Lo nuevo del R54 de ContaPyme 3.0

A este módulo se le han adicionado nuevas características y mejorado otras ya existentes, entre las cuales se destacan:

MEJORADO! Desempeño en red

• Se ha mejorado el desempeño en red, entre un 30 y un 70%.

NUEVO! Manejo de clases de cuentas

• Ahora cada cuenta se puede clasificar en: Cuenta normal, de efectivo, de impuestos o de ajustes por inflación.  Esta clasificación es de gran utilidad para la generación de informes contables.
• Adicionalmente permite definir que información particular requiere cada cuenta según la clase seleccionada, por ejemplo:
  Clase Normal: se le pueden especificar conceptos de impuestos, descuentos o cargos, como: IVA, Retención, Rete-ICA y  un cuarto concepto adicional.
  De impuestos: se le debe especificar que tipo de impuesto es.

MEJORADO! Definiciones de impuestos, descuentos o cargos por cuenta

• Ahora ContaPyme permite manejar por cada cuenta hasta cuatro definiciones de impuestos, descuentos o cargos, los cuales son: IVA, Retención, Rete-ICA y un cuarto de libre definición.

MEJORADO! Mejoras generales

• El maestro de cuentas PUC, se le ha adicionado un nuevo campo, denominado "Clase", el sistema ha clasificado cada cuenta en: Normal, de efectivo, de impuestos y de ajuste por inflación; es muy importante que verifique esta clasificación y en el caso de las cuentas de clase "de impuestos" debe asignar el tipo de impuesto correspondiente.
  Para facilitar esta revisión, haga lo siguiente:
  1. Abra el maestro plan de cuentas,
  2. Por medio de la opción agregar columnas (Ctrl + L), agregue las columnas “Clase” y “Tipo impuesto”,
  3. Ahora verifique que cada cuenta tenga asignada la clase y tipo de impuesto correcto.
  Tenga en cuenta que el sistema ha clasificado automáticamente la mayoría de cuentas, pero es necesario garantizar la correcta clasificación ya que de esta dependen algunos informes.
• Se han adicionado nuevos conceptos de liquidación de impuestos, ver [Menú: Programas > Contabilidad > Conceptos de liquidación].
• Ahora los movimientos de las cuentas de bancos se pueden clasificar en tipos de movimientos bancarios, si desea crear o modificar estos tipos, entre por: [Menú: Programas > Contabilidad > Definición de tipos de movimiento bancario generales], si ha creado cuentas de conciliación bancaria, entre por [Menú: Programas > Contabilidad > Cuentas de conciliación bancaria > clic derecho sobre la cuenta: Definición de tipos de movimiento bancario].
• Al imprimir comprobantes de egreso múltiples desde la operación de movimiento contable, el comando especial <TOTALAPAGAR> es la nueva marca para determinar la forma de pago.
• Movimiento contable con la palabra [AJUSTE] en el detalle, permite que sea procesado así esté descuadrado.
• Mejoras en el control de gráficos financieros, ubicados en [Informes financieros > clic derecho > Informes > Gráficos > Comportamiento cuentas].
• Botón para reorganizar las columnas de la consulta de mov. de cuentas auxiliares: al trabajar con la consulta de movimiento de cuentas auxiliares, moviendo columnas y agrupando, se pierde la configuración original de la consulta. Para restaurar la vista original, se adicionó el botón .

MEJORADO!  Informes

• Nuevo: Informe de Balance de cuentas en moneda extranjera. Igual a mayor y balances con terceros pero sólo cuentas del balance, ver [Menú: Informes > Otros reportes contables > Balance de cuentas en moneda extranjera].
• En los informes movimiento de cuentas auxiliares y mayor y balances con terceros, se ha adicionado la opción: Incluir cuentas con saldo anterior y sin movimiento.
• Los informes de balance ahora autoactivan costos y los presentan en el informe bajo: "Costos sin activar" para que no afecten utilidades.
• Impresión de múltiples cheques desde movimiento contable.
• Anexo de IVA y retención: se adicionó la opción: Discriminar por documentos y mostrar porcentajes.
• Opción para incluir resumen financiero en todos los informes financieros.
• Mejorado el Informe de flujo de efectivo: se incluye los saldos anteriores de las cuentas de efectivo y saldos actuales de esas mismas cuentas. También se puede ver el movimiento detallado por cuenta de cada concepto de flujo de efectivo.
• Ahora en los reportes e informes de estados financieros, se pueden visualizar e imprimir en otra unidad de moneda, solo basta con indicar el nombre de la unidad de moneda y la tasa de cambio.

Otras mejoras varias

• Al maestro de conceptos de liquidación en ingreso (solo para Colombia), se le ha adicionado el campo "Suma para valor base".
  Los conceptos de IVA marcados como "Suma para valor base", se sumarán para formar la base para devoluciones.
  La devolución del IVA de los dos (2) puntos fue establecida en el artículo 33 de la Ley 863 de 2003 y reglamentada con el decreto 428 del 12 de febrero de 2004.
• Se ha adicionado una nueva hoja de cálculo de ContaExcel denominada "Flujo de efectivo indirecto".
  
  Esta hoja de cálculo está basada en el informe de flujo de efectivo de la superintendencia de sociedades y está disponible por [Menú: Informes > Informes de ContaExcel > Flujo de efectivo indirecto].

Este reporte presenta el flujo de efectivo, está disponible por [Menú: Informes > estados financieros > Estado de flujo de efectivo].

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