¿Que es ContaPyme®? Es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas colombianas.
Contapyme® es un ERP de última generación completamente integrado, confiable, estable y seguro que incluye múltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploración de la información. Características generales de Contapyme® | Última tecnología | Uso de las técnicas y tecnología más avanzada para el desarrollo del sistema.
Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva. |
| | Control total de la información | | Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de cualquier área de la empresa, sus gastos, sus ingresos, cantidades de recursos y cualquier dato que desee extraer de la empresa o de los diferentes centros de costos. |
| | Mantenimiento y confiabilidad | Manejo avanzado de copias de seguridad automáticas compatibles con compresores 'zip'.
Recuperación automática de copias de seguridad ante eventuales caídas del sistema o cortes en el flujo de energía.
Motor de verificación de integridad referencial, física y lógica del sistema. |
|
| | Seguridad | | Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con la clave definida por el usuario. |
| | Integración total | Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para el manejo y flexibilidad de la información.
No requiere interfaces entre módulos. |
| | Posibilidad de trabajo en red | Trabajo en modo monousuario, en red y posibilidad de usar el novedoso sistema de sincronización.
Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas y posibilidad de importación de movimiento generado por otros programas de terceros. |
|
| | La mejor compatibilidad con MS-Office® | Permite exportar e importar los maestros del sistema a MS-Excel, DBF y DB (Ej. el plan de cuentas, el maestro de terceros, los maestros de inventarios, etc.).
Todos los informes se pueden exportar a MS-Excel, HTML, XML, RTF (compatible DOC), PDF, TXT, etc. |
| | Escalabilidad garantizada | | La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande el negocio. |
|
|  |
Completa compatibilidad con paquetes de oficina Todos los módulos de ContaPyme® se han diseñado desde un comienzo para que sea completamente compatible con los principales paquetes de oficina, como: MS-Excel, MS-Word, Acrobat Reader PDF, Internet Explorer y muchos otros sistemas. | Exporte a MS-Excel | | Cualquier consulta o informe puede ser exportada a MS-Excel en forma instantánea con un sólo clic. |
| | Copie y pegue | | Directamente desde MS-Excel a ContaPyme y viceversa. |
|
 | | Importe desde MS-Excel | | Adicionalmente, ContaPyme tiene facilidades de exportación e importación directa a MS-Excel de los maestros o catálogos del sistema como terceros, elementos de control y plan de cuentas. |
|
 | | Exporte a múltiples formatos | | ContaPyme permite exportar todos los reportes a paquetes de oficina, como: MS-Excel, MS-Word, Internet, HTML y Acrobat Reader PDF, entre otros. |
|
 |
Único con auditoría avanzada mediante el sistema DRILL DOWN Todos los módulos de ContaPyme® permiten realizar el seguimiento y auditoría de la historia de cada dato de los informes, hasta llegar al documento que generó cada asiento.
Por ejemplo, permite navegar desde un dato del balance hasta los comprobantes originales con unos cuantos clic del mouse.
 Note en esta ilustración cómo al hacer doble clic sobre una cifra del balance, el sistema visualiza el movimiento de cuentas auxiliares correspondiente a la cuenta seleccionada.
De igual forma, al hacer doble clic sobre un asiento del movimiento de cuentas auxiliares, el sistema visualiza el documento (facturas, comprobantes, etc). | Con unos cuantos clic del mouse el usuario puede investigar cualquier cifra del balance, hasta llegar a los documentos originales. | Único sistema que desde el movimiento de cuentas auxiliares, permite modificar los documentos originados.
Al hacer la modificación, tanto el movimiento de cuentas auxiliares como el balance se actualizan. |
Robusto sistema de centros de costos ContaPyme® maneja un robusto y novedoso sistema de centros de costos, donde cada centro de costos no sólo cumple la función de clasificador, sino que además tiene la capacidad de interpretar la información que se le imputa.
Con sólo seleccionar con el mouse un centro de costos, se puede obtener fácil e instantáneamente informes, fichas técnicas, el inspector de datos, y acciones que se pueden realizar, como: consolidar varios CC, recodificarlos y cambiarlos de categoría, entre otros. | Tipos de centros de costos | ContaPyme es el único sistema que cuenta con tipos especializados de centros de costos (CC).
