Módulo de Inventarios y facturación

Manejo de turnos para usuarios tipo cajero

• Ahora es posible crear usuario con características de cajero.
• Al crear el usuario debe activar que es cajero:
  - Al entrar al sistema se le solicitará el valor base (efectivo) con que inicia el turno, al cerrar se le solicitará si desea cerrar turno.
  - Si al entrar al programa hay un turno iniciado de ese usuario en ese computador, se continúa con ese turno.
  - Si al entrar al programa hay un turno iniciado de otro usuario en ese computador y no esta activa la opción multisesiones, se cierra el turno pendiente y se abre un nuevo turno; si esta activa la opción multisesiones, se inicia el turno del usuario que está entrando y la del otro usuario sigue activa (para el caso de un PC con múltiples pantallas).
  - Con el nuevo Informe de cuadre de caja, se puede ver una relación completa de lo facturado, los medios de pago y los totales para cuadrar la caja al final del turno.
• Muy seguramente habrá un perfil supervisor o jefe de cajeros, a este se le debe activar por perfiles el permiso: [Opciones generales > Acciones > Seguridad > Mantenimiento > Turnos de usuarios cajeros]. Esta opción permite cerrar turnos abiertos y reabrir el último turno registrado por computador/usuario. Esta opción está disponible por [Menú: Mantenimiento > Seguridad > Mantenimiento de turnos de usuarios cajeros].

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Manejo de múltiples cuentas pendientes por facturar (Ideal para restaurantes, hoteles, almacenes, parqueaderos, etc.)

• Se incluye una nueva pestaña en la ventana de configuraciones de usuario, que permite definir la disposición (física real o simulada) de las mesas de un restaurante, habitaciones de un hotel, turnos de un almacén, puestos de un parqueadero, etc.
• Se incluye una ventana de control de cuentas pendientes por facturar (mesas, habitaciones, turnos, puestos, etc.) en la operación de ventas. Se puede ingresar a ésta, presionando simultáneamente las teclas Ctrl-F6 o haciendo doble clic sobre la barra azul que indica la cuenta activa.
• Permite guardar, procesar e imprimir la factura solamente en el momento en que el cliente se dispone a pagar la cuenta.
• Capaz de manejar simultáneamente hasta 900 cuentas pendientes por facturar, almacenadas en la base de datos para prevenir pérdidas por apagones o bloqueos.
• Posibilidad de ver la información del explorador de inventarios detallando el dato de la cuenta (mesa, habitación, etc.) que se ocupó en el momento.

Ventas de productos con saldo crédito

Ahora ContaPyme permite vender productos que aún no han sido ingresados al sistema con la operación de compras. Esto permite que la cantidad en inventario sea negativa y que el costo de ventas del producto, sea ajustado al momento de ingresar la compra. Para habilitar este manejo, ingrese por el [menú Mantenimiento>Seguridad>Perfiles>[Edición del perfil]>Inventarios, Facturación y POS], luego ubíquese en la pestaña "Opciones" y active la opción "Permitir registrar ventas de productos con saldo crédito en bodega".

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Productos de alquiler

• Permite registrar la venta de productos con cantidad basada en el tiempo, manejando fecha de inicio, fecha final.
• Permite manejar tarifas basadas en días, horas y minutos, permitiendo definir tarifas por cada día de la semana y para el día y la noche.
• Se incluye una nueva opción del maestro de elementos de control que permite determinar si un producto es o no de alquiler.
• Ejemplo: En un salón de billar se puede facturar el alquiler de mesas, registrando la hora de inicio y la hora de salida y el sistema calcula de esa forma la cantidad de minutos a la tarifa previamente establecida.

Para mayor información haga clic aquí.

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Nuevos informes

NUEVO!  Informe de cuadre de caja.

• Este informe permite al usuario cajero hacer entrega de todos los dineros y soportes (comprobantes, cheques, etc) al supervisor luego de finalizar un turno. 
• Disponible ingresando por [menú: Informes>Inventarios>Informe de cuadre de caja].

NUEVO!  Informe de Rotación de productos.

• Este informe permite ver el movimientos de los productos durante los últimos 6 meses, generado por salidas, entradas, saldos, ventas, consumos y embodegamientos.
• Disponible ingresando al [menú: Informes>Inventarios>Rotación de productos].

NUEVO!  Informe de Análisis de margen de rentabilidad.

• Disponible ingresando por [menú: Informes>Inventarios>Análisis de margen de rentabilidad].

NUEVO!  Comprobante informe diario de ventas.

• Disponible ingresando por [menú: Informes>Inventarios>Comprobante informe diario de ventas].

