¡ Qué hay de nuevo en el R049!
| ContaPyme 3 Release 49. (publicado el 23/Sep/2005). Debe tener vigente su póliza de soporte y mantenimiento, para descargar éste release. | |
 | NUEVO! Asistente en la operación de movimiento contable |
| - Nuevo asistente para cargar o liquidar cuentas por cobrar y por pagar de terceros. Se puede cargar información para un solo tercero, para todos o para los que pertenecen a una categoría dada. Disponible desde el menú de la operación Opciones>Cargar cuentas por pagar/cobrar. Se pueden cargar sólo las cuentas vencidas y también se puede especificar una cuenta de contrapartida donde se cancelarán las cuentas que se carguen. | |
| NUEVO! Asistente para liquidación de contratos de labores de mano de obra |
| - En la operación de movimiento contable se incorpora un nuevo asistente para liquidación de contratos de labores de mano de obra. (sólo para los que disponen del módulo de actividades y labores). | |
| NUEVO! Columna para comandos de impresión en la operación de movimiento contable |
| - Nueva columna (activable desde la misma operación por el menú Opciones>Habilitar comandos para impresión de documentos) que permite adicionar a los renglones comandos sencillos para la mejor impresión de documentos múltiples como los Comprobantes de egreso múltiples. | |
| NUEVO! Documento para imprimir Comprobantes de egreso múltiples |
| Este es un listado de comprobantes de egreso que se genera por cada tercero relacionado con asientos contables en una operación de movimiento contable. | |
 | MEJORADO! Operación de movimiento contable |
| - Nuevo botón para ordenar ascendentemente y separar por un espacio el listado de movimientos por tercero. - Ahora es posible configurar las cuentas del PUC para que manejen sub-documentos sin ser necesario el manejo de cartera. Por tanto, la columna "Referencia" de la operación de movimiento contable se puede usar para determinar el número de documento para una cuenta configurada de esta forma. | |
| NUEVO! Niveles (estructura) de cuentas |
| Para las nuevas área de trabajo, se crearán por defecto 9 niveles de cuenta (generales a todas las empresas del área de trabajo), más un nivel de cuenta auxiliar (privado a cada empresa del área de trabajo). Si desea configurar los niveles de cuenta, ver [Menú: Programas > Plan de cuentas > Configuración avanzada > Estructura del plan de cuentas]. | |
| Explorador de movimiento contable para varias empresas | |
| Para consultar los movimientos contables de varias empresas, seleccione [Menú: Informes > Matrices... > ...vs Empresas], luego de clic en el valor que desea explorar. | |
| MEJORADO! Documentos de notas contables y comprobantes de egreso |
| - Mejoras al documento de nota contable simple, nota contable ampliada, nota débito, nota crédito, comprobante de egreso - nota débito y nota débito con cheque y comprobante de egreso con cheque. | |
| MEJORADO! Módulo de cartera y proveedores |
| - En la creación de cuentas por cobrar y por pagar se adicionó el campo referencia, con el cual se puede determinar un número de pedido u orden de compra o también una referencia que se quiera asignar al crédito diferente al número de documento de la operación. - En la operación de abono a cuentas por cobrar se adicionaron los campos vendedor y segundo vendedor. El vendedor se habilita/inhabilita por Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Cartera>Usar vendedor en abonos a CxC. El segundo vendedor se habilita/inhabilita por Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Usar segundo vendedor en ventas y abonos. - Cuando se configura el sistema de tal forma que permita hacer abonos mayores a los saldos, se incorporó la posibilidad de hacer que el sistema abone de forma consecutiva a las demás cuentas/cuotas que se tengan con el tercero. Esta opción está disponible en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Cartera>Abonos mayores a saldos. - En las consultas de saldos de cuentas por pagar o por cobrar se incorporó una opción que permite mostrar también las cuentas cuyos saldos ya se encuentren en cero; es decir, las cuentas que ya fueron canceladas. | |
| NUEVO! Documento para imprimir Comprobante de abono a cuentas por pagar y Comprobante de abono a cuentas por cobrar |
| NUEVO! Informe de elementos de control compuestos |
| Se ha adicionado a los informes de empresa y maestro de precios el informe "Lista de elementos compuestos". Adicionalmente se han mejorado los informes de precios existentes, habilitando la impresión del costo predeterminado, el último precio de compra, entre otros. | |
