Sistema de gestión empresarial y contable para PYMES.

 
 
 
¿Qué es ContaPyme?

Es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas
 
Sistema totalmente integrado:
  • El más sencillo, amigable y completo sistema de contabilidad y gestión.
  • Desarrollo de última tecnología.
  • Versátil y adaptable a cualquier empresa.
  • Escalable con la empresa.
  • Permite ejercer un control total de la información.
  • Manejo de múltiples áreas de trabajo y múltiples empresas.
  • Único con opciones especiales para el cálculo de costos de producción.
Tutor multimedia:

Además de la documentación incluye un tutor paso a paso, que mediante sonido, videos, ejemplos y animaciones le enseñan al usuario todo lo referente al manejo del sistema.
 

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Módulos
Contabilidad. Cotizaciones y pedidos.
Cartera y proveedores. Remisiones y requisiciones.
Activos fijos e inversiones. Compras.
Presupuestos empresa y centros de costos. Ordenes de compra.
Inventarios y facturación. Entregas.
Costos de producción.
Ordenes de producción. Actividades y labores.
Contratos de labores. Centros de costos especiales y
Cost drivers.
Automatización de las operaciones contables.
Modo monousuario y multiusuario.
Excelente documentación de cada módulo,
herramienta y manuales electrónicos.
Configurable a las necesidades.
Definición de documentos soporte y de impresión
(Facturas, recibos de caja, comprobantes
de ingreso y egreso, etc.).
 
Herramientas
Tutor multimedia. Inspector de datos y fichas técnicas.
Maestros dinámicos. Automatización de documentos.
Exploradores de movimiento. ContaExcel.
Matrices de saldos y cubos de información. Usuarios y perfiles de seguridad.
Exportación e importación directa a MS-Excel y otros formatos. Indicadores empresariales y por centros de costos.
Generador de reportes. Cálculo automático de impuestos.
Árbol de centros de costos, nodos y recursos. Balanced Scorecard.
Manejador de áreas de trabajo. Manejador de copias de seguridad automáticas.
Sistema de verificación física y lógica. Drill down: Historia de cada dato en los informes.


Características de ContaPyme:
 
Contabilización automática:
  • Único con opción de Automatización de documentos, que permite registrar la información sin conocimientos de contabilidad.
  • Cálculo automático de impuestos.

Exploradores:

  • Único con exploradores de movimiento para ejercer un control total de la información.
  • Sistema altamente integrado, no requiere importar o exportar datos entre módulos.

Plan de cuentas:

  • Plan de cuentas pre-configurado y listo para usar.
  • Posibilidad de definición de planes de cuentas.
  • Permite definir la estructura y configuración del plan de cuentas.

Cierres automáticos de mes y de año:

  • Cálculo automático de depreciaciones, amortizaciones y ajustes.
  • Posibilidad de mantener todos los meses y años sin cerrar.
  • Bloqueo y desbloqueo de meses cerrados.

Informes y documentos:

  • Todos los informes contables, de cartera, de inventarios, de activos, de centros de costos, etc.
  • Impresión de calidad o impresión rápida a impresoras de matriz de punto.
  • Permite navegar desde el balance hasta los comprobantes originales.
  • Fácil y ágil sistema de graficación de información.
  • Fichas técnicas con gráficos y cuadros instantáneos de estado de la empresa o de un centro de costos.
  • Matrices de saldos donde se pueden generar cientos de tablas y cubos de información.

Indicadores:

  • Potente sistema de definición y cálculo de indicadores financieros de tipo semáforo y tendencias.
  • Mapas de indicadores tipo Balanced Scorecard.

Exportación e importación de datos:

  • Exportación de datos a Ms-Excel, Html, XML, Texto, etc.
  • Importación de datos a los comprobantes desde hojas electrónicas.
  Empresas:
  • Manejo de múltiples áreas de trabajo.
  • Manejo de múltiples empresas.
  • Manejo de ilimitado número de centros de costos.

Costos y centros de costos:

  • Manejo de costos de producción y opcionalmente costos por actividades.
  • Manejo automático de centros de en desarrollo y centros de costos en producción.
  • Manejo de centros de costos distribuidores para costeo (Cost- drivers), distribuidores por porcentaje o distribuidores por peso.

Herramientas:

  • Potentes exploradores de movimiento.
  • Generador de reportes, con múltiples posibilidades de impresión.
  • Manejo de nodos que permite visualizar la empresa y todos sus recursos en forma gráfica.

ContaExcel:

  • Hoja electrónica de cálculo especial para generación de informes y cálculo de indicadores.
  • Acepta funciones básicas de una hoja electrónica e incorpora funciones especiales que puede acceder en línea a la información de cualquiera de los módulos del sistema.
  • Ejemplo:
    =SaldoCuenta("1105") para obtener el saldo de la cuenta.

Documentación:

  • Incluye tutores multimedia que enseñan paso a paso mediante videos y animaciones.
  • Manual impreso de introducción al sistema.
  • Amplia documentación y manuales electrónicos.
  • Ayuda en línea.

Confiabilidad y seguridad:

  • Copias de seguridad automáticas y de usuario con encriptación opcional.
  • Recuperación automática ante fallas de energía.
  • Definición de usuario y perfiles de seguridad.
  • Capacidad de verificación física y lógica.

 

 

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