Módulo de Cartera

Módulo especializado para el control de cartera y proveedores, que permite manejo completo de cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC), con la posibilidad de cruzar cuentas y hacer seguimiento a la cartera por edades.
Incluye consultas que permiten Drill Down para hacer auditoría hasta llegar al documento original que generó cada asiento.

El más completo control de cartera y proveedores

Permite identificar a quién se le debe en una fecha determinada, cuánto y su vencimiento.
Permite identificar quién nos debe, cuánto y su vencimiento.
Permite conocer las cuentas vencidas por cobrar o pagar.
Permite analizar el movimiento y estado de cuentas con los proveedores y clientes.
Mantiene la historia detallada de pagos a cada proveedor y pagos de cada cliente.
Permite la programación de fechas de pago de las diferentes cuotas en que se deseen dividir los pagos, llevando control de vencimientos de cada cuota.
Permite el manejo de los terceros (clientes y proveedores) y su información detallada.

Explorador de Cartera

Presenta por pantalla un explorador de cuentas por cobrar o pagar, a una fecha determinada, donde se pueden agrupar, totalizar y filtrar todos los registros de saldos de cuentas por pagar o por cobrar.

Permite agregar columnas con información particular del tercero o información del documento que generó la deuda, como la fecha de pago o la edad de la deuda.
Permite exportar a MS-Excel el listado de saldos.

Consulta gráfica de cartera por edades

Permite ver gráficamente en forma de cronograma el comportamiento de la cartera por edades, visualizando cada una de las cuotas y sus períodos de plazo.
Es el único sistema que representa con colores (en el cronograma) los plazos y los abonos dentro y fuera del plazo.
Se puede definir la presentación de edades del cronograma bien sea por semanas, meses o definiendo el número de días.

Permite visualizar también en forma de cronograma el detalle de cada crédito, donde se representa gráficamente con colores la creación y cada uno de los abonos que se hayan realizado.
Permite ver subtotales por tercero y/o por documento u otros clasificadores.

Total integración con contabilidad

Completamente integrado con contabilidad.
La operación para la grabación de comprobantes de movimiento contable incluye un asistente para la selección de referencias de documentos a abonar en cuentas por cobrar y/o por pagar.
Al registrar movimientos permite identificar las cuentas pendientes con cada tercero.

ContaPyme es el único sistema que permite ver gráficamente, en forma de cronograma, el comportamiento de la cartera, representando con colores los plazos de cada documento, los abonos hechos dentro del plazo y los abonos fuera del plazo.

ContaPyme puede generar esta consulta para una fecha de referencia, filtrando adicionalmente por tercero, categoría y clasificación. ContaPyme permite visualizar el resumen de todas las facturas pendientes de cobro y por cada una de ellas, permite visualizar el detalle completo de los abonos dentro y fuera del plazo. ContaPyme permite imprimir esta consulta de la misma forma como se ve en la pantalla. Los abonos en color verde ilustran los pagos hechos dentro del plazo del crédito. El área en color azul permite identificar rápidamente el plazo del crédito. Los abonos en color rojo ilustran los pagos hechos fuera del plazo del crédito.

Permite clasificar los créditos por la edad de tres maneras: en meses, semanas, días; siendo este último completamente configurable en los días que determinan cada rango.

Totaliza cada clasificador de forma independiente. Al final totaliza toda la cartera por cada rango de edad. Este importante informe permite visualizar el estado de cartera de cada una de las facturas de cada cliente, donde se detallan columnas como valor facturado, saldo a la fecha y las edades de cada factura. Este informe puede obtenerse clasificado por vendedor, por ciudad, por zona o por una decena de clasificadores adicionales.		Permite usar hasta tres clasificadores distintos al mismo tiempo. Permite ver fácilmente la edad de cada crédito de acuerdo a su fecha de vencimiento o su fecha de creación.
En la imagen se está agrupando por ciudad y por cliente. Permite imprimir la información de contacto de cada cliente para facilitar el proceso de recaudo.

ContaPyme permite filtrar los informes de cartera por cliente, vendedor, cuenta, categoría y clasificación. Permite reconocer fácilmente las cuentas vencidas, ya que el sistema las resalta en color rojo.

ContaPyme permite ver el movimiento de cada crédito, donde se detallan los abonos y costos financieros. Permite ver la programación diaria de pagos, con el objeto de proyectar el flujo de efectivo.

ContaPyme puede mostrar los movimientos de cada cuenta por pagar, donde se detallan los desembolsos que se han realizado tanto dentro del plazo de la deuda como fuera de ella. Cronología de detalle de los abonos al documento seleccionado. ContaPyme puede generar informes sobre las cuentas por pagar por fecha de referencia, tercero, categoría y clasificación, entre otros.