| MEJORADO! Módulo de inventarios y facturación |
| - Se adicionó un nuevo campo para registrar un segundo vendedor el cual podrá ser usado como tercero en los conceptos de descuento y, junto con el primer vendedor, se cargarán automáticamente al momento de hacer abonos a una factura desde una operación de Abono a cuentas por cobrar. Este campo para el segundo vendedor se puede habilitar/deshabilitar con la nueva opción de usuario que se encuentra en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Usar segundo vendedor en ventas y abonos. - Se incorporó 5 nuevos campos que pueden ser usados para registrar otros valores importantes para la venta o la factura. Las etiquetas de estos campos y la posibilidad de habilitarlos/deshabilitarlos se pueden cambiar en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios>Facturación>Valores adicionales para facturar. Estos campos podrán ser usados en el diseño de la factura de venta. - Se hicieron todas las modificaciones y adaptaciones a las operaciones de embodegamiento, venta de productos, planilla de uso y/o consumos y compras para que manejen correcta y eficientemente la información de cotizaciones, pedidos, órdenes de producción, requisiciones de materia prima, órdenes de compra y requisiciones. - Se adicionaron nuevos campos de datos disponibles para el diseño de facturas y comprobantes de ingreso: valor sin descuento, total descuento, total IVA y total retención. - Ahora es posible registrar compras de productos con una unidad de medida diferente a la unidad con la que se maneja en bodega. (p.e. se compra en bultos y se maneja en kg.). - Se incorporó el manejo de elementos compuestos cuyas partes o componentes pueden ser también otros elementos compuestos. | |
| MEJORADO! Maestro de precios al igual que sus informes |
| MEJORADO! Listas de precios |
| Ahora a las listas de precios se les puede indicar si incluyen el IVA o no, para ello abra el maestro de precios de clic derecho sobre él y seleccione [Configuración > Definición de listas de precios] y modifique cada una de las listas según requiera, recuerde que esta definición de listas de precios, también permite personalizar las etiquetas (nombres) de las listas de precios. | |
| Correcciones en la importación de elementos de control desde Excel | |
| También se ha corregido un problema en la importación de datos desde Excel, el cual no importaba los datos propios del elemento de control. | |
| NUEVO! Manejo y control de contratos de labores (o contratos civiles de obra) |
| Se ha adicionado al módulo de actividades y labores, la operación Contrato de labores, la cual permite llevar un manejo y control de los contratos de labores con todos los contratistas. Permite definir tarifas estándar para cada labor de cada actividad. Permite definir estadísticas de rendimiento de la mano de obra. Permite definir los contratos con base en diferentes tipos de contratación de mano de obra. Permite definir las cláusulas y especificaciones de cada contrato y diferentes modelos de contrato. Permite imprimir los contratos de labores, listos para la firma. Permite manejar el anticipo en los contratos de labores. Permite registrar el avance de los contratos a través de las planillas de labores. Permite liquidar los contratos mediante asistente especial, que genera todos los asientos contables y liquida los avances del contrato, costea las labores desarrolladas y las imputa a los centros de costos que corresponda, liquida cuentas por cobrar, cuentas por pagar a los contratistas. Liquida automáticamente la retención en la fuente y el IVA y Reteiva cuando aplique. | |
| MEJORADO! Información de los tipos de contratos de labores |
- A la información general del tipo de contrato se adicionaron las siguientes opciones:
Este último atributo es el que permite la liquidación de contratos a través del asistente de liquidación que se encuentra en la operación de movimiento contable. - Se adicionó también un nuevo tipo de cálculo para los tipos de contratos "Pago administrativo (Costeo por cantidad) que permitirá costear las labores realizadas por el personal administrativo de acuerdo al precio por cantidad y la cantidad de mano de obra realizada. | |
| NUEVO! Informe Planilla de pago a trabajadores |
| - Informe de Planilla de pago a trabajadores que permite seleccionar un rango de fechas para obtener un listado de los trabajadores con los días que trabajó, las cantidades, los descuentos y el total a pagar. | |
