Este módulo permite el más fácil manejo, control y seguimiento de los inventarios de una empresa (existencias, precios y costos de materiales, mercancías y productos, listas de precios, comisiones, descuentos, etc.).
Incluye un completo y flexible sistema de facturación de productos y servicios (incluyendo punto de venta).
Inventarios y facturación están totalmente integrados con todos los módulos del sistema.
Características destacadas | Completo, práctico y flexible sistema de facturación | - Permite facturar con base en cotizaciones, pedidos y remisiones.
- Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad.
- Permite facturación de productos con saldo crédito, ajustando automáticamente el costo de ventas al registrar la compra.
- Permite facturación en moneda extranjera.
- Permite manejo de descuentos comerciales y financieros.
- Incluye múltiples formatos de facturación y posibilidad de diseños personalizados.
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| | Liquidación de comisiones en venta y recaudo | - Múltiples sistemas de liquidación de comisiones.
- Definición de múltiples perfiles de vendedores.
- Liquidación de comisiones por recaudo con castigos y referencias.
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| | Listas de precios | - Permite definir hasta 10 listas de precios por bodega o almacén.
- Asistente especial para actualización automática de listas de precios basado en: costo predeterminado, último precio de compra, promedio ponderado, etc
- Permite definir porcentajes de incremento generales o por cada elemento.
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| | Facilidades de punto de venta | - Sistema de facturación rápida (estilo POS).
- Lectura e impresión opcional de códigos de barras.
- Impresión en formato de tirilla de registradora.
- Manejo de cajón monedero.
- Posibilidad de múltiples restricciones para el operario.
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| | Automatización contable | - Único con operaciones de automatización para el registro de compras, ventas, consumos, embodegamientos, ajustes de bodega, devoluciones, traslados, etc.
- Cada ítem se puede programar para que afecte cuentas de acuerdo a la transacción (compra, venta, devolución, etc.) y de acuerdo al tipo de centro de costos imputado en consumos (CC de gastos, CC de ventas, CC de producción, etc.).
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| | Total integración con los otros módulos | | Se integra 100% con la contabilidad, la cartera, la ejecución presupuestal, cotizaciones, pedidos, compras, remisiones y las funciones estadísticas y de indicadores del sistema sin la necesidad de interfaces. |
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| | Otras ventajas | - Maneja múltiples bodegas, líneas, grupos y variables de libre definición por cada elemento (clases, tipos, colores, peso, etc.).
- Manejo de elementos compuestos (despiece) a varios niveles.
- Completa compatibilidad con MS-Excel y otros paquetes de oficina.
- Manejo de distintas unidades para compra y para venta o consumo.
- Indicadores de márgenes de negociación durante la facturación y compra.
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| | Informes, auditoría y control | - Gran variedad de informes, consultas y herramientas de auditoría y control de los inventarios.
- Potentes exploradores de información con el sistema DRILL DOWN, mediante el cual se puede ver la historia de cada dato.
- Posibilidad de desarrollo de indicadores de gestión de inventarios completamente personalizables por el usuario.
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El más fácil y versátil sistema de facturación de productos y servicios Único sistema que al procesar la factura, actualiza automáticamente los inventarios, la contabilidad, la cartera y la ejecución presupuestal.
Las modificaciones posteriores a la factura también actualizan todos los módulos del sistema en forma inmediata, sin necesidad de interfaces. Documentos de impresión
 Imprima las transacciones de inventarios en cualquiera de los múltiples formatos de impresión incluídos con el sistema (Varios tipos de facturas, comprobantes, recibos, entrada y salida de almacén, cuentas de cobro, etc.). Todos los formatos se pueden imprimir en calidad de borrador, especial para impresoras de matriz de punto (Impresión de alta velocidad). Diseñe y personalice sus propias facturas, comprobantes, recibos, cheques, etc. Informes de impresión Los informes permiten filtrar y agrupar por múltiples datos, como fecha, línea, tipo, categoría de producto, cliente/proveedor, vendedor, etc.
El módulo de inventarios incluye un amplio conjunto de reportes y consultas de saldos, movimientos, ventas, precios, análisis de existencias, vendedores, clientes y proveedores, entre muchos otros. Sistema de liquidación de comisiones | Cálculo automático de comisiones en venta y recaudo | | Único sistema automático que liquida comisiones en ventas y recaudos para vendedores. | | Libre definición de perfiles de vendedores | Permite crear múltiples perfiles de vendedores.
Cálculo de comisiones por porcentaje fijo, por línea o producto o por monto acumulado en un per¡odo (facturado, comisionado, etc.). |
| Permite definir múltiples terceros asociados (en ventas y recaudos) que ganan comisión indirectamente cuando el vendedor hace una venta.
Permite definir varios perfiles por vendedor con periodo de vigencia. | | Castigos en comisiones | | Permite castigar (restar un % al valor de la comisión) las comisiones por recaudo de acuerdo a la edad, respecto a la fecha de facturación o a la fecha de pago. |
| | Libre definición de referencias que permiten aumentar/disminuir la comisión o su porcentaje en cada factura. | | Automatización contable | | Genera automáticamente las cuentas por pagar a los vendedores por concepto de comisiones. | | Informes de comisiones | | Informe resumido e informe completamente detallado de ventas y liquidación de comisiones. |
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 | | | | Libre definición de perfiles de clientes | | Permite definir múltiples perfiles de clientes, cada uno con descuentos comerciales y con descuentos financieros condicionados para ser aplicados en la facturación. | | Descuentos directos en ventas | Único capaz de calcular descuentos por porcentaje fijo, por línea, por producto o por monto de ventas en un período.
Cálculo inmediato del descuento al registrar la venta de un producto.
Los descuentos por monto de ventas se pueden basar en diferentes períodos de cálculo (días, semanas, meses, bimestres, etc.). |
| | Descuentos financieros | Calcula automáticamente y permite imprimir en la factura los descuentos financieros a los que tiene derecho el cliente.
Libre definición de días de plazo y porcentaje de descuento a aplicar.
Permite personalizar el título y el texto que se va a imprimir en la factura, donde se le informa al cliente a qué descuentos tiene derecho y los plazos que debe cumplir para obtenerlo. |
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Imprima las transacciones de inventarios en cualquiera de los múltiples formatos de impresión incluídos con el sistema (Varios tipos de facturas, comprobantes, recibos, entrada y salida de almacén, cuentas de cobro, etc.). Todos los formatos se pueden imprimir en calidad de borrador, especial para impresoras de matriz de punto (Impresión de alta velocidad). Diseñe y personalice sus propias facturas, comprobantes, recibos, cheques, etc. 