Aunque el sistema básico únicamente incluye centros de costos básicos y agrupadores, otros módulos pueden manejar centros de costos especializados como: CC de desarrollo, CC de producción, órdenes de producción, órdenes de trabajo, distribuidores de costos (cost drivers), etc. |
| Manejo ilimitado de centros de costos | | ContaPyme permite manejar ilimitado numero de centros de costos dentro de una empresa y manejar atributos a cada uno, como responsable, área, grupo, etc. |
|
 | | Informes al instante | Para obtener información de un centro de costos, únicamente debe hacer clic derecho y seleccionar entre una gran variedad de informes, como: - Estado de resultados.
- Ejecución presupuestal.
Cada informe se puede obtener para un mes o se pueden obtener decenas de tablas comparativas de saldos por variables como: meses, centros de costos, empresas, actividades empresariales, grupos, etc. |
| Vigencia de un centro de costos | | Permite establecer vigencia de los centros de costos de tal forma que estén activos y visibles por un tiempo determinado. |
|
Fácil manejo a través del explorador gráfico de la empresa El explorador gráfico permite crear la estructura de centros de costos de la empresa y consultarla, ya sea a nivel de la empresa en su totalidad o a nivel de cada uno de los centros de costos, bodegas, activos, etc.
 Al seleccionar cualquier componente de la
empresa, el sistema, a través del inspector de datos, permite visualizar un conjunto de fichas (datos, acciones, informes disponibles, etc.) para el componente seleccionado.
Manejador de múltiples contabilidades ContaPyme® cuenta con una utilidad llamada “Manejador de Áreas de Trabajo”. Las áreas de trabajo permiten manejar múltiples contabilidades de forma independiente y múltiples empresas en una misma área de trabajo, compartiendo algunos elementos de la configuración como terceros, elementos de control y plan de cuentas, entre otros.
 Cada área de trabajo es un sistema de información completamente independiente, equivalente a si se tuviesen áreas de trabajo en diferentes computadores. Si la licencia de uso del sistema lo permite, el usuario puede crear ILIMITADAS áreas de trabajo como requiera. | En la modalidad multiusuario, se pueden crear áreas de trabajo en el servidor y los diferentes clientes pueden conectarse a ellas para compartir la información. | Manejo de múltiples medios: Las áreas de trabajo se pueden crear en disco local, disco del servidor, disco de otro computador, discos extraibles y memorias USB, entre otras. | El sistema permite conectar o desconectar las áreas de trabajo que han sido creadas por otro usuario en algún computador de la red. |
Sincronización entre sucursales La sincronización es una utilidad que permite mantener actualizados los datos de la empresa cuando uno o varios computadores no se encuentren en red o en la misma locación (ej. Sucursales). | El proceso de sincronización se realiza de manera rápida y sencilla, ya que el sistema exporta todos los datos en los que se han detectado cambios desde la última sincronización. | | Sincronización es diferente de exportación y de interfaces: Si se modifica en el sistema cliente un documento que ya ha sido sincronizado con el sistema principal, será vuelto a enviar en la siguiente sincronización. |
|  Servidor Cliente Cliente | | Basta un clic para realizar la exportación o la importación de los datos de sincronización. | | Los archivos de sincronización se pueden enviar automáticamente a través de una red o bien, enviarlos por cualquier medio electrónico, como e-mail, memorias USB y discos, entre otros. | | El archivo generado por la exportación es compatible con la tecnología ‘ZIP’, lo que hace que sea muy pequeño y fácil de enviar por e-mail. |
|
Trabajo en red (multiusuario) ContaPyme® permite trabajar desde varios computadores al mismo tiempo en una red de área local, donde varios usuarios pueden registrar información simultáneamente en una o diferentes áreas de trabajo. No requiere adquirir manejadores de
bases de datos: ContaPyme no
necesita ningún software adicional para su funcionamiento en red.  Cliente Cliente Cliente-Servidor | | | | La instalación en red es fácil y sencilla, sólo se debe
tener claro cuál será el equipo servidor (Computador que almacenará los datos) y cuáles serán los equipos cliente para configurar el sistema de manera adecuada; con esto estará lista la red para trabajar simultáneamente desde diferentes equipos. Se pueden estructurar diferentes esquemas de red para trabajo multiusuario. Para que el sistema funcione en red, cada equipo necesita una licencia individual.  Servidor Cliente Cliente Cliente |
Confiabilidad y seguridad de la información ContaPyme® cuenta con un avanzado sistema de copias de seguridad, el cual evita que haya pérdida de información ante fallas de energía, bloqueos del computador o ataques de virus. Permite llevar comprimida y empaquetada toda la información de un área de trabajo en un sólo archivo que puede ser grabado en un diskette, CD, memoria USB o cualquier medio de almacenamiento.