| NUEVO! Informe Comprobantes de pago por trabajador |
| - Informe de Comprobantes de pago por trabajador que permite también seleccionar un rango de fechas para obtener un comprobante detallado de las labores realizadas por cada trabajador, los descuentos y el total a pagar. | |
| MEJORADO! Operación planilla de labores |
| - Además de la forma de pago por caja o banco que está disponible para el pago de los trabajadores, se incluye otra opción para que el total a pagar de la planilla sea cancelado a una sola persona (Pagador). - Se mejoró el Paso 5 (Reporte de finalización de labores) en aspectos como: la facilidad para marcar labores para finalizar o descartar rendimiento, la visualización de los centros de costos de una forma más clara y la posibilidad de agrupar la información por cualquier variable (p.e. tipo de contrato, centro de costos, labor, etc.). - Se adicionó un botón que permite cargar las labores registradas para un contrato dado, calculando la cantidad de labor que falta por realizar. - Se mejoró el sistema de configuración de descuentos de la planilla. Ahora pueden registrarse descuentos que se cause contra el contratista, con la posibilidad de definir la cuenta débito y la cuenta crédito. | |
| NUEVO! Documento para imprimir Contratos civiles de obra |
| MEJORADO! Operación de cierre de ciclo de costos |
| - Se mejoró la funcionalidad en la selección de los centros de costos para que se pueda hacer de una forma más simple y rápida. - Se incorporó una opción de usuario (Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Costos de producción>Cierre de ciclo de costos) que activa una nueva columna de datos en la operación, que permite especificar el porcentaje de producto en proceso que continuará para el ciclo siguiente. | |
| NUEVO! Informe de costos de producción para una orden de producción |
| NUEVO! Informes de costos para un centro de costos estándar |
| NUEVO! Módulo de cotizaciones, remisiones, pedidos y órdenes de compra |
| Clic aquí, para mayor información.
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| Ahora el programa cuenta con un nuevo módulo de Cotizaciones, remisiones, pedidos, requisiciones y ordenes de compra. El módulo es totalmente integrado con inventarios y facturación. Entre sus características se destaca: Cotizaciones: Permite realizar cotizaciones en segundos. Basta con seleccionar los items a cotizar y envíe a impresora o a PDF o a otros formatos. Pedidos. Permite registrarse los pedidos de los clientes y hacerles control y seguimiento. Remisiones o Albaranes Permite registrar las remisiones de productos o mercancías a los clientes. Requisiciones. Permite registrar requisiciones internas de materiales. Órdenes de compra. Permite registrar órdenes de compra. Entregas. Permite registrar las entregas de los proveedores con respecto a órdenes de compra. | |
| NUEVO! Módulo de órdenes de producción y órdenes de trabajo |
| También se ha adicionado el módulo de órdenes de producción y órdenes de trabajo. El sistema de órdenes de producción: Permite registrar órdenes de producción, las cuales crean automáticamente él centro de costos de producción que absorberá costos directos e indirectos durante su periodo de producción. Totalmente integrado todo el sistema de costos de producción. Produce informes de costos de producción por cada orden. Al finalizar la orden, después de la aplicación de CIF, calcula automáticamente los costos de producción, haciendo el cálculo de variaciones y produciendo los documentos de ajuste correspondientes. El sistema de Órdenes de trabajo: Permite órdenes de trabajo - gasto: éstas son órdenes que se ejecutaran al interior de la empresa y representan gastos o costos de ventas. Ejemplo: desarrollar un estudio de factibilidad de un producto. Permite órdenes de trabajo - inversión: éstas son órdenes de trabajo, cuyo resultante será un activo. Por tanto son consideradas como inversión y al final se deberán activar. | |
| NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de producción |
| NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de producción con requisición de materia prima |
| NUEVO! Documento para imprimir Remisiones y recepciones de materiales |
| NUEVO! Documento para imprimir órdenes de pedido y órdenes de compra |
| NUEVO! Documento para imprimir Cotizaciones |
| NUEVO! Documento para imprimir Ordenes de trabajo |
| MEJORADO! Sistema de sincronización |
