|
Mejoras generales al sistema
En la mayoría de asistentes y
operaciones se han adicionado nuevos botones “?”, los cuales presentan
una breve ayuda de la opción que acompaña, es muy recomendable que
acostumbre a leer esta ayuda, ya que en ella se presentan aclaraciones y
casos a tener en cuenta.
NUEVO!
Compatibilidad con Windows
- Ahora ContaPyme es compatible con
Windows Vista, se ha rediseñado el sistema de archivos y manejo de
la base de datos de ContaPyme para que sea totalmente compatible con
la versión mas reciente de Windows.
-
Ahora es posible que los usuarios de Windows XP y Windows Vista (y
otras versiones) que no tienen perfil de administrador puedan
ejecutar el programa sin ningún inconveniente (la instalación la
debe hacer un usuario de Windows con perfil administrador).
Ir
al índice
MEJORADO!
Maestro
de terceros
- Con el fin de hacer mas fácil y
eficiente la edición de terceros, se ha creado una configuración que
permite definir los requerimientos de entrada de datos. Esta
configuración la puede personalizar por [Menú: Mantenimiento >
Configuraciones de usuario > Módulos > Terceros > Requerimientos de
entrada de datos].
- Ahora el maestro de terceros
cuenta con nuevos campos de libre definición, las etiquitas de estos
campos los puede personalizar por [Menú: Mantenimiento >
Configuraciones de usuario > Módulos > Terceros > Etiquetas para
clasificadores].
-
Se ha habilitado la posibilidad de que
al crear un tercero, el sistema le asigne la ciudad y departamento
de la empresa, ver [Menú: Mantenimiento > Configuraciones de usuario
> Módulos > Terceros > Manejo código o nombre de ciudad/depto.].
- Para facilitar la clasificación
tributaria de un tercero, se ha creado un nuevo maestro llamado
"Perfil de clasificación tributaria" (ver: Maestro de terceros >
Configuración avanzada), en este maestro puede definir varios
perfiles de clasificación los cuales tienen activas una o varias
opciones de clasificación (como por ej. Persona jurídica+Régimen
común+Agente retenedor); cada que crea un tercero, solo basta con
asignar el perfil de clasificación tributaria correspondiente y las
opciones configuradas se activarán.
- Algunos datos de los terceros que
son clientes se han pasado al maestro de perfiles de clientes, ver
[Menú: Programas > Terceros > Perfiles de clientes], este manejo
permite una mejor clasificación y control sobre la información de
los clientes.
- Con el fin de prevenir errores en
la asignación de la clasificación tributaria de los terceros, se ha
adicionado la opción de "Grupo excluyente", por ejemplo: un tercero
no puede ser persona natural y persona jurídica a la vez, ver
[Maestro de terceros > Configuración avanzada > Clasificación
tributaria].
Informes
- Informe de terceros
activos/inactivos: este informe permite generar por ejemplo, un
listado con los terceros que han tenido movimiento contable en un
rango de fechas o los terceros que nunca han tenido movimiento, ver
[Maestro de terceros > Informes].
- Informe de etiquetas de terceros:
este informe permite diseñar sus propias etiquetas de terceros con
la información que desee incluir en ellas (no requiere el diseñador
de documentos), ver [Maestro de terceros > Informes].
Ir
al índice
MEJORADO!
Maestro de áreas de trabajo
Ir
al índice
MEJORADO!
Maestros en
general
- Ahora en los maestros del sistema
se cuenta con la opción filtrar, la cual permite crear filtros fácil
y rápidamente (esta opción es independiente a los filtros de
columna), observe que en la parte inferior del maestro se muestra el
filtro aplicado.
- También se ha mejorado la
búsqueda, la cual se puede realizar por palabras exactas o por
similares y si la palabra buscada no está hacia abajo de la posición
inicial, el sistema busca hacia arriba.
