CONCILIACIÓN BANCARIA   

 

La conciliación bancaria permite cuadrar las diferencias existentes entre el saldo que aparece en el extracto bancario y aquel que aparece en los registros contables del cuenta-habiente.
ContaPyme® ofrece un asistente muy sencillo e intuitivo que permite realizar la conciliación bancaria.

Características destacadas
Proceso de conciliación automático

Características destacadas

Conciliación manual
Presenta en pantalla todos los movimientos de la cuenta bancaria, y el usuario con el extracto en mano, simplemente hace clic sobre aquellos movimientos que coincidan con los del extracto.
Luego registra las notas débito y crédito que aparezcan en el extracto.
Conciliación automática
Concilie rápidamente todos los movimientos de bancos con los movimientos del extracto bancario. Requiere sólo 3 pasos:
  • Cargue el archivo del extracto bancario que le suministra el banco o péguelo desde MS-Excel.
  • Clasifique y relacione automática-mente los movimientos del extracto con los de su contabilidad con un par de clic’s.
  • Asocie manualmente los movimientos que el sistema no haya relacionado en forma automática.
El sistema automáticamente genera el movimiento contable de conciliación (notas débito y notas crédito).
Cargue fácilmente el extracto de su banco
  • Permite importar el extracto bancario directamente al sistema desde archivos externos de formatos XLS, CSV y TXT o simplemente pegarlo desde MS-Excel.
  • Permite definir las columnas de múltiples formatos de extractos bancarios.
Informe de conciliación
Permite generar un reporte de conciliación bancaria, cuyos conceptos pueden ser definidos por el usuario.
Control total de cuentas
  • Permite definir las características de las cuentas bancarias de conciliación.
  • Permite manejar un número ilimitado de cuentas bancarias.
  • Permite llevar un control sobre los movimientos que afectan las cuentas de bancos, opcionalmente exigiendo el número de documento referencia o cheque que soporta la transacción bancaria.
Otras características
  • Permite exportar a MS-Excel la conciliación bancaria.
  • Este módulo se integra totalmente con el módulo de contabilidad.
  • Permite realizar la conciliación bancaria con la periodicidad que se desee: semanal, mensual, semestral, etc.

Proceso de conciliación automático

Permite definir por cada cuenta de conciliación bancaria el formato del archivo de importación, de acuerdo al formato del archivo que envía el banco.
La conciliación automática se basa en la definición de tipos de movimiento de conciliación. Al conciliar se permite relacionar un movimiento contable del sistema con varios movimientos del extracto bancario y viceversa.

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Conciliación instantánea
  • Único sistema de conciliación con capacidad de identificar e interpretar las notas débito y crédito reportadas en el extracto bancario.
  • Genera automáticamente los asientos contables correspondientes a las notas débito y crédito del extracto.
  • Cada usuario puede definir sus propios tipos de movimiento de conciliación y determinar la forma en que el sistema debe interpretarlos para automatizar el proceso de conciliación.
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