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Lo nuevo del R54 de ContaPyme 3.0

NUEVO!	Módulo de Comisiones y perfiles de clientes
NUEVO!	Módulo de Inventarios plus, órdenes de producción y de trabajo
NUEVO!	Módulo de Conciliación bancaria

Módulos de comisiones y perfiles de clientes

Sistema de liquidación de comisiones

Ahora ContaPyme cuenta con un muy desarrollado sistema de liquidación de comisiones en ventas y comisiones por recaudo.

Con sólo hacer la factura o elaborar el comprobante de ingreso del recaudo de las ventas, el sistema automáticamente liquida las comisiones para uno o varios vendedores o comisionistas.

Entre las principales características se destacan:

Creación automática de las cuentas por pagar a los vendedores por concepto de comisiones en ventas y/o recaudos.
La posibilidad de definir múltiples perfiles de vendedores.
Cada uno los perfiles permite la definición de las comisiones que le corresponden al vendedor, tanto en la venta como en el recaudo.
Los perfiles de vendedores permiten definir múltiples opciones de liquidación de porcentaje de comisiones, como:
- Porcentaje fijo de comisión para todas las ventas.
- Porcentaje de comisión por cada línea o producto. Incluye porcentaje por ventas o tarifa por cantidades vendidas.
- Porcentaje determinado por el monto de ventas en un periodo.
Se pueden definir diferentes criterios de comisiones para venta, como para recaudo.
Se pueden definir vendedores asociados, los cuales también obtienen un porcentaje de comisión (por las ventas o recaudos) de un determinado vendedor. Por ejemplo, el jefe del departamento comercial puede recibir un 1% de comisión sobre las ventas de cada vendedor.
Se pueden definir castigos sobre las comisiones por pago tardío, basados en las fechas de pago o de facturación.
Se pueden definir múltiples referencias que incrementan o disminuyen las comisiones.
Todo el sistema de comisiones está controlado por un robusto sistema de seguridad.
Un vendedor puede tener diferentes perfiles en el tiempo.
Un mismo vendedor puede tener asignado uno o mas perfiles a la vez.

Al elaborar la factura o el comprobante de ingreso, se genera automáticamente la liquidación de las comisiones, que además se pueden imprimir como un comprobante.

Periódicamente se pueden obtener informes de comisiones, donde se discrimina por cada vendedor todas las comisiones ganadas y todos los datos referentes a la liquidación.

También se pueden obtener resúmenes de comisiones liquidadas:

Información adicional: Para obtener mayor información sobre el sistema de comisiones consulte la ayuda en línea del sistema: contenido > sistema de liquidación de comisiones.

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Sistema de perfiles de clientes

Ahora los terceros clasificados como clientes, pueden ser clasificados por perfiles de clientes.

Un perfil de clientes permite definir ciertas características especiales para cada grupo de clientes que comparten un mismo perfil. Por ejemplo: clientes regulares, clientes especiales, distribuidores, etc.

A cada cliente se le asigna un perfil previamente definido y al momento de facturar, el sistema tendrá en cuenta las características del perfil para conceder descuentos, cupos, días de plazo, etc.

Los perfiles de clientes permiten definir características tales como:

Lista de precios a utilizar en la facturación.
Cupo de crédito.
Días de plazo en cuentas por cobrar.
Tipo de descuento comercial que se le autoriza:
- Descuento por porcentaje fijo.
- Descuentos por línea o producto.
- Descuentos por monto de ventas en el periodo.

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Descuentos financieros por pronto pago

Los perfiles también permiten definir descuentos financieros por pronto pago, donde se puede especificar los días al pago y el porcentaje de descuento ofrecido. Estos descuentos pueden ser impresos en la factura en el formato y texto que el usuario desee.

Mayor información: Acceda al sistema de perfiles de clientes por: [ Menú principal > Programas > Terceros > Perfiles de clientes].

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Módulo de Inventarios plus, órdenes de producción y de trabajo

Ahora en la orden de compra al proveedor, se pueden hacer anticipos en otra unidad de moneda, para activar esta funcionalidad, entre por [Menú: Mantenimiento > Seguridad > Perfiles > Modificar perfil > Inventarios Plus > Pestaña opciones > Ordenes de compra].

Se ha mejorado el explorador de inventarios Plus y de órdenes de producción y trabajo; adicionalmente se ha incluido un explorador de detalle de órdenes, cotizaciones, pedidos... el cual presenta los productos relacionados en cada operación.

Ahora es posible crear las órdenes de producción y órdenes de trabajo como subcentros de costos, estando en la operación correspondiente, entre al menú opciones > y seleccione: crear la orden como...
Para mayor información consulte [Menú: Mantenimiento > Configuraciones de usuario > Módulos > Ordenes de producción y trabajo Ordenes de producción o trabajo > Creación de la orden].

Se ha agregado la columna "Plazo al cerrar", la cual indica los días de anticipación o atraso con que se ha cerrado el documento referencia. Por ejemplo: Una orden de compra se cerró 3 días después del plazo, al visualizar el explorador de Cotizaciones pedidos..., la orden no aparece ya que está cerrada, desactive la opción "Aplicar filtro" para visualizarla y agregue la columna "Plazo al cerrar", en este ejemplo se mostrara un texto informando que la orden se cerró con 3 días de atraso, sin importar la fecha de trabajo que tenga asignada en el momento.

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Módulo de Conciliación bancaria

Ahora ContaPyme cuenta con un novedoso sistema de conciliación bancaria, el cual permite cuadrar las diferencias existentes entre el saldo que aparece en el extracto bancario y aquel que aparece en los registros contables de una manera sencilla e intuitiva.

ContaPyme permite realizar la conciliación bancaria de dos formas:

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA:
Este tipo de conciliación permite programar la conciliación bancaria, de tal forma, que solo basta con cargar el archivo del extracto suministrado por el banco y el sistema relaciona los movimientos contables del banco con los del extracto y se generan automáticamente el movimiento contable de conciliación (notas débito y crédito).

La conciliación automática, cuenta con la posibilidad de configurar la estructura del archivo del extracto bancario a importar, lo cual permite a ContaPyme a cargar casi cualquier tipo de extracto bancario (formatos de importación XLS, TXT o CSV).

Este tipo de conciliación debe ser adquirida adicionalmente.
Para mayor información sobre la conciliación bancaria automática, consulte la ayuda en línea de ContaPyme.

La conciliación bancaria la puede realizar con la periodicidad que desee, quincenal, mensual, etc.

Una vez realice la conciliación bancaria, puede generar el reporte de conciliación, el cual puede personalizar si dispone de la herramienta "Diseñador de documentos".

CONCILIACIÓN BANCARIA MANUAL:
Este tipo de conciliación permite con el extracto bancario en mano ir marcando en el sistema los movimientos contables coincidentes y en un paso adicional registrar manualmente las notas débito y crédito reportadas en el extracto y aun no registradas en la contabilidad, como por ejemplo: cargos y comisiones pagados al banco, intereses ganados o rendimientos financieros, etc.

Este tipo de conciliación viene incluida en el módulo de contabilidad del programa y no tiene ningún costo adicional
Para mayor información sobre la conciliación bancaria manual, consulte la ayuda en línea de ContaPyme.

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