- Ahora los maestros y exploradores
guardan la última vista previa (si ha colocado encabezados o
cambiado las márgenes, estos serán recordados) igualmente se ha
adicionado la opción restablecer la presentación original de la
vista previa.
Ir
al índice
MEJORADO!
Explorador gráfico de empresas
- Se ha adicionado un botón filtro
de visualización (embudo) el cual permite indicar que centros de
costos visualizar según su vigencia; esta opción también la puede
configurar por [Menú: Mantenimiento > Configuraciones de usuario >
Aplicación > Visualización].
- Ahora es posible cambiar una
empresa a tipo finca y una finca a tipo empresa, ver [Explorador
gráfico > Clic derecho sobre la empresa: cambiar una empresa o finca
de tipo].
Ir
al índice
NUEVO!
Explorador de centros de
costos
- Adicional al explorador gráfico de
empresas se ha creado un explorador de centros de costos y nodos, el
cual permite ver los centros de costos al estilo lista, con las
posibilidades que permiten los exploradores, como: agrupar, filtrar,
imprimir, exportar, etc.
- Por medio de este explorador ahora
es más fácil y rápido seleccionar centros de costos, si desea
cambiar por el seleccionador a estilo árbol, entre por [Menú:
Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Centros de
costos > Seleccionador de centros de costos].
Ir
al índice
MEJORADO!
Manejador
de operaciones
-
Se ha mejorado
en gran medida el desempeño del manejador de operaciones, para darle
mayor velocidad a ciertas acciones que se realizan constantemente,
como: crear y modificar operaciones, procesar y desprocesar, etc.
Se ha adicionado en la pestaña de filtros, la
posibilidad de filtrar por día, usuario, tipo de operación y tipo de
documento. El filtro de fecha, se ha pasado a la parte inferior.
-
También
se ha habilitado la posibilidad de filtrar por usuario o grupo de
usuarios que han creado operaciones, ver perfiles de seguridad,
pestaña opciones.
- Se adiciona la columna "Tercero
principal", el cual corresponde al tercero principal de la
operación.
- Ahora el sistema permite procesar,
desprocesar, imprimir, recodificar y visualizar operaciones no
incluidas en la licencia, requiere que se den los permisos
necesarios a cada perfil de seguridad.
Ir
al índice
MEJORADO!
Opciones de general de
operaciones
- Al grabar una operación, si el
número ya existe, genera otro nuevo y guarda en el log. de procesos
y errores lo sucedido.
-
Ahora es posible digitar el punto como
separador de centro de costos subcentro de costos (Internamente se
continúa grabando los dos puntos), por ejemplo:
10.1 es
equivalente a 10:1 (Centro de costos 10 subcentro 1). En la
importación de datos externos (pe. desde Excel), debe estar separado
el CC del SubCC con los dos puntos.
- La tecla F4 en todas las
operaciones ubica el cursor en un nuevo renglón.
- Al crear una operación, después de
imprimirla y hacer clic en el botón cancelar, la operación ya no se
borra.
- Al crear una operación cuyo número
de documento es generado automáticamente, si se va a cancelar, se
verifica que no exista otra operación posterior con número de
documento mayor al de la operación que se está cancelando. Si es
así, no se permite cancelar.
- Opción de usuario que determina en
qué momento se genera el número de documento para una nueva
operación. Se puede generar inmediatamente al crearla (como hasta
ahora) o al momento de grabarla, ver [Menú: Mantenimiento >
Configuraciones de usuario > Módulos > Operaciones > Numeración de
operaciones].
- Se adicionó el tercero en la forma
de pago en compras, gastos, abonos a CxP, etc., para poder
especificar un tercero diferente al de la transacción para la
impresión del cheque.
- Forma de cobro de todas las
operaciones de ventas, ingresos, abonos CxC, etc., ahora permite
determinar hasta 3 tipos de transacciones bancarias al mismo tiempo.
Con una opción de usuario en [Módulos > Contabilidad], se puede
definir cuántos renglones de banco aparecen disponibles.