| - Ahora es posible filtrar las operaciones que se exportaran (por tipo de operación). - El consecutivo con el que se crean los archivos exportados siempre se aumentará de 1 en 1 (nunca repitiendo el número de otra exportación). - Al importar un archivo de sincronización de datos este ya no se borrará ni moverá a otra carpeta. - La importación de datos recordará cual fue el último consecutivo importado, previniendo así recuperar varias veces el mismo archivo. Estas nuevas características, permitirán que usted pueda tener en la carpeta de sincronización todos los archivos exportados sin ningún problema. | |
| MEJORADO! Numeración automática de documentos |
| - En la máscara de los tipos de documentos para numeración, ahora es posible incluir caracteres especiales para el año, el mes y la semana; todos obtenidos de la fecha de soporte de la operación. Así por ejemplo, se podrá tener numeración de documentos de la forma CE-200509058, donde primero está el año (2005), luego el mes (09) y luego el consecutivo del documento(058). | |
| MEJORADO! Presentación a muchas operaciones |
| - Se han simplificado considerablemente los asistentes para el registro de las operaciones más cotidianas en el sistema; como venta de productos, compras, embodegamiento, planilla de uso y/o consumos, ingresos y recaudos, gastos y pagos, abono a cuentas por cobrar, movimiento contable, etc. | |
| MEJORADO! Licencia Cliente consulta |
| En está licencia se ha habilitado la posibilidad de crear y eliminar áreas de trabajo. | |
| Se han anexado nuevos informes de matrices | |
| Para más información ver [Menú: Informes > Matrices]. | |
| Más facilidad para la anulación de operaciones | |
| Ahora anular cualquier operación es muy sencillo, solo basta con dar clic derecho sobre la operación y seleccionar la acción "Anular operación", de igual forma se hace para recuperar una operación anulada. | |
| MEJORADO! Duplicación de operaciones |
| Se ha mejorado el asisten para duplicar operaciones, permitiendo el cambio de: Tipo de documento, # documento, clase, entre otros datos de identificación de la operación. | |
| MEJORADO! Edición de las operaciones |
| Ahora es posible seleccionar varios registros en operaciones. Por ejemplo, En la operación de Ventas, al seleccionar los productos, se tenia que seleccionar producto por producto en cada renglón, ahora se pueden seleccionar varios productos a la vez (usando Ctrl+Clic y luego seleccionar); de igual forma funcionan operaciones como: CxP, CxC, entre otras. | |
| MEJORADO! Sistema de seguridad |
| Ahora es posible imprimir la lista de permisos que se le ha asignado a cada perfil. | |
| NUEVO! Opción de usuario para evitar duplicidad de documentos |
| - Nueva opción de usuario que el sistema usa para determinar si se debe mostrar error al registrar una nueva operación con un número de documento ya existente. Esta opción se encuentra en Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Operaciones>Numeración de documentos. | |
| La operación de cierre de mes ahora se llama "Acciones de fin de mes" | |
| MEJORADO! Acceso a los documentos impresos |
| - Ctrl-I desde el manejador de operaciones ahora visualiza el último documento impreso para la operación o el documento por defecto si es que nunca se ha impreso. Ctrl-Y se debe usar para visualizar otro documento diferente al impreso o al por defecto. | |
| MEJORADO! Impresión de informes y documentos |
| - Posibilidad de cambiar los márgenes superior, inferior e izquierdo (al cambiar el izquierdo se modifica contrariamente el derecho) para la impresión de informes y documentos. | |
| MEJORADO! Diseño y manejo de los documentos de impresión |
| - Mejoras en el nombramiento de los campos que se encuentran disponibles para el diseño de documentos. - Se adicionó el dato número de formato a la información general de un documento de impresión, el cual será impreso en la parte inferior izquierda de los documentos. - En los documentos de impresión se adicionó un campo en la parte inferior derecha con información de pie de página que puede ser modificada en los datos generales de la empresa. - Ahora, cada vez que se imprime un documento desde una operación, se recuerda dicho documento para que, posteriormente desde un explorador de movimiento, se pueda consultar directamente el documento impreso haciendo doble click sobre el movimiento. | |
| MEJORADO! Selección de centros de costos |
| Se ha mejorado la funcionalidad (velocidad) de la linterna que permite seleccionar en las operaciones nodos (centros de costos), de forma que recuerda lo explorado, para que la siguiente vez que se abre sea más rápido. | |
¡ Qué hay de nuevo en el R047 !