NUEVO!  Comprobante códigos de barras.

• Disponible ingresando por [menú: Informes>Inventarios>Códigos de barras].

Nuevas opciones

NUEVO!  Márgenes de negociación en compras y ventas.

• Permite conocer el margen de negociación, el porcentaje de incremento y el gráfico histórico de cantidad, costo y su tendencia, precio de cualquier producto al momento de comprarlo o venderlo.

NUEVO!  Documento de impresión para factura de múltiples hojas.

MEJORADO!  Campos de disponibles para el diseño de facturas.

• Se incluyen nuevos campos que están disponibles para el diseño de facturas (normal, hoja completa, tirilla y múltiples hojas): Valor por cobrar en letras, precios de las 10 listas de precios, valor unitario con descuento, valor unitario con IVA, valor del IVA unitario, base exenta, base gravada, descripción del producto, usuario que crea la factura, valor del cambio/devuelta, valor de avance con tarjeta.

NUEVO!  Opción para permitir la modificación de la liquidación de impuestos de la factura.

• Permite restringir al usuario la opción de modificar la liquidación de impuestos al registrar las facturas.
• Disponible ingresando por [menú Mantenimiento>Seguridad>Perfiles>[Edición del perfil]>Inventarios, Facturación y POS], luego ubíquese en la pestaña "Opciones"> opción "Permitir la modificación de la liquidación de impuestos y descuentos al registrar facturas".

NUEVO!  Opciones de usuario para definir las precisiones del precio de compra y venta.

• Permite que al registrarse el precio de un producto en la operación de compras o en el costo del embodegamiento, el sistema redondee al numero de dígitos especificado.
• Disponible ingresando al [menú Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios y Facturación>[Facturación>Precisión del precio de venta] y [Compras>Precisión del precio de compra/costo embodegamientos]].

NUEVO!  Opción de usuario para especificar que tipo de impuestos son calculados automáticamente al facturar.

• Permite definir que impuestos se aplicaran de forma automática al registrar una factura de venta.
• Disponible ingresando al [menú Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios y Facturación>Impuestos para calcular automáticamente al facturar].

NUEVO!  Opción para cambiar las precisiones en la operación de venta.

• Ahora se cuenta con dos opciones (menú opciones de la operación) que permiten modificar la precisión de decimales en el cálculo de impuestos y en el precio de venta particulares para una venta.

NUEVO!  Imputación a cuentas basado en clase de CC.

• Los productos que son consumidos o vendidos ahora permiten determinar qué cuenta de costos o ingresos se afecta respectivamente, según la clasificación del centro de costos al cual se impute el consumo o la venta.
• Ejemplo: Si se afecta un centro de centro de costos de gastos debe imputarse por una cuenta 5.... y si es un centro de costos de producción debe imputarse por una cuenta 7....

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Mejoras Varias

• En el Informe de ventas por factura y ventas de productos en el periodo.
• En el Informe de Listas de precios - Stock.
• En el maestro de elementos de control y grupos de inventario.
• En la utilidad de actualización de listas de precios.
• En la velocidad de grabación de las operaciones de compra y venta.
• Ahora el IVA calculado en la operación de ventas no se puede modificar.
• El botón para seleccionar un vendedor, ahora sólo muestra los terceros clasificados como vendedores.
• Ahora es posible cambiar la etiqueta que aparece para los impuestos, descuentos o cargos en los diferentes maestros e informes, ver [Menú: Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios y Facturación>Etiquetas para impuestos].
• Ahora es posible cambiar el seleccionador de productos para mejorar el desempeño (Saldos o listado). [Menú: Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Elementos de control>Seleccionador de elementos de control].
• Ahora se puede habilitar la verificación del stock mínimo de cada producto vendido al facturar. [Menú: Mantenimiento>Configuraciones de usuario>Módulos>Inventarios y Facturación>Verificación de existencias al facturar].
• Se incluye las columnas % de IVA y % de descuento al explorador de inventarios.
• Las observaciones de la factura ahora pueden ser de hasta 1000 caracteres.
• Posibilidad de indicar a un producto que se factura, que no se le calcule IVA, así el producto lo tenga configurado. [Menú de la operación: Opciones>Insertar comando (en observ. fila seleccionada)>No calcular IVA del producto seleccionado].
• En devolución en compras y ventas ahora es posible amortizar una CxC/CxP con un valor mayor al de la factura, ya que el sistema amortizará en cadena las demás facturas o cuotas.
• Ahora la compra permite importar una orden de compra hecha en otra moneda, pidiendo la TRM.

• Se adiciona el costo total al controlador de documentos que se usa para imprimir la entrada o salida de almacén.

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