- En las formas de pago y de cobro
de las operaciones, ahora se muestra en la parte inferior, el total
por pagar y el total por cobrar al tercero especificado en la
operación. Si se hace clic sobre el valor, se abre la consulta de
saldos por cobrar o por pagar para el tercero.
-
Ir
al índice
NUEVO!
Opciones
de auditoría
-
NUEVO!
Informes
de documentos
Se ha creado una nueva categoría de informes denominada "Control
de documentos", la cual incluye informes como: Reporte de facturas
de venta, Reporte de facturas de compra, Reporte de comprobantes de
ingreso y egreso entre otros.
Estos informes permiten ver por cada tipo de documento:
- Totales, comisiones, impuestos y otras columnas de valores, las
cuales son configurables. Ver, [Menú: Mantenimiento >
Configuraciones de usuario > Consultas, informes... > Control de
documentos].
- Operaciones procesadas, anuladas, faltantes, etc.
-
NUEVO!
Analizador de impresiones
Realice seguimiento y
control de la impresión de documentos, ver [Menú: Informes > Control
de documentos > Analizador de impresión de documentos] y registro de
impresiones por cada operación, [Manejador de operaciones > Clic
derecho sobre la operación > Registro de impresiones].
Este analizador le permite al administrador del sistema detectar
anomalías en la impresión de documentos, como por ejemplo:
operaciones impresas y luego eliminadas, operaciones impresas con el
mismo número de operación pero con número de documento diferente o
tercero diferente, etc.
Análisis que realiza:
- Se verifica si el registro de
impresión tiene una operación correspondiente en el manejador de
operaciones (La operación fue eliminada o la operación fue
eliminada y creada nuevamente con el mismo número)
- Se verifica si todas las
impresiones de una operación tienen el mismo tipo de soporte.
- Se verifica si todas las
impresiones de una operación tienen el mismo doc. #.
- Se verifica si todas las
impresiones de una operación tienen el mismo tercero.
- Máximo número de operaciones
por operación.
- La fecha de soporte vs. fecha
de impresión del mismo día
- Se verifica si todas las
impresiones de una operación tienen el mismo tipo doc.
Impresión.
- El orden del número del
documento debe ser siempre ascendente respecto a la fecha de
soporte.
- A los documentos de impresión
ahora se les puede definir un número máximo de impresiones por
operación, ver [Menú: Programas > Contabilidad > Tipos de
documentos de impresión > Modificar > Paso: Opciones de
impresión > Activar: Controlar el número de impresiones...].
- Puede configurar las
verificaciones que realizar el analizador de impresiones en
[Menú: Programas > Contabilidad > Tipos de documentos soporte >
Modificar > Paso: Análisis registro de impresión].
-
NUEVO!
Trazabilidad documento
Herramienta que permite ver la trazabilidad de un documento desde su
origen hasta su finalización, muestra todos los documentos
implicados en una transacción completa con un tercero.
-
NUEVO!
Otras opciones de auditoría:
- En el manejador de operaciones
y exploradores de Inventarios plus, contable y de cartera clic
derecho sobre un movimiento y seleccione la opción "Trazabilidad
documento".
-
Se ha adicionado una columna al manejador de operaciones que
lleva el registro del número de veces que se ha impreso la
operación.
Ir
al índice
NUEVO!
Diseño
personalizado de reportes e informes
- Ahora ContaPyme permite
personalizar el diseño de los informes, como el balance general,
estado de resultados y en general cualquier reporte que en la
ventana previa al informe tenga el icono "Modificar diseño del
reporte" (ícono: Escuadra con un lápiz y regla), requiere que la
licencia incluya la herramienta de diseño de documentos.
- Se ha mejorado la opción de fijar
valores y recuperar últimos valores fijados en las ventanas previas
a cada informes.En
cada ventana previa a cada reporte se ha adicionado la
- También se ha adicionado la opción
"Cerrar ventana", la cual permite regresar a la ventana de datos
previos al reporte después de visualizarlo o cerrar la ventana.