IMPORTANTE: Este release corrige muchas características, principalmente de cierres de mes e introduce un nuevo modelo de manejo de cartera mas eficiente, fácil y preciso. Se recomienda la actualización inmediata.
Una vez instale ContaPyme 3.0 R047, el sistema le solicitará un código de autorización para su ejecución.
Si usted tiene una póliza de soporte y actualizaciones vigente, InSoft le enviará por correo electrónico su código de autorización.
Si no dispone de la póliza y desea tener derecho a descargar todos los releases que se vayan produciendo de ContaPyme, lo invitamos a que la suscriba.
Entre las muchas mejoras realizadas en este release, se encuentran:
Bitácora
Se han adicionado opciones especiales para la visualización de bitácoras:
- Bitácora de actualizaciones
- Bitácora de procesos y errores,
- Bitácora de Integridad referencia.
- Bitácora de movimientos huérfanos.
Ver [menú: Mantenimiento > Bitácora].
Una Bitácora es un archivo de texto que almacena todos los mensajes que ha producido el sistema en un determinado tema (actualizaciones, procesos, errores, etc.).
Se ha cambiado la forma de grabar la presentación de los maestros y exploradores
Con el fin de hacer mas fácil el manejo de los maestros, exploradores y manejador de operaciones, se ha mejorado la forma en que se graba la presentación de éstos.
Basta con personalizar el maestro o explorador (organizar columnas, establecer grupos, asignar orden, chequear opciones, etc) y luego dar clic derecho en el encabezado del listado y seleccionar la opción "Guardar la presentación actual".
Dentro de esta mejora, también se han cambiado las columnas que muestra cada explorador por defecto, con el fin de que estas herramientas sean mas sencillas y útiles.
Si desea recuperar la presentación original, seleccione la opción "Restablecer la presentación original".
Si desea agregar o quitar columnas lo puede hacer por medio de la opción "Organizar columnas".
Cuentas de CC en desarrollo
Se ha mejorado la presentación de las cuentas, separándolas en cuenta de desarrollo y cuenta de producto en proceso.
En el explorador Pagos MDO, se han corregido los valores que muestra la columna "Total pagado", para que no incluya el valor de los tipos de contrato basados en personal administrativo.
Se incorporó la opción para anular operaciones (documentos) a todos los tipos de operaciones del sistema.
Ahora es posible anular cualquier operación de una forma fácil: Entrar a modificar la operación, hacer clic en el menú "Operación" y luego en la opción "Anular documento/operación". Con esto, la operación podrá ser procesada normalmente pero NO afectará ninguno de los módulos del sistema.
Opciones nuevas para el Manejador de operaciones
- Activar funciones avanzadas: (chequeada por defecto): Activa opciones como agrupamiento, filtro de columnas, ver totales por grupo, entre otras. Si no está chequeada, hace que el manejador de operaciones funcione más rápido. Si desea desactivar las funciones "Avanzadas", seleccione la pestaña "Opc." y desactive la esta casilla.
- Activar presentación completa: (no chequeada por defecto) muestra el listado de operaciones con una presentación más simple, si desea activar la presentación "Completa", seleccione la pestaña "Opc." y active esta casilla.
