleccione en fabricante: “Genérica” y en impresoras: “Generic / Text Only”.


     

  4. Continúe con el asistente hasta finalizar la instalación.
     

 

Ahora hay que configurar la impresora:

  1. Entre por el menú Inicio > Impresoras y faxes.

  2. De clic derecho sobre la impresora “Generic / Text Only” y selecciona la opción “Propiedades”.

  3. Configurar para que al terminar de imprimir avance el papel antes de cortarlo:

    Para Windows XP y superiores:

En la pestaña “Comandos de impresora”, opción “Finalizar trabajo de impresión”, colocar el comando que avanza una línea.

  Comando   Descripción
  <0A> Avanza 1 línea después de terminada la impresión del documento.
  <0D> Retorno de carro – deja la impresora lista para la siguiente impresión.


Ejemplo:

  <0A0A0A0A0A0A0A0D> Avanza 7 líneas y hace retorno de carro.

  


Presione el botón “Aplicar” para guardar los cambios.

Para Windows 98:

En la pestaña “Device Options”, opción “End print job”, colocar el comando que avanza una línea.

  Comando   Descripción
  ^J Avanza 1 línea después de terminada la impresión del documento.
    Presiona la tecla Alt y sin soltarla el número 10 con el teclado numérico.
  ^M Retorno de carro – deja la impresora lista para la siguiente impresión.
    Presiona la tecla Alt y sin soltarla el número 13 con el teclado numérico.

 

Ejemplo:

  ^J^J^J^J^J^J^J^M Avanza 7 líneas y hace retorno de carro.

 


Presione el botón “Aplicar” para guardar los cambios.

 

4.       Configurar la fuente para que se impriman las tildes correctamente:

 

Para Windows XP y superiores:

En la pestaña “Selección de fuente”, opción “Página de códigos” seleccione el valor “Multilingüe: latín 1 (850)”.



Presione el botón “Aplicar” para guardar los cambios y luego el botón “Aceptar”.

 

Para Windows 98:

En la pestaña “Device Options”, seleccione la opción “Code page 850”.

5.       Es muy recomendable que verifique que las configuraciones si se han grabado correctamente, para ello visualice nuevamente las propiedades de la impresora, pestañas: “Comandos de impresora” y “Selección de fuente”.

 

Diseño de documentos en ContaPyme para Ia impresora “Generic / Text Only”

Para crear/modificar el diseño de un documento, entre por [Menú: Programas > Contabilidad > Maestro de tipos de documento de impresión]:

  • Para modificar: clic derecho sobre el documento y seleccione la opción “Modificar”.

  • Para crear, es mas sencillo duplicar un documento existente y adaptar el diseño:

- Clic derecho sobre el documento a duplicar (contenido sea similar al del nuevo documento), selecciona la opción “Duplicar”, asigne el código del nuevo documento y los datos correspondientes.

- Ahora en el paso “Diseño del documento” active la opción “Desea crear un diseño personalizado a partir de la plantilla base?”.

- Puede modificar el diseño del “Doc. principal” o del “Doc. borrador”, lo importante es que cuando imprima seleccione diseño correspondiente.

IMPORTANTE!
Al modificar o crear un diseño de documento para impresora de tirilla (sea o no genérica de texto), se debe adicionar el parámetro "[TIRILLA]" en el campo parámetros del paso "Observaciones y parámetros".


 

Para diseñar un documento lo más cercano entre la vista previa y la impresión con el driver genérico de texto, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

A continuación se describen algunas configuraciones y aspectos técnicos para el diseño del documento por medio del diseñador de reportes:

Tamaño del papel y márgenes, ver [Menú: Archivo > Configurar página…]:

  • Tamaño del papel: en la pestaña “Tamaño del papel” indique los siguientes valores:
            Tamaño de papel: Custom/Personalizado
            Ancho: 125 mm (para rollos de papel de 76 mm)
            Alto: 2000 mm (daria para tirillas de hasta 2 metros -  asegurar que la tirilla quede
            en 1 solo hoja).

           
     

  • Márgenes: en la pestaña “Márgenes”:
            Arriba: 0
            Abajo: 0
            Izquierda: 0
            Derecha: 23

           
    IMPORTANTE!
    Si el informe tiene subreportes, debe revisar en cada uno de ellos el tamaño del papel y las márgenes.

  • Debe tener en cuenta que al imprimir en modo texto en una impresora de tirilla, es como si se tuviera una hoja cuadricula la cual tiene renglones de 1/6 de pulgada (4.23 mm) de alto por  40 columnas de ancho (1 carácter por columna), para adecuar la distancia de la rejilla que se presenta en la vista diseño de documentos a dicha cuadrícula, entre por [Menú: Ver > Opciones de rejilla] y asigne los siguientes valores:
            Ver rejilla: Activado
            Ajustar a rejilla: Activado (recomendado)
            Tamaño X: 10 píxeles
            Tamaño Y: 15     píxeles (cada fila queda de 4.23 mm)

  • Ubicación de etiquetas y demás componentes en vista diseño:  
    - Se recomida que todas las etiquetas y demás componente de texto tengan el tipo de letra “Courier” de 10 de tamaño ó “Device Font 10 cpi” de 10 de tamaño (Device Font – tipo de letra para el driver genérico de texto).
     

  • Al ubicar los componentes de texto se debe tener cuidado con la alineación, ya que los que queden en el medio de una fila, se mostrarán correctamente en la vista previa pero al imprimirse se moverán a la fila anterior, igual sucede con las columnas.
     

  • Para lograr la impresión de 40 caracteres de ancho, se debe utilizar horizontalmente todo el área de diseño, tal como se muestra en la imagen.


    Observe que a la derecha e izquierda no se deja espacio.

IMPORTANTE!
- Las figuras, imágenes y demás componentes gráficos no se imprimirán.
- Las líneas se deben hacer con una sucesión de guiones “-” o subrayado “_”.
- El suma del alto de cada banda (área blanca del diseño del documento) debe ser inferior al alto del tamaño de la hoja, si esto no se da, la impresión se puede gastar más hojas de las previstas.

 

Ejemplo de diseño incorrecto

 

 

Resultado de la vista previa

 

Cuadro de texto: En la vista previa se muestra correctamente la línea “----------”, pero al imprimir, ésta se mueve al renglón anterior.

Resultado de la impresión

 

 

 

Ejemplo de diseño correcto

 

 

Resultado de la vista previa

 

Resultado de la impresión (La vista previa puede diferir de la impresión).

 



 

Actualizado el 5 de febrero de 2008