Módulo de Perfiles de seguridad

NUEVO!  El computador en el que se configuran los perfiles de seguridad ya no requiere tener todos los módulos que se usan en la empresa, ahora se puede configurar todos los permisos de seguridad del sistema así la licencia del computador no incluya todos los módulos. Ideal para redes.

MEJORADO! Se ha rediseñado el maestro de perfiles de seguridad, el nuevo esquema de permisos, permite un mayor detalle, control y facilidad en la asignación de permisos a cada acción que se realiza en el sistema, permite configurar el permiso a cada opción de menú, submenú, menús contextuales (clic derecho) y muchas otras opciones del sistema.

MEJORADO! Dentro de esta mejora realizada al sistema de seguridad, se han pasado algunos ítems de configuraciones de usuario, al maestro de perfiles bajo la pestaña "Opciones", esto con el fin de poder asignar permisos por perfil y no a nivel general.

Si maneja perfiles de seguridad, es indispensable que revise los permisos asignados a cada perfil. Ver [Menú: Mantenimiento > Seguridad > Perfiles].

Ahora la creación de usuarios del sistema no requiere tener licenciamiento de la herramienta perfiles de seguridad.

Módulo de Contaexcel

Ahora ContaExcel tiene el manejo de copias de seguridad, áreas de trabajo y las principales opciones de menú mantenimiento y acerca de, como: reíndex, verificación física, entre otras.
Estas opciones se activarán según los módulos de licenciamiento y perfiles de usuario.

NUEVO!  Se ha adicionado en el asistente de funciones de ContaExcel (Fx), la posibilidad de seleccionar códigos de los principales maestros del sistema, como: Cuentas, terceros, elementos de control y centros de costos.

NUEVO!  En la parte inferior del asistente de funciones de ContaExcel se presenta un texto indicando cual es el caracter separador de parámetros (coma, punto y coma u otro).

  NUEVO! Se ha adicionado la función MovListaCuentasDC, la cual permite determina el tipo de saldo de un listado de cuentas o para una cuenta individual; entre un rango de fechas y un centro de costos especificado.

NUEVO!  Si su computador tiene licencia de solo consulta y utiliza ContaExcel, debe tener en cuenta que ContaExcel no permitirá grabar los cambios que realice en las hojas de cálculo.

Módulo de Costos de producción

El sistema de costos de producción ha sido enriquecido con una serie de características que lo hacen mas flexible y adaptable a cualquier metodología, incluyendo la metodología de costos abc.

NUEVO!  Se ha adicionado un nuevo distribuidor de costos avanzado que permite definir el alcance de la distribución y los criterios de distribución de costos indirectos de producción por métodos avanzados usando un asistente especial o por medio de sentencias SQL.

MEJORADO! Se ha mejorado el distribuidor por criterio que ya existía en versiones anteriores y se han cambiado los tipos de saldos a trasladar automáticamente.

MEJORADO! Ahora el traslado de los centros de costos y distribuciones automáticas durante los procesos de cierre de mes se hacen en orden de la categoría y del código del centro de costos. Esto facilita el procesamiento de las distribuciones cuando se establecen procesos compuestos para costeo.

NUEVO!  El traslado de costos ahora verifica si hay o no peso de distribución antes de hacer el traslado. Si no hay peso, se obtiene la configuración del distribuidor para saber qué se debe hacer; si trasladarlo a otro CC o dejarlo acumulado hasta el siguiente traslado.

NUEVO! Ahora se permite imputar directamente a centros de costos cerrados las ventas, ingresos e incluso gastos.

MEJORADO! Nodo distribuidor por criterio - paso criterio de distribución: cuando se hace la distribución y no se encuentra criterio (peso de distribución) el sistema redirigía el valor al centro de costos general; ahora es posible indicar al sistema que debe hacer con ese valor, a cuál cc y cuenta llevarlo.

MEJORADO! El sistema de creación de órdenes de trabajo ahora permite indicar un centro de costos bajo el cual se deben crear las órdenes de trabajo.

NUEVO! Ahora se pueden definir las clases contables en las cuales se clasifican los centros de costos. Por defecto están definidas las clases: gastos, ventas, producción y no operacional.

MEJORADO! La distribución de costos indirectos de fabricación ahora permite determinar la cuenta de imputación de los CIF de acuerdo a la clase contable del centro de costos destino. Por ejemplo si la distribución afecta sobre un centro de costos de producción, deberá afectar una cuenta 73xx, si afecta un centro de costos de gastos deberá afectar una cuenta 51xx, etc.

NUEVO! También se ha adicionado la matriz de costos de producción, la cual permite visualizar en un solo informe la comparación de los costos de múltiples centros de costos.

Módulo de Actividades y labores

NUEVO!  Asistente para registro de labores semanales de un trabajador.

• Este asistente permite visualizar y modificar, en una sola ventana, toda la información de un renglón de la planilla de labores. Para usar el asistente, se puede hacer doble clic sobre el renglón deseado para editarlo, o sobre un renglón en blanco. También se puede usar los botones de la barra de herramientas para esto.

NUEVO! Tarifas por labor para pago de trabajadores.

• Las tarifas para el pago de las labores realizadas por los trabajadores, ahora se pueden especificar por labor. Se usa inicialmente, las tarifas para pago por cantidad y pago por mano de obra especificadas en la configuración de la labor, sin embargo, es posible modificarlas en la planilla para particularizar el pago de cada semana.

NUEVO!  Factor multiplicador en la planilla de labores.

• Opción de usuario para habilitar el uso del factor multiplicador. Menú: [Mantenimiento>Seguridad>Perfiles>[Edición del perfil]>Control y seguimiento de actividades y labores>[Pestaña Opciones]>Permitir el uso de factor multiplicador de precios en planillas].
• En la planilla de labores se puede especificar un factor por el cual se multiplicará el precio del día para el tipo de contrato, antes de multiplicarlo por la cantidad de labor realizada o por la cantidad de mano de obra (según tipo de cálculo).

NUEVO!  Botón para copiar la información de la finalización de labores.

• En la operación de planilla de labores, ahora se cuenta con un botón para copiar al portapapeles la información del paso de finalización de labores.

NUEVO!  Imputación a cuentas basado en clase de CC.

• En el asistente para modificar la información de una labor, se incluye la posibilidad de determinar qué cuenta se debe afectar según la clase del centro de costos donde se realice la labor.
• Al procesar la planilla de labores, el sistema afectará la cuenta correspondiente según la clase del centro de costos donde se realizó la labor.

MEJORADO! Informe de comprobantes de pago por trabajador.

• Ahora se permite especificar el tamaño de papel para la generación de los comprobantes.
• Se habilita el filtrado para un rango de documentos dado por un número inicial y uno final.

MEJORAS VARIAS!

• Campos para especificar conceptos de flujo de efectivo para los pagos de la planilla de labores (Sólo si se está manejando flujo de efectivo).
• Se hace disponible el campo observaciones de la planilla, para el diseño del documento "Planilla de labores".
• Los descuentos de la planilla de labores que sean configurados para pagar a un tercero, ahora conservan el valor base acumulado para el asiento contable. Ej: Retención en la fuente.

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