Además, el sistema de verificación física y lógica que tiene ContaPyme®, ayuda a mantener la integridad y confiabilidad de la información, verificando físicamente las tablas de almacenamiento y revisando la información que se registra en el sistema. | Copias de seguridad automáticas | - El sistema automáticamente produce copias de seguridad al inicio o finalización de cada sesión de trabajo.
- El sistema mantiene automáticamente copias de seguridad de cada año, de cada mes y de cada día de la semana.
|
| | Copias encriptadas | | ContaPyme con su sistema de copias de seguridad encriptadas, permite que usted guarde la información contable de su empresa en cualquier dispositivo de almacenamiento y sólo con su clave de acceso pueda ser recuperada nuevamente. |
|
| | Copias de seguridad espejo | | Cada vez que el sistema genere copias de seguridad automáticas éstas no solo se almacenarán en la carpeta destinada a ello sino en otra ubicación que el usuario elija. |
|  | | Programación de copias de seguridad | | Se puede programar el sistema para que realice copias de seguridad automáticas periódicamente (ej: cada 10 minutos). |
| | Procesos críticos | | El sistema produce una copia de seguridad antes de cada proceso crítico y garantiza su recuperación ante una falla física o lógica durante el proceso, garantizando la integridad de la información. |
| | Encriptación de datos | | ContaPyme tiene la posibilidad de activar un sistema de alta seguridad, que realiza un encriptamiento a los datos en tiempo de ejecución, sin disminuir el rendimiento de la aplicación. |
| | Alta compresión de datos | | Las copias de seguridad producidas son comprimidas a su máximo nivel (hasta un 85%) y son compatibles con el sistema de compresión de archivos ‘ZIP’, comúnmente utilizados en Windows. |
|
| Sistema de verificación física | | Este sistema permite hacer una revisión exhaustiva de todas las estructuras internas de todas las bases de datos, reparándolas cuando se encuentren daños. Si se encuentra un daño grave, el sistema se basará en la estructura original para corregir la tabla y salvar en lo posible los datos. |
| Sistema de verificación lógica | | Permite por medio de una verificación lógica, visualizar un listado de las posibles inconsistencias que se puedan encontrar en los datos de uno o varios registros. La verificación lógica de los datos se encuentra disponible en todos los maestros del sistema y en el manejador de operaciones. |
|
 | | Sistema de verificación de integridad de movimiento | | Este proceso verifica que las relaciones entre los datos de las operaciones, asientos contables, de inventarios y en general de todos los módulos, sean válidas y no se hayan eliminado, perdido o modificado accidentalmente por causas externas, como ataques de virus informáticos o fallas en el hardware. |
| Visualización y validación de copias | - Permite visualizar “al usuario” el listado de las copias de seguridad que ha realizado el sistema y recuperar la que considere necesaria.
- Permite realizar una validación y verificación a las copias de seguridad antes de su recuperación.
|
|
Escalabilidad garantizada La tecnología utilizada para el desarrollo de ContaPyme®, permite iniciar la sistematización con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande la empresa, hasta conformar un completo sistema de información empresarial. | ContaPyme permite crecer con la empresa | Una empresa podría empezar por instalar únicamente el módulo de cotizaciones, luego adquirir el manejo completo de inventarios y finalmente adquirir contabilidad y cartera.
Otro ejemplo de escalabilidad podría ser iniciar con el módulo de contabilidad, más adelante adquirir el módulo de cartera, luego presupuestos, activos y así sucesivamente puede ir completando su sistema de información empresarial. |
| Adición de nuevos módulos | | Para adicionar un módulo, no es necesario instalar nuevamente el sistema, simplemente se digita el nuevo número de licencia y el módulo queda disponible al usuario en forma inmediata. |
|  |
Verdadera integración entre todos los módulos La prueba más fehaciente de la total integración entre módulos se puede comprobar cuando se modifica una factura o comprobante y el cambio inmediatamente se refleja en todos los módulos del sistema.