Recuerde que al listado de operaciones usted le puede agregar o quitar columnas por medio de la opción "Organizar columnas".
Modificación al informe de Costos de producción: Se adicionó el listado de productos embodegados y producidos por el centro de costos. Con esto, el sistema puede calcular el costo estimado por cada unidad de producto embodegado.
Se ha agregado la posibilidad de consolidar tipo de contrato de mano de obra.
Se mejora el acceso a los informes de cartera y proveedores.
Corrección y actualización de datos en maestros:
- Se ha adicionado la cuanta 24080110 - Ingresos con IVA 10%.
- Se han revisado y corregido los maestros de rango de ajustes por inflación, plan de cuentas y alias de cuentas.
- Se han actualizado los valores base y porcentajes del maestro de conceptos de liquidación de ingreso y egreso (solo usuarios de Colombia).
- Se han agregado los Formularios de IVA 2005 y Formulario de retefuente 2005. ver [menú: Informes > Informes de ContaExcel].
El diseñador de reportes ahora se encuentra en español (solo para los usuarios que han adquirido este módulo), ver [menú: Programas > Contabilidad > Tipos de documento de impresión], editar el documento al cual desea cambiarle el diseño, ir al paso 2, activar la casilla "Desea crear un diseño personalizado...", luego presione el botón "Doc. principal" y haga los cambios requeridos.
Recuerde que para aprender a trabajar en este diseñador, usted puede instalar el Tutor Learn Report Builder (está en inglés), el cual le enseña a crear y modificar el diseño de los documentos. Este programa viene incluido en el CD del ContaPyme o lo puede bajar de nuestra página www.contapyme.com?descargar.
Novedades en el módulo de cartera que lo hacen más fácil y eficiente.
Mejoras reporte de Movimiento de cuentas por cobrar y Movimiento de cuentas por pagar.
Otros
Se ha corregido un error que había con el manejo de las cuentas de: Cuenta en desarrollo y Cuenta producto en proceso de centros de costos en desarrollo o inversión.
Se ha revisado y mejorado el manejo de los exploradores de movimiento.
Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Qué hay de nuevo en el R044 !
Nuevo! Posibilidad de imprimir cheque y nota débito con cheque a partir de una operación de movimiento contable.
Se incluyó la capacidad de imprimir cheque y nota débito con cheque a partir de un movimiento de una cuenta bancaria que tenga número de cheque e información del tercero beneficiario.
Nuevo! Fácil anulación de facturas.
Ahora en la operación de ventas está disponible la opción "Anular factura" que se encuentra bajo el menú "Operación". Activando esta opción, al procesar la operación, el sistema omitirá todo tipo de movimientos pero si conservará la numeración para futuras facturas.
Mejoras en la compra de productos.
Al registrar la compra de un producto, el sistema recordará el último precio de compra del producto que se hizo con el mismo proveedor.
Revisión y mejora a los nodos distribuidores.
Se han revisado y mejorado los procesos que realiza el sistema de distribución de costos por medio de los nodos distribuidores por criterio y centros de costos programados para que realicen distribución automática en el cierre de mes.
Se ha mejorado el probador de distribución de centros de costos.
Revisión y mejora a los certificados y anexos tributarios.
Revisión y mejora del sistema de desproceso absoluto.
El desproceso absoluto ahora presenta una ventana de configuración, la cual permite entre otras opciones definir la fecha a partir de la cual se desea hacer el desprocesamiento de operaciones.
Revisión y mejora en el sistema de sincronización de datos
Ahora el sistema de sincronización de datos tiene en cuenta el rango de numeración de operaciones en el proceso de exportación e importación de datos.
Informe "Listado de activos"
Ahora es posible indicar que tipos de activos son los que se deben incluir en el informe.
Consolidar centros de costos no compatibles.
Ahora es posible consolidar centros de costos no compatibles (exige que no hayan operaciones procesadas).
Se ha agregado la posibilidad de consolidar labores.
Se ha actualizado la ayuda en línea.
