Esta utilidad permite establecer las restricciones o permisos a que tiene derecho cada usuario cuando ingresa al sistema. Esta utilidad es tan flexible y a su vez tan poderosa, que el administrador del sistema puede determinar qué acciones, reportes u opciones del sistema estarán visibles o disponibles para cada perfil de usuario.

Perfiles de seguridad Un perfil permite definir los permisos a que tiene derecho un grupo de usuarios. Se pueden crear perfiles de permisos, por ejemplo, de acuerdo al cargo. Se puede limitar el acceso a cualquier reporte, acción de menú, opciones de facturación, manejo de operaciones, permisos de eliminación o modificación de registros, etc.		Usuarios Se pueden definir tantos usuarios y perfiles de seguridad como sea necesario para garantizar el total control sobre la información. A cada usuario se le debe asignar un perfil. Varios usuarios pueden tener un mismo perfil, facilitando la asignación de los permisos.
Encriptación de las copias de seguridad El usuario ADMINISTRADOR puede asignar una contraseña interna a las copias de seguridad, de tal forma que éstas no se puedan abrir o leer externamente sin el conocimiento de la contraseña apropiada. Máxima seguridad por encriptación de datos El usuario ADMINISTRADOR puede asignar contraseña interna a las tablas, de tal forma que el sistema de base de datos no se pueda abrir por fuera de la aplicación con herramientas distintas a ContaPyme, sin conocer la contraseña apropiada.