 No requiere interfaces: El sistema trabaja todos los módulos sin requerir interfaces, sin embargo se dispone de opciones especializadas de sincronización cuando las estaciones de trabajo no están en red (online). Una vez grabada la modificación, el sistema se actualiza instantáneamente y todas las consultas abiertas en la pantalla (informes financieros, de inventarios, de cartera o de ejecución presupuestal) se actualizan reflejando los cambios hechos al documento. Completa documentación | El kit de ContaPyme® contiene |  | - Manual básico de ContaPyme: manual argollado a blanco y negro con 255 páginas totalmente ilustrado. Incluye explicaciones básicas y ejemplos paso a paso para guiar al usuario en el desarrollo de los ejercicios.
| - Talleres con ejercicios, tips y técnicas para uso en las capacitaciones.
- CD de ContaPyme.
- Plegable de productos y servicios de ContaPyme.
| | El CD de ContaPyme® contiene |  | - El Instalador del programa ContaPyme.
- Instalador del parche de ContaPyme (Correcciones de última hora al programa).
- Manuales digitales de ContaPyme (en formato PDF).
- Manual básico de ContaPyme: Descripción general de todos los módulos que conforman el sistema.
- Manual de referencia de ContaPyme: Descripción detallada del sistema.
| - Tutor multimedia.
- Programa Acrobat Reader (visualizador PDF).
| Actualizaciones | | InSoft permanentemente está actualizando el programa, los manuales y las ayudas, las cuales se encuentran disponibles para descarga desde nuestra página de Internet: www.contapyme.com |
|
Un año gratis de póliza de actualizaciones, soporte y mantenimiento Póliza
Al adquirir una licencia de ContaPyme®, el usuario puede disfrutar de un año gratuito de póliza de soporte y actualizaciones.
InSoft Ltda. cuenta con un grupo altamente calificado de ingenieros y personal profesional en el área de sistemas para respaldar a nuestros agentes, distribuidores y clientes. | La póliza incluye los siguientes beneficios en el periodo de vigencia |  | | Soporte gratuito por un año | - Asesoría y soporte en: instalación del sistema, registro de información, configuraciones y obtención de informes.
- Revisión y reparación del sistema de base de datos en caso de fallas graves, dentro de lo posible (virus, daños en el disco, etc.).
- Todo el soporte incluido en la póliza se presta vía telefónica, fax, Skype, Messenger e Internet en forma completamente gratuita.
- La capacitación, asesoría o soporte personalizado se presta a las tarifas horarias previamente establecidas.
|
| Actualizaciones y mejoras gratuitas por un año | Nuestro grupo de ingeniería está constantemente trabajando en mejorar el sistema y dotarlo de mejores características, facilidades, desempeño, documentación y ayudas.
Periódicamente se producen nuevas versiones y correcciones al sistema: - El usuario tiene derecho a descargar de Internet las nuevas versiones y actualizaciones que se produzcan de los módulos que haya adquirido del sistema, durante la vigencia de la póliza.
- Las correcciones al sistema, denominadas parches, no tienen ningún costo para el usuario y se dispondrán para descargar libremente de nuestra página Web, aunque haya vencido la póliza.
|
|
|
|
Note en esta ilustración cómo al hacer doble clic sobre una cifra del balance, el sistema visualiza el movimiento de cuentas auxiliares correspondiente a la cuenta seleccionada.
Al seleccionar cualquier componente de la
Cada área de trabajo es un sistema de información completamente independiente, equivalente a si se tuviesen áreas de trabajo en diferentes computadores. Si la licencia de uso del sistema lo permite, el usuario puede crear ILIMITADAS áreas de trabajo como requiera. 
No requiere interfaces: El sistema trabaja todos los módulos sin requerir interfaces, sin embargo se dispone de opciones especializadas de sincronización cuando las estaciones de trabajo no están en red (online). Una vez grabada la modificación, el sistema se actualiza instantáneamente y todas las consultas abiertas en la pantalla (informes financieros, de inventarios, de cartera o de ejecución presupuestal) se actualizan reflejando los cambios hechos al documento.