Otros
Se ha corregido un error que se presentaba en el cierre de mes al hacer los traslados entre CCs.
Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Qué hay de nuevo en el R043 !
Nuevo! Diseñador de documentos de impresión.
Ahora el sistema incluye el más avanzado y fácil módulo de diseño de documentos de impresión.
Cada usuario puede diseñar sus propias facturas, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, cheques, cheques con comprobante, notas de contabilidad, etc.
Para diseñar un documento, vaya a [Menú principal > Programas > Contabilidad > Tipos de documento de impresión.]. Allí, entre a modificar o crear algún documento y en el paso 2, indique que desea personalizar el diseño del documento.
También se adicionó una opción que permite determinar si un documento se imprime o no por defecto en calidad de borrador, esto facilita por ejemplo la impresión de cheques (en impresoras de matriz de punto) y facturas de venta en calidad normal.
Este módulo se ha incluido en forma gratuita en las licencias nivel 6.
Los usuarios de niveles inferiores también pueden obtener esta característica adquiriéndola directamente con su distribuidor.
Mejoras en reportes.
Los reportes de movimiento de cuentas auxiliares, mayor y balances con terceros e inventario y balances, han sido mejorados y se les han corregido algunas fallas ante eventualidades.
Impresión de cheques.
Ahora este nuevo release incorpora a las operaciones la posibilidad de impresión de cheques, cheques con comprobante de egreso y cheques con nota de contabilidad.
Manejo de moneda extranjera.
A partir de este release, todas las licencias de ContaPyme incorporan la capacidad de manejo de cuentas en moneda extranjera.
Para activar esta opción, entre a [Menú principal > Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Contabilidad > Manejo de moneda extranjera]
Posibilidad de definir la forma de facturar los elementos compuestos.
Se ha adicionado un nuevo paso en el asistente de creación/edición de un elemento de control que sólo se visualizará cuando el elemento sea compuesto para ventas.
Este nuevo paso permite determinar la forma como aparecerán los elementos en la factura de venta y comprobantes. Las formas de facturar son: facturar sólamente el elemento compuesto, facturar el elemento compuesto detallando sus componentes/partes, facturar sólamente los componentes/partes.
Verificación de integridad referencial.
Se ha adicionado una nueva utilidad de verificación, disponible en [Menú: Mantenimiento > Verificación de integridad referencial].
Esta verificación revisa que las relaciones entre los datos de los maestros,
operaciones, asientos contables y de inventarios sean válidas y que no se han eliminado o perdido accidentalmente o por caídas del sistema.
La pérdida de datos puede deberse a fallas eléctricas mientras se trabajaba en la aplicación, virus, problemas con el disco duro, bloqueos de Windows, etc.
Nueva barra de herramientas en el manejador de operaciones.
Se ha adiciona una barra de operaciones, la cual permite crear una nueva operación con un solo clic, esta barra de operaciones usted la puede personalizar, dejando visibles las operaciones que usa frecuentemente.
Duplicar registros
Se ha adicionado una nueva acción en la mayoría de maestros del sistema, la cual permite duplicar los datos de un registro en otro, solo basta con indicar el código del nuevo registro y listo, por ejemplo: en el maestro de terceros seleccione un tercero, de clic derecho y seleccione "Duplicar", indique el código del nuevo tercero y listo, igual con elementos de control, cuentas, actividades y labores, etc.
Reindex
Se ha mejorado nuevamente la revisión que realiza la utilidad de mantenimiento reindex.
PUC para el sector solidario (cooperativas).
Se ha solucionado un problema con la creación de un área de trabajo que utiliza el PUC para el sector solidario.
Otros
Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.
¡ Qué hay de nuevo en el R042 !
Se ha actualizado la ayuda en línea, manual de referencia y manual de costos.
Mayor facilidad en el Drill Down
Ahora es posible modificar una operación desde los exploradores de movimiento, solo basta con seleccionar un movimiento de la operación y dar Ctrl+M o clic derecho y seleccionar 'modificar'.
Ahora ContaPyme tiene configurado el PUC para el sector solidario (cooperativas).