Ir
al índice
NUEVO!
Nuevos documentos de impresión en formato de
tirilla
-
Se han adicionando
nuevos documentos de impresión en formato de tirilla, como son:
Comprobante de egreso, Comprobante de ingreso, Recibo de caja, entre
otros.
Ir
al índice
NUEVO!
Configuración para evitar duplicidad en documentos de soporte
-
Ahora es posible
configurar por cada tipo de documento soporte, el mensaje que debe
mostrar el sistema al encontrar un número de documento repetido, ver
[Menú: Programas > Contabilidad > Tipos de documento soporte >
Modificar > Paso: Numeración documento].
En releases anteriores esta opción estaba en configuraciones de
usuario como "Mostrar error para prevenir duplicidad en números de
documento soporte".
Ir
al índice
MEJORADO!
Opciones de
reportes
- Rótulos de reportes mejorados.
Ahora se les puede cambiar el tipo de letra y color, ver [Explorador
gráfico de empresas > Modificar datos de la empresa > Paso: Rótulo
para reportes].
- Ahora la opción de imprimir líneas
en color negro en informes también cambia el color de los títulos a
negro.
- Opción de usuario para imprimir o
no el cheque con símbolo de moneda, ver [Menú: Mantenimiento >
Configuraciones de usuario > Consultas informes...> Documentos de
impresión > Configuración para impresión de cheques].
- Fecha del cheque o de la
consignación de las formas de pago y de cobro se guarda en el campo
Fecha de pago del movimiento contable, para poder consultar este
dato en el explorador de contabilidad.
Ir
al índice
MEJORADO!
Copias de
seguridad
Con el fin de mejorar la
posibilidad de recuperar el sistema ante fallos, se ha mejorado el
sistema de copias de seguridad en los siguientes aspectos:
- Copias de seguridad espejo:
Ahora se puede programar ContaPyme para que realice
copias de seguridad espejo cada vez que el sistema genere una copias
de seguridad automáticas o instantáneas.
Esta configuración se puede realizar para cada área de trabajo por
[Maestro de áreas de trabajo > Modificar].
Es muy recomendable que la ubicación de la copia de seguridad espejo
sea un medio físico distinto al de la ubicación del área de trabajo,
como por ejemplo: otro disco duro, una carpeta compartida en el
servidor u otro computador de la red, una memoria USB, etc.
Nota: Las copias que haga por medio del "Explorador de copias de
seguridad", no generan copia espejo.
- Ahora los nombres
de las copias seguridad comienzan por el nombre del área de trabajo.
- Cuando se inicia sesión del
sistema después de un caída, se genera copia de seguridad con los
últimos datos del sistema, esta copia puede quedar con datos
inestables, pero puede servir para recuperar las operaciones creadas
en la última sesión de trabajo.
- Al recuperar una copia de
seguridad, se limpian las subcarpetas del directorio ..\Doc\* del
área de trabajo, con el fin de no acumular archivos pertenecientes a
otras copias recuperadas.
-
Ahora es posible programar copias de seguridad
automáticas: Se puede programar el sistema para que realice copias
de seguridad automáticas cada cierto tiempo. Ver [Menú:
Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Copias de seguridad].
Tenga en cuenta:
- El sistema realiza la copia de seguridad automática cada que se
cumple el tiempo programado (sólo si, se detecta un minuto de
inactividad en el programa),
- No hay una forma modal abierta,
- No hay otro usuario conectado,
- No se esta realizando otro proceso, como: Proceso desproceso de
operaciones, verificaciones, recodificaciones, reíndex, etc.
- Si está activado el manejo de copias espejo, también se aplicará a
las copias automáticas.
-
Si una
copia automática no se puede actualizar por que el archivo es de
solo lectura, está bloqueado o en uso, la copia se hará con el mismo
nombre más el # "2" al final, si esta tampoco se deja actualiza, se
muestra al usuario el error correspondiente.
Ir
al índice
MEJORADO!
Utilidades y herramientas
- Ahora la herramienta de
importación de movimiento externo contable y de inventarios permite
importar movimientos a partir de un archivo de texto plano, ver
[Menú: Mantenimiento > Sincronización > Importar movimiento externo
> En la ventana "Abrir", cambiar el tipo de archivo por Txt].
- Ahora al generar operaciones a
partir de un archivo de texto o de una tabla con movimiento, el
sistema muestra al final un reporte con las operaciones generadas.
- Se ha mejorado la información que
presenta el reporte de verificación de la opción “Recuperar
registros perdidos”.
- Ahora la sincronización de datos
incluyen más maestros, como son: Listado de operaciones, Maestros de
títulos (listas de selección), Maestro de terceros, Maestro de
departamentos (estados) y municipios (ciudades), Maestro de perfiles
de clientes y vendedores, Maestro de plan único de cuentas, Maestro
de cuentas de conciliación bancaria, Maestro plan flujo de efectivo,
Maestro de tipos de documentos de impresión, Maestro de tipos de
documentos soporte, Maestro de impuestos/descuentos/cargos, Maestro
de grupos de activos, Maestro de elementos de control, Maestro de
inventarios (bodegas), Maestro de precios, Maestro de actividades y
labores, Maestro de tipos de contratación de mano de obra, Maestro
de observaciones y anexos en general, Maestro de indicadores y
semáforos.
Ir
al índice
MEJORADO!
Menú
Acerca de y Ayuda
En este menú se han adicionado algunas opciones como:
- Acerca de > Usuarios conectados:
esta opción muestra un mensaje con la lista de usuarios que están
conectados al área de trabajo activa.
- Acerca de > Evaluar nuestro
servicio: esta opción abre una página de Internet, en la cual usted
puede evaluar el soporte, el programa, etc. (No se envía ningún tipo
de información que usted no autorice previamente).
- Ayuda > Solicitar asistencia
remota: por medio de esta opción usted puede solicitar asistencia
remota a uno de nuestros ingenieros asesores, pasos para solicitar
asistencia remota a InSoft Ltda.:
1. Contacte previamente el asesor de InSoft por teléfono, MSN o
Skype para acordar el # de conexión.
2. Por medio del Menú Ayuda > "Solicitar asistencia remota (por
Internet)" o entre por: Inicio > Programas > ContaPyme > "Solicitar
asistencia remota (por Internet)".
3. Haga doble clic sobre el asesor que atenderá su solicitud, Listo.
Ir
al índice
MEJORADO!
Otras
opciones varias
- Ahora la creación de usuarios del
sistema no requiere tener licenciamiento de la herramienta perfiles
de seguridad.
- Al menú programas se le han
adicionado otros maestros de configuración, con el fin de facilitar
el acceso a estos. Entre estos se encuentra el Maestro de títulos,
el cual centraliza todas las configuraciones identificadas con el
ícono de llave.
- Se ha mejorado el inicio y cierre
del sistema con mensajes mas claros y completos.
- Se ha adicionado la opción
"Recordar contraseña" (si usa el módulo de perfiles de seguridad).
- Configuración para el redondeo de
valores monetarios de movimientos contables e informes, etc. ver
[Menú: Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Valores de
trabajo > Precisión de valores monetarios].
- Ahora en todas las listas (grids)
del sistema, al presionar ENTER para pasar de una columna a otra, se
tiene en cuenta que la columna donde llega no sea de sólo lectura;
si es así, se salta a la siguiente.
- Ahora ContaPyme permite hasta 2
ejecuciones simultáneas por computador, si requiere activar esta
opción entre por [Maestro de áreas de trabajo > Modificar el área de
trabajo activa > Paso: Modo de conexión > Active la opción: Permitir
abrir el programa varias veces...]. Si requiere más de 2 ejecuciones
simultáneas en el mismo computador, debe adquirir este módulo de
licenciamiento.
Ir
al índice
|