Este nuevo release incluye el plan de cuentas para el sector solidario (cooperativas), el cual se puede activar al crear una nueva área de trabajo.
Se han adicionado nuevos métodos abreviados de teclado.
En el manejador de operaciones se han adicionado nuevos métodos de teclado, como por ejemplo: para crear nuevas operaciones desde teclado, modificar la operación seleccionada, entre otros.
Se ha adicionado una nueva pestaña al inspector de datos del manejador de operaciones, en la cual se describen los principales accesos rápidos de teclado y mouse. Para mayor información consulte la página "Teclas" del manejador de operaciones.
Nueva opción para imprimir automáticamente el documento al grabar una nueva operación.
Se ha incorporado al sistema de registro de operaciones una opción que permite imprimir automáticamente el documento por defecto al grabar una nueva operación. Así por ejemplo, se puede configurar la operación de ventas de productos para que imprima automáticamente la factura de venta al aceptar la operación.
En el menú de cada operación, debe seleccionar la opción "Modo de impresión". Por defecto siempre está en no imprimir. Se puede optar por siempre imprimir o preguntar si imprimir el documento.
Nueva opción para registro continuo de operaciones (sin salir al manejador de operaciones para crear cada operación).
Ahora es posible grabar múltiples operaciones de un mismo tipo sin tener que cerrar el asistente de la operación y volver a llamar la operación para crear una nueva. Así por ejemplo, se puede configurar la operación de ventas de productos para que la grabación sea continua, es decir que al grabar una nueva operación el sistema creará otra nueva operación de ventas y se ubicará en la primera opción del asistente.
Mejoras en la herramienta de programación de cuotas.
Se incorporó la posibilidad de definir 2 cuotas especiales en la herramienta de programación de cuotas que se encuentra en las formas de pago y de cobro. Esta permite definir hasta 2 pagos "especiales" (Ej.: junio y diciembre) que se convertirán en cuotas fijas para el sistema auto calculador de cuotas.
Ej: El total de la deuda es: $1'500.000, para pagar en 12 cuotas mensuales con un pago especial en junio de $200.000 y otro en diciembre también de $200.000.
- Al programar las cuotas, se crearán 10 cuotas de $110.000 y 2 de $200.000. (Las especiales).
Este método programa todas las cuotas por el mismo valor a excepción de las especiales. Es decir, primero determina el total en cuotas especiales y la diferencia con el total de la deuda la difiere en cuotas iguales.
- Al activar la programación escalonada de cuotas y suponiendo que la primera cuota es en abril, se crearán 2 cuotas iniciales de $125.000, luego la de junio de $200.000, de julio a noviembre cuotas de $116.666.67, en diciembre la de $200.000, y de enero a marzo 3 restantes de $88.888,89.
Este método recalcula las cuotas restantes teniendo en cuenta los pagos ya hechos hasta un momento dado (ej: cuando se hace un abono especial).
Mejoras en los informes de cartera.
Se incluyó en todos los informes de cartera la columna documento, que permite determinar más fácilmente el origen de cada deuda, abono o costo financiero.
Se mejoró el aspecto general de los informes para que sea más entendible y fácil de imprimir.
Herramienta "Mis informes de movimiento de cuentas auxiliares".
Ahora ContaPyme permite crear informes de movimiento de cuentas auxiliares personalizados que se adapten a las necesidades del usuario.
Esta nueva herramienta se encuentra en [Menú ppal > Informes > Otros reportes contables > Mis informes de movimiento de cuentas auxiliares].
Desde allí el usuario podrá definir por cada informe que cree: el título que aparecerá en el informe, el período de cálculo, la cuenta de inicio y fin (si aplica), el tipo de documento soporte (si aplica), un filtro personalizado para proveer mayor flexibilidad entre otros datos.
Reindex
Se ha mejorado la revisión que realiza la utilidad de mantenimiento reindex, adicionalmente se ha incluido la opción de reindexación detallada.
Otros
* Se han revisado e incluido todas las sugerencias que nuestros clientes nos han hecho.